"Vil du forhindre, at din virksomheds adgangskoder og adgangsdata cirkulerer blandt medarbejderne via e-mail, i Excel-tabeller eller på papirlapper? Vil du sikre, at dit team altid – også mobilt – har adgang til de nødvendige adgangsdata og dokumenter? Skal fælles konti beskyttes med stærke, individuelle adgangskoder, og skal tildelingen styres centralt og logges revisionssikkert?
Hvis ja, anbefaler vi brug af vores Password Depot Enterprise Server.

Uforsigtig håndtering af adgangskoder

Aktuelle undersøgelser viser: En tredjedel (33 %) af internetbrugerne i Tyskland bruger det samme password til flere tjenester, og 23 % vælger endda bevidst enkle passwords, så de er nemmere at huske. Kilde: Bitkom, 30.01.2025.

Svage eller genbrugte adgangskoder er et taknemmeligt mål: Brute-force-angreb prøver masser af login-kombinationer; BSI advarede i 2024 eksplicit om en stigning i sådanne forsøg mod udsatte systemer. I Verizon DBIR 2025 fremgår det desuden, at I angrebsklassen »Basic Web Application Attacks« var omkring 88 % af de rapporterede hændelser forbundet med stjålne adgangsdata – genbrug af adgangskoder og phishing baner vejen for dette.

Vigtigt og aktuelt: BSI fraråder siden 2025 at skifte adgangskoder regelmæssigt som en ren sikkerhedsforanstaltning. I stedet: stærke, unikke adgangskoder, hvor det er muligt tofaktorautentificering (2FA) eller adgangskoder samt risikobaserede ændringer (f.eks. ved mistanke om kompromittering).

Mere sikkerhed i virksomheder med professionel adgangskodestyring

Mange virksomheder mangler bindende adgangskodepolitikker eller implementering heraf. Adgangskoder deles via e-mail eller messenger, og lister ligger ukrypteret i delte mapper. Det er netop her, en central, gennemtænkt adgangskodestyring kommer ind i billedet:

• Stærke, individuelle adgangskoder til alle konti – uden at det er svært for brugerne at huske dem.
• Centrale retningslinjer for længde, struktur, kontrol mod blokeringslister (f.eks. kompromitterede adgangskoder) og 2FA-krav.
• Gennemsigtige ansvarsområder og revisionsspor for sporbarhed.
• Øjeblikkelig tilbagetrækning af adgangsrettigheder ved rolleændring eller fratrædelse.

Password Depot hjælper dig med at håndhæve en høj sikkerhedsstandard – f.eks. ved at analysere adgangskodekvalitet og advare om svage indtastninger.

Sådan administrerer du adgangskoder korrekt i virksomheder

Virksomheder, der tager adgangskodesikkerhed alvorligt, sætter følgende punkter på deres to-do-liste:

Gør medarbejderne opmærksomme på problematikken:

Forklar på en forståelig måde, hvorfor unikke og lange adgangskoder, 2FA og adgangsnøgler øger datasikkerheden markant. Kurser, korte vejledninger og interne FAQ'er kan hjælpe.

Udpeg kontaktpersoner:

Udpeg en ansvarlig instans (f.eks. IT-sikkerhed/IT-drift) til spørgsmål om adgangskodebeskyttelse, retningslinjer og håndtering af hændelser.

Definer retningslinjer for sikre adgangskoder:

Følg etablerede retningslinjer (f.eks. NIST SP 800‑63B & BSI-anbefalinger). Sæt fokus på længde og unikhed i stedet for rent formelle kompleksitetsregler. Vores tips til oprettelse af sikre adgangskoder viser, hvordan det ser ud i praksis – og hvordan Password Depot kontrollerer og håndhæver dette.

Moderniser ændringsreglerne:

Ingen faste ændringsintervaller mere. Skift adgangskoder efter behov (f.eks. efter hændelser, ved rolleændringer eller systemskift) og kræv kun ændringer, hvis der er tegn på kompromittering. Dette anbefales også af BSI og NIST-retningslinje.

Øg produktiviteten – sikkerhed uden gnidninger:

Undgå manuelle rundmails eller papirrod. Giv dit team brugervenlige værktøjer, der genererer sikre adgangskoder, udfylder dem automatisk og styrer deling baseret på regler – så fokus forbliver på arbejdet og ikke på adgangskodestyring.

Password Depot Enterprise Server: Højeste sikkerhed, fuld kontrol og effektivitet

Password Depot Enterprise Server muliggør central styring, administration og fælles brug af adgangskoder, adgangsdata og dokumenter. Databaserne krypteres og drives on-premises på din server – ikke i en ekstern cloud. Medarbejdere får adgang via Password Depot-klienten i henhold til deres rettigheder; det eneste, de skal huske, er deres personlige masteradgangskode.

Retningslinjer kan således defineres og håndhæves ensartet. Det er ikke længere nødvendigt at søge efter »den aktuelle version« af et kodeord. Takket være den intuitive brugerflade kan teams arbejde produktivt på kortest mulig tid – uden dyre og langvarige kurser.

Hvis en person forlader virksomheden, spærrer administrationen databasetilgangen via konsollen og roterer de berørte adgangskoder hurtigt og revisionssikkert.

Granulær styring af adgangsrettigheder

Ud over stærk kryptering sikrer et fingranulært rettigheds- og frigivelsesmodel sikkerheden. Definer for hver bruger, hvilke databaser, mapper og poster der er synlige, hvilke ændringer der er tilladt, om eksport er tilladt, og hvilke handlinger der logges. Tildel rettigheder hurtigt og gennemsigtigt til afdelinger og grupper.

Sikkerhed har højeste prioritet

Password Depot krypterer data på højeste niveau (AES‑256). Kommunikationen mellem klienter og server foregår via TLS (valgfrit med certifikatkontrol/klientcertifikater). Dermed følger de BSI's gennemprøvede kryptorekommendationer, se TR‑02102 (TLS, algoritmer og nøglelængder).

De anerkendte IT-sikkerhedseksperter hos SySS GmbH har testet Password Depot 2021, og efter at de identificerede problemer var blevet løst, blev det samlede sikkerhedsniveau bekræftet som »meget højt«. Certifikatuddrag: SySS-bekræftelse. I sikkerhedssammenligninger foretaget af Fraunhofer-Instituttet (på vegne af COMPUTER BILD) blev Password Depot gentagne gange fremhævet som særligt sikkert (se producentens resumé).

Konklusion: Med vores server administrerer du adgangskoder, dokumenter, identiteter og andre hemmeligheder centralt, sikkert og overskueligt – og sparer tid. Slut med rod i papirer, usikre tekstfiler og e-mail-ping-pong.

---

Se i en kort video, hvad Password Depot Enterprise Server kan gøre for din virksomhed: Beskyt dine adgangskoder i virksomheden med Password Depot Enterprise Server

Vil du se Password Depot Enterprise Server i et personligt webinar? Vælg her din ønskede dato. Alternativt kan du aftale en tid via e-mail eller telefon. Du finder oplysninger om licensering her.