Einträge bereinigen

Über Extras → Bereinigen sehen Sie, welche Kennwörter lange nicht verwendet wurden oder bereits abgelaufen sind. Zusätzlich können Sie diese Einträge, falls nicht mehr benötigt, hier direkt löschen.

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Ihre Datenbank immer möglichst aktuell ist – denn nicht verwendete und/oder abgelaufene Einträge stellen unnötigen Datenballast dar.

Filterkriterien

Um Kennwörter zu finden, haben Sie die Wahl zwischen sechs Filteroptionen:

  • Einträge abgelaufen vor: Zeigt alle Einträge, die seit einem bestimmten Tag abgelaufen sind.
  • Mit Anhängen größer als (KB): Listet die Kennwörter auf, die einen Anhang ab einer bestimmten Größe haben. So können Sie schnell besonders große Anhänge herausfiltern, die das Laden Ihrer Datenbank eventuell verzögern.
  • Einträge nicht verwendet seit: Zeigt Kennwörter, die seit einem bestimmten Tag nicht mehr verwendet wurden.
  • Nie verwendete Einträge: Zeigt alle Kennwörter an, die Sie nach dem Anlegen nie verwendet haben.
  • Mit Verlauf: Listet diejenigen Einträge auf, für die festgelegt wurde, dass ihr Änderungsverlauf gespeichert werden soll.
  • Mit benutzerdefiniertem Symbol: Zeigt Ihnen alle Einträge an, deren Symbol individuell vom Benutzer festgelegt wurde.

Wenn Sie mehrere Filterkriterien gleichzeitig aktivieren, legen Sie über die Optionsfelder UND bzw. ODER fest, wie diese verknüpft werden:

  • UND: Nur Einträge, die alle aktivierten Kriterien gleichzeitig erfüllen, werden angezeigt.
  • ODER: Einträge, die mindestens eines der aktivierten Kriterien erfüllen, werden angezeigt.

Ergebnisliste

Nachdem Sie die Filterkriterien ausgewählt und angewendet haben, sehen Sie in der Liste alle Kennwörter, die Ihren Kriterien entsprechen. Zusätzlich werden dazugehörige Informationen angezeigt, z. B. Gültig bis und Benutzungshäufigkeit. In der Statusleiste wird die Anzahl der übereinstimmenden Kennwörter im Verhältnis zur Gesamtzahl angezeigt.

Bereinigungs-Aktionen

Für die Bereinigung der angezeigten Kennwörter stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Verlauf löschen: Löscht die Änderungsverläufe der ausgewählten Kennwörter.
  • Anhänge löschen: Löscht die Anhänge der ausgewählten Kennwörter.
  • Symbol zurücksetzen: Setzt die Symbole der ausgewählten Kennwörter auf das Standardsymbol zurück.
  • Löschen: Löscht alle Kennwörter, die Sie in der Liste ausgewählt haben.
  • Exportieren: Exportiert das Ergebnis in eine externe CSV-Datei, die Sie auf dem PC abspeichern können.

HINWEIS: Gelöschte Kennwörter werden in den Papierkorb verschoben.

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