Sikker administration af adgangskoder i virksomheder
Kontrol frem for sedler: politikker, roller, Enterprise Server.
„Vil De forhindre, at Deres virksomheds adgangskoder og loginoplysninger deles via e-mail, i Excel-regneark eller på sedler blandt medarbejderne? Vil De sikre, at Deres team altid – også mobilt – har adgang til nødvendige loginoplysninger og dokumenter? Skal fælles konti beskyttes med stærke, individuelle adgangskoder og tildelingen styres centralt og logges revisionssikkert?
Hvis ja, anbefaler vi at anvende vores Password Depot Enterprise Servers.
Uforsigtig håndtering af adgangskoder
Aktuelle undersøgelser viser: En tredjedel (33 %) af internetbrugerne i Tyskland anvender den samme adgangskode til flere tjenester, og 23 % vælger endda bevidst enkle adgangskoder for lettere at kunne huske dem. Kilde: Bitkom, 30.01.2025.
Svage eller genbrugte adgangskoder er et oplagt mål: Brute force-angreb prøver login-kombinationer i stor skala; BSI advarede i 2024 udtrykkeligt mod en stigning i sådanne forsøg mod eksponerede systemer. I Verizon DBIR 2025 fremgår det desuden: I angrebskategorien „Basic Web Application Attacks“ var omkring 88 % af de rapporterede hændelser forbundet med stjålne loginoplysninger – genbrug af adgangskoder og phishing baner vejen for dette.
Vigtigt og aktuelt: BSI fraråder siden 2025 at skifte adgangskoder regelmæssigt udelukkende som en forebyggende foranstaltning. I stedet: stærke, unikke adgangskoder, hvor det er muligt, to-faktor-autentificering (2FA) eller Passkeys, samt risikobaserede ændringer (f.eks. ved mistanke om kompromittering).
Mere sikkerhed i virksomheder med professionel adgangskodeadministration
I mange virksomheder mangler der bindende adgangskodepolitikker eller en konsekvent implementering af dem. Adgangskoder deles via e-mail eller Messenger, og lister ligger ukrypteret i delte mapper. Det er præcis her, central, gennemtænkt adgangskodeadministration kommer ind i billedet:
- Stærke, individuelle adgangskoder til alle konti – uden at brugerne skal huske dem.
- Centrale politikker for længde, struktur, kontrol mod blokeringslister (f.eks. kompromitterede adgangskoder) og krav om 2FA.
- Tydelige ansvarsområder og Audit trails for sporbarhed.
- Øjeblikkelig tilbagekaldelse af adgangsrettigheder ved rolleændring eller fratrædelse.
Password Depot hjælper Dem med at håndhæve en høj sikkerhedsstandard – f.eks. gennem analyse af adgangskodekvalitet og advarsler ved svage poster.
Sådan administrerer De adgangskoder korrekt i virksomheder
Virksomheder, der tager adgangskodesikkerhed alvorligt, sætter følgende punkter på deres to-do-liste:
Gør medarbejderne bevidste om emnet:
Forklar på en forståelig måde, hvorfor unikke og lange adgangskoder, 2FA og passkeys øger datasikkerheden markant. Kurser, korte vejledninger og interne FAQ'er hjælper.
Udpeg kontaktpersoner:
Udpeg en ansvarlig enhed (f.eks. IT-sikkerhed/IT-drift) til spørgsmål om adgangskodebeskyttelse, retningslinjer og incident-håndtering.
Definér retningslinjer for sikre adgangskoder:
Tag udgangspunkt i etablerede retningslinjer (f.eks. NIST SP 800–63B & BSI-anbefalinger). Fokuser på længde og unikhed frem for rent formelle kompleksitetsregler. Vores tips til at oprette sikre adgangskoder viser, hvordan det ser ud i praksis – og hvordan Password Depot kontrollerer og håndhæver det.
Modernisér reglerne for ændring:
Ikke flere faste skifteintervaller. Skift adgangskoder efter behov (f.eks. efter hændelser, ved rolleændringer eller systemskift), og gennemtving kun ændringer ved indikatorer på kompromittering. Det anbefaler også BSI og NIST-retningslinjen.
Øg produktiviteten – sikkerhed uden friktion:
Undgå manuelle rundmails eller lapper. Giv dit team brugervenlige værktøjer i hånden, som genererer sikre adgangskoder, udfylder dem automatisk og styrer deling regelbaseret – så forbliver fokus på arbejdet, ikke på adgangskodeadministration.
Password Depot Enterprise Server: Højeste sikkerhed, fuld kontrol og effektivitet
Den Password Depot Enterprise Server muliggør central administration, styring og fælles brug af adgangskoder, loginoplysninger og dokumenter. Databaserne bliver krypteret og On-Premises drevet på din server – ikke i en ekstern Cloud. Medarbejdere får adgang via Password Depot-klienten i henhold til deres rettigheder; det eneste, de skal huske, er deres personlige masteradgangskode.
På den måde kan politikker defineres og håndhæves ensartet. Det er slut med at lede efter den "aktuelle version" af en adgangskode. Takket være den intuitive brugerflade arbejder teams produktivt på meget kort tid – uden dyre og langvarige kurser.
Når en person forlader virksomheden, spærrer administrationen databaseadgangen via konsollen og roterer berørte adgangskoder hurtigt og revisionssikkert.
Styr adgangsrettigheder granulært
Ud over stærk kryptering sørger en finmasket rettigheds- og delingsmodel for sikkerhed. Fastlæg pr. bruger, hvilke databaser, mapper og poster er synlige, hvilke ændringer der er tilladt, om eksporter er tilladt, og hvilke handlinger der logføres bliver. Tildel rettigheder hurtigt og transparent til afdelinger og grupper.
Sikkerhed har højeste prioritet
Password Depot krypterer data på højeste niveau (AES-256). Kommunikation mellem klienter og server foregår via TLS (valgfrit med certifikatkontrol/klientcertifikater). Dermed følger De BSI's gennemprøvede kryptoanbefalinger, se TR-02102 (TLS, Algoritmer & nøglelængder).
De anerkendte IT-sikkerhedseksperter hos SySS GmbH gennemgik Password Depot i 2021; efter udbedring af identificerede forhold blev det samlede sikkerhedsniveau bekræftet som „meget højt“ bekræftet. Uddrag af certifikatet: SySS-bekræftelse. I sikkerhedssammenligninger fra Fraunhofer-instituttet (på vegne af COMPUTER BILD) er Password Depot gentagne gange blevet fremhævet som særligt sikkert (se producentresumé).
Konklusion: Med vores server administrerer De adgangskoder, dokumenter, identiteter og andre fortrolige oplysninger centralt, sikkert, sporbart – og sparer tid. Slut med papirlapper, usikre tekstfiler og e-mail-pingpong.
Se det selv
Se i en kort video, hvad Password Depot Enterprise Server kan gøre for Deres virksomhed: Beskyt virksomhedens adgangskoder med Password Depot Enterprise Server
Ønsker De at se Password Depot Enterprise Server i et personligt webinar? Vælg her det tidspunkt, der passer Dem bedst. Alternativt kan De aftale et møde via e-mail eller telefon. Oplysninger om licensering finder De her.
Opdag Enterprise Server
Se, hvordan Password Depot understøtter Deres virksomhed med sikker administration af adgangskoder.
Til Enterprise Server