Eintragstyp Dokument

Sie haben die Möglichkeit, in Password Depot Ihre Dokumente zu erfassen. Die Dokumente werden dadurch Ihrer verschlüsselten Datenbank hinzugefügt. Um einen Eintrag für ein Dokument anzulegen, klicken Sie auf Bearbeiten → Neu → Dokument oder wählen Sie den Eintrag alternativ aus dem Drop-Down-Menü für das Anlegen eines neuen Eintrags (kleiner Pfeil rechts neben Hinzufügen in der Symbolleiste) aus.

Wenn Sie ein neues Dokument hinzufügen, müssen Sie zunächst die Datei auswählen. Die maximale Dateigröße beträgt 256 MB.

Informationsfelder

Folgende Felder werden nach der Dateiauswahl automatisch ausgefüllt und sind reine Anzeigefelder:

  • Typ: Der Typ (Dateinamenserweiterung) der Datei.
  • Größe: Die Größe der Datei.
  • Geändert: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung.

Bearbeitbare Felder

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

  • Dokument: Der Name der Datei. Dieser wird bei der Dateiauswahl automatisch aus dem Dateinamen übernommen, kann jedoch manuell geändert werden.
  • Ursprünglicher Pfad: Der ursprüngliche Pfad der Datei. Über die Schaltfläche Vollständig löschen können Sie die Original-Datei unwiderruflich von Ihrer Festplatte entfernen.
  • Standardordner: Der Standardordner für Aktionen mit dieser Datei (z. B. Export). Sie können wahlweise tippen oder das Ordner-Symbol rechts anklicken, um einen Pfad festzulegen.
  • Kategorie: Kategorien helfen Ihnen dabei, Ihre Einträge zu strukturieren. Klicken Sie auf Auswählen, um eine Kategorie zuzuweisen oder Kategorien zu verwalten.
  • Anmerkungen: Tragen Sie weitere Informationen ein.

Aktionsschaltflächen

Folgende Funktionen stehen Ihnen im unteren Bereich zur Verfügung:

  • Anzeigen: Zeigt die Datei mit der in Windows verknüpften Anwendung an.
  • Bearbeiten: Öffnet die Datei mit der in Windows verknüpften Anwendung zum Bearbeiten. Wenn Sie die Datei extern ändern und speichern, werden Sie gefragt, ob die Änderungen in die Datenbank übernommen werden sollen.
  • Importieren: Importieren Sie die Datei erneut, z. B. aus einer anderen Quelle.
  • Exportieren: Speichern Sie die Datei auf einem Datenträger.

Klicken Sie auf OK, um Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

HINWEIS: Der Typ Dokument speichert eine Datei direkt in der Datenbank von Password Depot, d. h. Dokumente sind Bestandteil Ihrer Password Depot-Datenbank. Der Typ Verschlüsselte Datei hingegen wird immer auf Ihrem Datenträger abgelegt und in der Datenbank von Password Depot ist lediglich das Passwort und der Link zur verschlüsselten Datei hinterlegt. Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer löschen (z. B. über den Windows Explorer), können Sie nicht mehr darauf zugreifen.