Erweiterte Suche

Mit der Erweiterten Suche können Sie die Suche innerhalb der geöffneten Datenbank anhand diverser Kriterien genauer spezifizieren. Im Gegensatz zur einfachen Suche stehen Ihnen hier zahlreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie auch in großen Datenbanken gezielt die gewünschten Einträge finden können.

Sie öffnen die Erweiterte Suche über eine der folgenden Möglichkeiten:

  • Menü: Suchen → Erweiterte Suche
  • Tastenkombination: Strg + Alt + F

Daraufhin wird das Fenster Einträge suchen geöffnet, in dem Sie die Suchkriterien festlegen können.

HINWEIS: Verwenden Sie Platzhalter (* oder ?), um bessere Suchergebnisse zu erhalten. Ein * entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen. Ein ? entspricht einem beliebigen einzelnen Zeichen.

Suchbereich

Im oberen Bereich des Fensters legen Sie fest, wo gesucht werden soll:

  • Suche in: Wählen Sie aus, ob die Suche in der gesamten Datenbank oder in einem bestimmten Ordner durchgeführt werden soll.
  • Unterordner einbeziehen: Bezieht alle Unterordner des ausgewählten Ordners in die Suche mit ein.
  • Mit Verlauf: Bezieht den Verlauf der Einträge (z. B. frühere Kennwörter) in die Suche mit ein.

Suchkriterien

Folgende Kriterien stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Suche zu verfeinern. Sie können beliebig viele Felder kombinieren, um die Suche gezielt einzugrenzen. Alle eingegebenen Kriterien werden dabei mit einer UND-Verknüpfung ausgewertet – es werden also nur die Einträge angezeigt, die alle angegebenen Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Leere Felder werden bei der Suche ignoriert.

Beispiel: Geben Sie unter Beschreibung den Begriff „Server" und unter Kategorie „Banking" ein, werden ausschließlich Einträge gefunden, deren Bezeichnung „Server" enthält und die zugleich der Kategorie „Banking" zugeordnet sind.

  • Beschreibung: Suche nach der Bezeichnung bzw. dem Namen des Eintrags.
  • Benutzername: Suche nach dem im Eintrag hinterlegten Benutzernamen.
  • Kennwort: Suche nach dem im Eintrag hinterlegten Kennwort.
  • URL: Suche nach der zum Eintrag gehörenden URL.
  • Andere Felder: Suche in zusätzlichen, benutzerdefinierten Feldern des Eintrags.
  • Anmerkungen: Suche in den Notizen oder Kommentaren zum Eintrag.
  • Tags: Suche nach den dem Eintrag zugewiesenen Schlagwörtern (Tags).
  • Geändert nach/vor: Eingrenzung der Suche auf Einträge, die nach bzw. vor einem bestimmten Datum zuletzt geändert wurden.
  • Abgelaufen nach/vor: Eingrenzung der Suche auf Einträge, deren Ablaufdatum nach bzw. vor einem bestimmten Datum liegt.
  • Kategorie: Eingrenzung der Suche auf Einträge einer bestimmten Kategorie.
  • Wichtigkeit: Eingrenzung der Suche auf Einträge mit einer bestimmten Wichtigkeitsstufe.
  • Mit Anhängen größer als (KB): Eingrenzung der Suche auf Einträge mit Anhängen, die eine bestimmte Größe in Kilobyte überschreiten.
  • Eintragstyp: Eingrenzung der Suche auf bestimmte Eintragstypen. Folgende Typen stehen zur Auswahl:
    • Kennwort
    • Kreditkarte
    • Softwarelizenz
    • Identität
    • Information
    • Banking
    • Verschlüsselte Datei
    • Dokument
    • Remotedesktopverbindung
    • PuTTY
    • TeamViewer
    • Zertifikat
    • Benutzerdefiniert
    • Passkey

Schaltflächen

Auf der rechten Seite des Fensters stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

  • Suche starten: Startet den Suchvorgang anhand der eingegebenen Kriterien. Die Ergebnisse werden in der Ergebnisliste im unteren Bereich angezeigt.
  • Neue Suche: Setzt die aktuellen Eingaben zurück und ermöglicht den Start eines neuen Suchvorgangs.
  • Schließen: Schließt das Fenster.

Ergebnisliste

Unterhalb der Suchkriterien werden die gefundenen Einträge in einer Liste angezeigt. Die folgenden Spalten stehen zur Verfügung:

  • ! Zeigt das Symbol des Eintrags bzw. dessen Status an.
  • Beschreibung: Zeigt die Bezeichnung bzw. den Namen des Eintrags an.
  • Geändert: Gibt das Datum der letzten Änderung des Eintrags an.
  • Ablaufdatum: Zeigt das Ablaufdatum des Eintrags an, sofern hinterlegt.
  • Benutzername: Zeigt den dem Eintrag zugeordneten Benutzernamen an, sofern vorhanden.
  • URL: Zeigt die zum Eintrag gehörende URL an, sofern hinterlegt.
  • Pfad: Zeigt den Pfad des Eintrags innerhalb der Datenbankstruktur an (z. B. Ordnerhierarchie und Datenbankname).
  • Anmerkungen: Zeigt zusätzliche Notizen oder Kommentare zum Eintrag an, sofern vorhanden.
  • Tags: Zeigt die dem Eintrag zugewiesenen Schlagwörter an, sofern vorhanden.

Über die Ergebnisliste können Sie schnell erkennen, welche Einträge den eingegebenen Suchkriterien entsprechen. Wenn Sie mit einem Eintrag direkt arbeiten möchten, rechtsklicken Sie auf ihn und wählen Sie eine Aktion aus.

Siehe auch: Einträge suchen, Suchen und Ersetzen, Globale Suche