Mit Password Depot können Sie externe Dateien, ganz gleich in welchem Format, ganz einfach ver- oder entschlüsseln. Die Verschlüsselung findet mit dem sicheren Algorithmus AES 256-Bit statt. Sie finden die entsprechenden Funktionen Verschlüsseln und Entschlüsseln auf dem Reiter Extras.
Mit Hilfe der Funktion Externe Dateien verschlüsseln können Sie beliebige Dateien mit einem Passwort verschlüsseln, so dass keine unberechtigte Person Zugang zu Ihren Daten hat.
Um Dateien zu verschlüsseln, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie auf dem Reiter Extras die Option Verschlüsseln aus.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die zu verschlüsselnde(n) Datei(en) aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Geben Sie in dem Dialogfeld Password Depot - Verschlüsseln das gewünschte Kennwort in das Feld Kennwort eingeben ein.
Wiederholen Sie dieses Kennwort in dem Feld Kennwort bestätigen.
Wenn Sie die Originaldatei anschließend entfernen möchten, markieren Sie die Option Original-Datei(en) nach Verschlüsselung löschen. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie z. B. eine bisher für mehrere Personen zugängliche Datei verschlüsseln möchten und die für alle zugängliche Version löschen möchten. Die Originaldatei wird daraufhin dank sicherer Algorithmen spurlos von der Festplatte gelöscht.
Wenn Sie eine Datei erzeugen möchten, die auch auf einem anderen PC ohne installiertes Password Depot entschlüsselt werden kann, markieren Sie die Option Ein selbst-extrahierendes Archiv erzeugen.
Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben und diese in einem Archiv zusammenfassen möchten, markieren Sie die Option Eine einzelne Ausgabedatei erzeugen.
Um das Kennwort für die Verschlüsselung direkt in Password Depot zu speichern, markieren Sie die Option Kennwort in Password Depot speichern. Ihre Kennwörterdatei muss hierzu geöffnet sein. Bestätigen Sie im anschließenden Dialog, dass Sie das Kennwort speichern möchten.
Klicken Sie anschließend auf OK, um die Datei(en) zu verschlüsseln.
Mit Hilfe der Funktion Externe Dateien entschlüsseln können Sie beliebige Dateien entschlüsseln, sofern Sie im Besitz des gültigen Kennworts sind.
Um Dateien zu entschlüsseln, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie auf dem Reiter Extras die Option Externe Dateien entschlüsseln aus.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die verschlüsselte Datei (*pwde) aus, die Sie entschlüsseln möchten.
Klicken Sie auf Öffnen.
Geben Sie in dem Dialogfeld Password Depot - Verschlüsseln das entsprechende Kennwort zu der Datei ein.
Wenn Sie die verschlüsselte Datei anschließend entfernen möchten, da Sie sie nicht mehr benötigen, markieren Sie die Option Verschlüsselte Datei(en) nach Entschlüsselung löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Datei zu entschlüsseln.