Die Benutzeroberfläche von Password Depot ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Die in der Symbolleiste bereitgestellten Schaltflächen stellen die wichtigsten und am häufigsten benötigten Funktionen zur Verfügung. Auf dem Reiter Start finden Sie alle Passwortfunktionen, die Sie für die Verwaltung und Pflege Ihrer Passwörter benötigen, zum Beispiel können Sie Passwörter Hinzufügen, Ändern, Löschen, Suchen, Sortieren und Drucken oder Ihre Kennwörterdatei Sperren. Außerdem können Sie von hier direkt in den Top-Leisten-Modus wechseln. Auf dem Reiter Extras finden Sie erweiterte Funktionen wie Synchronisieren und USB-Installation.
Im Hauptmenü finden Sie dagegen zahlreiche Funktionen die sich auf die Kennwörterdateien und das Programm selbst beziehen. Klicken Sie auf den blauen Reiter mit dem Schloss-Symbol oben links, um das Hauptmenü zu öffnen.
HINWEIS: Password Depot verfügt über zahlreiche Tastenkürzel, die es Ihnen ermöglichen, häufig verwendete Funktionen aufzurufen.
Die Fensterstruktur von Password Depot erlaubt es Ihnen, die Benutzeroberfläche entsprechend Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Password Depot besteht aus vier Bereichen: dem Gruppen-Fenster, dem Kennwörter-Fenster, dem Favoriten-Fenster und dem Fenster mit detaillierten Informationen. Über die Schaltfläche Ansicht können Sie die Fenster Gruppen, Favoriten und Informationen bei Bedarf ausblenden.
Das Gruppen-Fenster befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms und zeigt die Baumstruktur der Kennwörter-Gruppen. Diese übersichtliche Struktur ermöglicht Ihnen ein einfaches Navigieren in der gesamten Kennwörterliste.
Per Rechtsklick und Auswahl der Funktionen Neu, Umbenennen und Löschen können die Gruppen einer Kennwörterliste geändert werden.
Um eigene Bilder zu verwenden, klicken Sie auf Eigenschaften und dort auf Anderes Symbol und wählen Sie das gewünschte Symbol aus.
Der Inhalt der in dem Gruppen-Fenster markierten Gruppe wird in dem Kennwörter-Fenster angezeigt.
Das Gruppen-Fenster kann mit Hilfe der Schaltfläche Schließen, die sich rechts oben in dem Fenster befindet, geschlossen werden.
HINWEIS: Die oberste Gruppe kann nicht umbenannt oder gelöscht werden, sondern trägt automatisch den Namen Ihrer Kennwörterdatei.
Das Kennwörter-Fenster befindet sich in der Mitte des Bildschirms. Da dieses Fenster das Hauptfenster ist, kann es nicht geschlossen werden. In diesem Fenster haben Sie Zugriff auf Ihre Kennwörter, die Sie frei verwalten können.
Das Kennwörter-Fenster zeigt die Kennwörter aus der in dem Gruppen-Fenster ausgewählten Gruppe an. Sobald eine neue Gruppe markiert wird, verändert sich der Inhalt dieses Fensters und der Inhalt der neu markierten Gruppe wird angezeigt.
Zusätzlich zu den Kennwörtern werden einige weitere Informationen angezeigt wie z. B. Letzte Änderung, Benutzername, URL und Anmerkungen. Diese Liste kann nach diesen Kriterien auf- oder absteigend durch Klicken des Spaltentitels sortiert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein Kennwort hinzuzufügen, auf die Schaltfläche Löschen, um das markierte Element zu löschen oder auf die Schaltfläche Ändern, um ein Kennwort zu ändern.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird das Kennwort-Menü geöffnet. Diese Funktionen sind nur dann aktiviert, wenn ein Kennwort in der Liste markiert ist. Ist ein einzelnes Kennwort markiert, sind die Funktionen des Menüs, sowie die fünf Schaltflächen, verfügbar oder deaktiviert - abhängig von den Informationen, die für dieses Kennwort vorliegen. Über einen Rechtsklick können Sie für ein Kennwort außerdem einen Windows-Shell-Link erzeugen. Dies ist eine Verknüpfung zu einem Kennwort, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC (z.B. auf dem Desktop) anlegen können, um das Kennwort schnell zu aktivieren.
Aus dem Kennwörter-Fenster können Sie Kennwörter von einer Gruppe zu einer anderen verschieben. Dazu markieren Sie zunächst die jeweiligen Kennwörter, die Sie verschieben möchten, und ziehen diese dann per Drag & Drop in die Zielgruppe.
Das Favoriten-Fenster befindet sich unterhalb des Gruppen-Fensters. Hier finden Sie besonders häufig verwendete Kennwörter.
Dieses Fenster befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Sinn und Zweck dieses Fensters ist die kompakte Anzeige von Informationen eines markierten Kennworts, damit Sie diese Informationen schneller lesen können und ein benötigtes Kennwort schneller identifizieren können.
Das Fenster mit detaillierten Informationen kann mit Hilfe der Schaltfläche rechts oben geschlossen werden.