Einträge bereinigen

Über Extras → Bereinigen sehen Sie, welche Kennwörter lange nicht verwendet wurden oder bereits abgelaufen sind. Zusätzlich können Sie diese Einträge, falls nicht mehr benötigt, hier direkt löschen.

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Ihre Datenbank immer möglichst aktuell ist - denn nicht verwendete und/oder abgelaufene Einträge stellen unnötigen Datenballast dar.

Um Kennwörter zu finden, haben Sie die Wahl zwischen sechs Optionen:

  • Einträge abgelaufen vor: Zeigt alle Einträge, die seit einem bestimmten Tag abgelaufen sind.
  • Mit Anhängen größer als (KB): Listet die Kennwörter auf, die einen Anhang ab einer bestimmten Größe haben. So können Sie schnell besonders große Anhänge herausfiltern, die das Laden Ihrer Datenbank eventuell verzögern.
  • Einträge nicht verwendet seit: Zeigt Kennwörter, die seit einem bestimmten Tag nicht mehr verwendet wurden.
  • Nie verwendete Einträge: Zeigt alle Kennwörter an, die Sie nach dem Anlegen nie verwendet haben.
  • Mit Verlauf: Listet diejenigen Einträge auf, für die festgelegt wurde, dass ihr Änderungsverlauf gespeichert werden soll.
  • Mit benutzerdefiniertem Symbol: Zeigt Ihnen alle Einträge an, deren Symbol individuell vom Benutzer festgelegt wurde.

Nachdem Sie die Filterkriterien ausgewählt und angewendet haben, sehen Sie in der Liste alle Kennwörter, die Ihren Kriterien entsprechen. Zusätzlich sehen Sie dazugehörigen Informationen, z. B. Gültig bis und Benutzungshäufigkeit.

Für die Bereinigung der angezeigten Kennwörter stehen Ihnen nun vier Funktionen zur Verfügung:

  • Verlauf löschen: Löscht die Änderungsverläufe der ausgewählten Kennwörter.
  • Anhänge löschen: Löscht die Anhänge der ausgewählten Kennwörter.
  • Symbol zurücksetzen:Setzt die Symbole ausgewählten Kennwörter auf das Standardsymbol zurück.
  • Löschen: Löscht alle Kennwörter, die Sie in der Liste ausgewählt haben.
  • Exportieren: Über die Schaltfläche Exportieren können Sie das Ergebnis in eine externe CSV-Datei exportieren und auf dem PC abspeichern.

HINWEIS: Gelöschte Kennwörter werden in den Papierkorb verschoben.

Klicken Sie auf Schließen, um den Prozess abzuschließen.