Сигурно управление на пароли в компаниите

Небрежно боравене с пароли

Актуалните проучвания показват: Една трета (33 %) от интернет потребителите в Германия използват една и съща парола за няколко услуги, а 23 % дори съзнателно избират лесни пароли, за да ги запомнят по-лесно. Източник: Bitkom, 30.01.2025.

Слабите или повторно използвани пароли са лесна мишена: Brute-Force атаки правят масови опити с комбинации за вход; BSI предупреди през 2024 г. изрично за увеличаване на подобни опити срещу изложени на риск системи. В Verizon DBIR 2025 също се вижда: в класа атаки „Basic Web Application Attacks“ около 88 % от докладваните инциденти са били свързани с откраднати идентификационни данни – повторната употреба на пароли и фишингът проправят този път.

Повече сигурност в компаниите с професионално управление на пароли

В много компании липсват задължителни политики за пароли или тяхното прилагане. Паролите се споделят по имейл или месинджър, списъци се съхраняват нешифровани в споделени ресурси. Точно тук идва ролята на централно, добре обмислено управление на пароли:

• Силни, индивидуални пароли за всички акаунти – без потребителите да трябва да ги помнят.
• Централни политики за дължина, структура, проверка спрямо списъци за блокиране (напр. компрометирани пароли) и задължителна 2FA.
• Прозрачни отговорности и Audit-Trails за проследимост.
• Незабавно отнемане на права за достъп при смяна на роля или напускане.

Password Depot Ви помага да наложите високо ниво на сигурност – например чрез анализ на качеството на паролите и предупреждения при слаби записи.

Как правилно да управлявате паролите в компаниите

Компаниите, които приемат сигурността на паролите сериозно, включват следните точки в своя списък със задачи:

Повишаване на осведомеността на служителите:

Обяснете по разбираем начин защо уникалните и дългите пароли, 2FA и passkeys значително повишават сигурността на данните. Обучения, кратки ръководства и вътрешни ЧЗВ помагат.

Определете лица за контакт:

Определете отговорно звено (напр. IT сигурност/IT операции) за въпроси, свързани със защитата на пароли, политиките и обработката на инциденти.

Определете политики за сигурни пароли:

Ориентирайте се по утвърдени насоки (напр. NIST SP 800–63B и препоръките на BSI). Заложете на дължина и уникалност вместо само на формални правила за сложност. Нашите съвети за създаване на сигурни пароли показват как изглежда това на практика – и как Password Depot проверява и налага това.

Модернизирайте правилата за промяна:

Без повече строги интервали за смяна. Променяйте паролите според случая (напр. след инциденти, при смяна на роля или смяна на система) и налагайте смяна само при индикатори за компрометиране. Това препоръчва и BSI и насоките на NIST.

Повишете продуктивността – сигурност без затруднения:

Избягвайте ръчни масови имейли или хартиени бележки. Осигурете на екипа си лесни за използване инструменти , с които да генерирате сигурни пароли, да ги попълвате автоматично и да управлявате споделянето по зададени правила – така фокусът остава върху работата, а не върху управлението на пароли.

Password Depot Enterprise Server: максимална сигурност, пълен контрол и ефективност

Password Depot Enterprise Server позволява централизирано управление, администриране и споделено използване на пароли, данни за достъп и документи. Базите данни се криптират и се използват On‑Premises на Вашия сървър – не в чужд Cloud. Служителите получават достъп чрез Password‑Depot‑Client според своите права; необходимо е да помнят само личната си основна парола.

Така правилата могат да бъдат дефинирани и прилагани последователно. Отпада търсенето на „актуалната версия“ на дадена парола. Благодарение на интуитивния интерфейс екипите започват да работят продуктивно за съвсем кратко време – без скъпи и продължителни обучения.

Ако даден служител напусне компанията, администрацията блокира достъпа до базата данни през конзолата и сменя засегнатите пароли бързо и с пълна проследимост.

Гранулирано управление на правата за достъп

Освен силното криптиране, детайлен модел за права и споделяне осигурява сигурност. Определете за всеки потребител до кои бази данни, папки и записи се виждат, какви промени са разрешени, дали експортите са допустими и кои действия се регистрират . Разпределяйте права бързо и прозрачно за отдели и групи.

Сигурността е с най-висок приоритет

Password Depot криптира данните на най-високо ниво (AES-256). Комуникацията между клиентите и сървъра се осъществява чрез TLS (по избор с проверка на сертификати/клиентски сертификати). Така следвате утвърдените криптографски препоръки на BSI, вижте TR‑02102 (TLS, Алгоритми и дължини на ключовете).

Реномираните експерти по IT сигурност от SySS GmbH провериха Password Depot през 2021 г.; след отстраняване на установените точки общото ниво на сигурност беше потвърдено като „много високо“ . Извадка от сертификата: Потвърждение от SySS. В сравненията за сигурност на Fraunhofer-Institut (по поръчка на COMPUTER BILD) Password Depot нееднократно беше отличаван като особено сигурен (вижте Обобщение на производителя).

Убедете се сами

Вижте в кратко видео какво може да направи Password Depot Enterprise Server за Вашата компания: Защитете фирмените си пароли с Password Depot Enterprise Server

Искате ли да видите Password Depot Enterprise Server в лично уебинарно представяне? Изберете тук предпочитания от Вас час. Като алтернатива можете да уговорите среща по имейл или по телефон. Информация за лицензирането ще намерите тук.