Bereinigen

Über die Funktion Bereinigen auf dem Reiter Extras können Sie schnell einen Überblick über Kennwörter gewinnen, die Sie lange nicht verwendet haben oder die abgelaufen sind und diese direkt löschen, falls Sie sie nicht mehr benötigen.

HINWEIS: Achten Sie darauf, Ihre Kennwörterdatei immer möglichst aktuell zu halten und vermeiden Sie unnötigen Datenballast. Verwenden Sie zum Finden und Löschen von Anhängen entweder die Bereinigungs-Funktion auf dem Reiter Extras, nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Anhänge und benutzerdefinierten Symbole über Eigenschaften zu löschen.

Sie haben die Wahl zwischen fünf Optionen:

• Alle abgelaufenen oder länger nicht verwendeten: Zeigt alle Kennwörter an, die bereits abgelaufen sind oder seit mehreren Wochen nicht verwendet wurden.
• Nie verwendete Elemente: Zeigt alle Kennwörter an, die Sie nach dem Anlegen nie verwendet haben
• Anhänge größer als (KB): Geben Sie hier eine Anzahl an KB an und Password Depot zeigt Ihnen alle Kennwörter an, die einen Anhang haben, der größer ist als die angegebene Anzahl. So können Sie schnell besonders große Anhänge herausfiltern, die das Laden Ihrer Datei unter Umständen verzögern.
• Elemente, die nicht verwendet wurden seit: Wählen Sie diese Option und ein Datum aus, um alle Kennwörter zu sehen, die seit einem bestimmten Tag nicht mehr verwendet wurden.
• Elemente, die abgelaufen sind vor: Wählen Sie diese Option und ein Datum aus, um alle Kennwörter angezeigt zu bekommen, die vor einem bestimmten Tag abgelaufen sind.

In der Liste sehen Sie nun alle Kennwörter, die den ausgewählten Kriterien entsprechen und die dazugehörigen Informationen wie Gültig bis und Benutzungshäufigkeit.

Sie können die in der Liste angezeigten Kennwörter nun direkt von hier Anpassen, die URL des Kennworts öffnen, um zu sehen, ob Sie das Kennwort noch benötigen und ein ausgewähltes Kennwort Löschen. Zusätzlich können Sie alle angezeigten Kennwörter gleichzeitig löschen.

WARNUNG: Löschen Sie nur Kennwörter, von denen Sie sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.