Bezpečná správa hesel ve firmách

Nedbalé zacházení s hesly

Aktuální průzkumy ukazují: Třetina (33 %) uživatelů internetu v Německu používá stejné heslo pro více služeb, a 23 % si dokonce záměrně volí jednoduchá hesla, aby si je snáze zapamatovali. Zdroj: Bitkom, 30.01.2025.

Slabá nebo opakovaně používaná hesla jsou snadným cílem: Brute-force útoky zkoušejí ve velkém množství přihlašovací kombinace; BSI v roce 2024 varoval explicitně před nárůstem takových pokusů proti veřejně dostupným systémům. Zpráva Verizon DBIR 2025 navíc ukazuje, že v kategorii útoků „Basic Web Application Attacks“ bylo přibližně 88 % hlášených incidentů spojeno s odcizenými přihlašovacími údaji – opětovné používání hesel a phishing tuto cestu usnadňují.

Vyšší bezpečnost ve firmách díky profesionální správě hesel

V mnoha firmách chybějí závazné zásady pro hesla nebo jejich důsledné uplatňování. Hesla se sdílejí e-mailem nebo přes messengery, seznamy leží nezašifrované ve sdílených umístěních. Právě zde přichází na řadu centrální, promyšlená správa hesel:

• Silná, individuální hesla pro všechny účty – bez nutnosti si je pamatovat.
• Centrální zásady pro délku, strukturu, kontrolu vůči blokovacím seznamům (např. kompromitovaná hesla) a povinnosti 2FA.
• Transparentní odpovědnosti a Auditní záznamy pro dohledatelnost.
• Okamžité odebrání přístupových práv při změně role nebo odchodu.

Password Depot vám pomáhá prosazovat vysoký bezpečnostní standard – například prostřednictvím analýzy kvality hesel a upozornění na slabé záznamy.

Jak správně spravovat hesla ve firmách

Firmy, které berou bezpečnost hesel vážně, si na svůj seznam úkolů zařazují následující body:

Zvyšujte povědomí zaměstnanců:

Srozumitelně vysvětlete, proč jedinečná a dlouhá hesla, 2FA a passkeys výrazně zvyšují bezpečnost dat. Pomáhají školení, krátké příručky a interní FAQ.

Určete kontaktní osoby:

Určete odpovědné místo (např. IT bezpečnost / IT provoz) pro dotazy k ochraně hesel, směrnicím a incident handlingu.

Definujte zásady pro bezpečná hesla:

Řiďte se zavedenými doporučeními (např. NIST SP 800–63B & BSI doporučeními). Zaměřte se na délku a jedinečnost místo čistě formálních pravidel složitosti. Naše tipy pro vytváření bezpečných hesel ukazují, jak to vypadá v praxi – a jak to Password Depot kontroluje a vynucuje.

Modernizujte pravidla změn:

Už žádné pevně stanovené intervaly změn. Hesla měňte podle situace (např. po incidentech, při změně role nebo změně systému) a vynucujte změnu jen při indikátorech kompromitace. Tak to doporučuje i BSI a směrnice NIST.

Zvyšte produktivitu – bezpečnost bez zbytečných překážek:

Vyhněte se ručním hromadným e-mailům nebo papírovému chaosu. Dejte svému týmu k dispozici snadno použitelné nástroje , které generují bezpečná hesla, automaticky je vyplňují a řídí sdílení podle pravidel – díky tomu se můžete soustředit na práci, ne na správu hesel.

Password Depot Enterprise Server: maximální bezpečnost, plná kontrola a efektivita

Password Depot Enterprise Server umožňuje centrální správu, administraci a sdílené používání hesel, přístupových údajů a dokumentů. Databáze jsou provozovány šifrovaně a on-premises na vašem serveru – nikoli v cizím cloudu. Zaměstnanci přistupují prostřednictvím klienta Password Depot podle svých oprávnění; pamatovat si stačí už jen osobní hlavní heslo.

Zásady lze takto jednotně definovat a vynucovat. Odpadá hledání „aktuální verze“ hesla. Díky intuitivnímu rozhraní jsou týmy produktivní během velmi krátké doby – bez nákladných a zdlouhavých školení.

Když někdo firmu opustí, administrace zablokuje přístup k databázi přes konzoli a rychle a auditovatelně obmění dotčená hesla.

Detailní řízení přístupových práv

Vedle silného šifrování zajišťuje bezpečnost i detailní model oprávnění a sdílení. Pro každého uživatele určete, ke kterým databázím, složkám a záznamům jsou viditelné, jaké změny jsou povoleny, zda jsou exporty přípustné a které akce jsou zaznamenávány . Přiřazujte oprávnění rychle a transparentně oddělením a skupinám.

Bezpečnost má nejvyšší prioritu

Password Depot šifruje data na nejvyšší úrovni (AES-256). Komunikace mezi klienty a serverem probíhá prostřednictvím TLS (volitelně s ověřením certifikátu / klientskými certifikáty). Díky tomu se řídíte osvědčenými kryptografickými doporučeními BSI, viz TR‑02102 (TLS, Algoritmy a délky klíčů).

Renomovaní odborníci na IT bezpečnost ze společnosti SySS GmbH prověřili Password Depot v roce 2021; po odstranění identifikovaných bodů byla celková úroveň zabezpečení potvrzena jako „velmi vysoká“ . Výňatek z certifikátu: Potvrzení SySS. Ve srovnáních bezpečnosti Fraunhoferova institutu (na objednávku COMPUTER BILD) byl Password Depot opakovaně vyzdvihován jako mimořádně bezpečný (viz Shrnutí výrobce).

Přesvědčte se sami

Podívejte se v krátkém videu, co může Password Depot Enterprise Server udělat pro vaši firmu: Chraňte firemní hesla s Password Depot Enterprise Server

Chcete vidět Password Depot Enterprise Server na osobním webináři? Vyberte si zde preferovaný termín. Případně si domluvte schůzku e‑mailem E‑mail nebo telefonicky. Informace o licencování najdete zde.