Die Funktion Suchen im Hauptfenster ermöglicht die Suche eines Kennworts oder einer bestimmten Kennwortart in der Kennwörterdatei. Geben Sie einen Suchbegriff oder eine Zeichenfolge ein, die das Kennwort enthalten soll und klicken Sie auf das Lupensymbol. Password Depot sucht diese Zeichenfolgen nun in allen verfügbaren Feldern (Beschreibung, Benutzername, Kennwort, URL, Anmerkungen, etc.) und zeigt Ihnen nur Kennwörter an, die diese enthalten. Durch einen Klick auf das Schließen-Symbol wird Ihre Suche aufgehoben und es werden wieder alle Kennwörter angezeigt.
Über die Schaltfläche Erweiterte Suche rechts (die zwei Pfeile neben dem Eingabefeld) können Sie detailliertere Suchkriterien festlegen
Geben Sie Informationen zu Beschreibung, Benutzername, URL, Anmerkungen, Änderungsdatum, Ablaufdatum, Kategorie und Wichtigkeit des gesuchten Passworts ein.
Wenn Sie keine Informationen zu einem bestimmten Suchkriterium haben, lassen Sie dieses Feld leer. Das leere Feld wird von dem Suchalgorithmus nicht berücksichtigt.
Wenn Ihnen nur Teilinformationen zu einem bestimmten Suchkriterium zur Verfügung stehen, geben Sie die Ihnen bekannten Informationen ein. Der Suchalgorithmus berücksichtigt sämtliche Übereinstimmungen.
Wenn Sie in der Suchergebnisliste mit der rechten Maustaste auf ein Passwort klicken, erscheint ein kontextbezogenes Menü. Dieses Menü enthält Funktionen, die sich auf das markierte Passwort beziehen, wie z. B. Ändern, In die Zwischenablage kopieren und URL öffnen. Außerdem können Sie direkt in die Gruppe wechseln, in der sich das Passwort befindet, indem Sie auf Zugehörige Gruppe öffnen klicken.
Durch einen Klick auf das Schließen-Symbol wird Ihre aktuelle Suche aufgehoben und es werden wieder alle Passwörter angezeigt. Um das Suchfenster Erweiterte Suche zu schließen klicken Sie erneut auf die gleichnamige Schaltfläche.