Zum Drucken Ihrer Kennwörter über die Symbolleiste müssen Sie zunächst Ihr Masterkennwort eingeben, damit kein Unbefugter einen Ausdruck Ihrer vertraulichen Daten machen kann.
Nun wird Ihnen eine Druckvorschau der zu druckenden Liste angezeigt. Über die grünen Pfeilschaltflächen können Sie zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Über die Schaltfläche Drucken starten Sie dann den Druckvorgang.
Über den Reiter Inhalt können Sie festlegen, was genau gedruckt werden soll. Oben können Sie festlegen, ob Alle Kennwörter ausgedruckt werden sollen oder nur einzelne Gruppen und Kennwörter. Setzen Sie dazu die Option Ausgewählte Kennwörter und wählen Sie rechts aus der Drop-Down-Liste die Gruppe aus, in der sich die Kennwörter befinden. Durch entfernen des Häkchens können Sie dann einzelne Kennwörter entfernen. Markieren Sie die Option Untergruppen einbeziehen, wenn Sie auch die Kennwörter aus den Untergruppen der ausgewählten Gruppe mitdrucken möchten.
Um die Kennwörter nach einer bestimmten Sortierung zu drucken, wählen Sie diese aus (z.B. Wichtigkeit) und legen Sie fest, ob Sie sie in auf- oder absteigender Reihenfolge drucken möchten.
Außerdem wählen Sie unten aus, welche Felder gedruckt werden sollen. Um bestimmte Felder vom Druck auszuschließen, entfernen Sie das Häkchen beim entsprechenden Feld unten. Standardmäßig wird auch die Anzahl an Anhängen mitausgedruckt (nicht jedoch die Anhänge selbst).
Über den Reiter Layout können Sie das Aussehen des Ausdrucks ändern.
Oben können Sie einen Titel für den Ausdruck eingeben.
Legen Sie außerdem fest, ob Sie im Hochformat oder Querformat drucken möchten.
Wenn Sie die Seitenränder ändern möchten, zum Beispiel zum Lochen des Dokuments, geben Sie die Breite des Rands an den vier Seiten in mm an.
Darunter können Sie die Schriftart und Schriftgröße für den Titel des Dokuments, die Gruppen und die Einträge ändern. Klicken Sie dazu einfach auf das jeweilige Feld Hier klicken....
HINWEIS: Der Ausdruck Ihrer Kennwörter ist ein streng vertrauliches Dokument. Stellen Sie sicher, dass die Liste nicht in fremde Hände gerät. Bewahren Sie den Ausdruck an einem sicheren Ort auf.