Einträge exportieren

Über das Menü Extras → Exportieren können Sie den Inhalt der geöffneten Datenbank über den Exportassistenten in ein anderes Datenformat exportieren.

Unterstützte Exportformate

Eine Datenbank kann in folgende Formate exportiert werden:

  • XML (Extensible Markup Language)
  • CSV (Datei mit durch Semikolon getrennten Einträgen)
  • TXT (Textdatei)
  • HTML (Hyper Text Markup Language)
  • PSWE (Password Depot-Datenbank)

Um eine Datei in eines dieser Formate zu exportieren, klicken Sie im Menü auf Extras → Export.

WARNUNG: Die Dateiformate XML, CSV, TXT und HTML sind nicht verschlüsselt. Jeder, der Zugriff auf diese Dateien hat, kann ihren Inhalt in Klartext sehen und auslesen!

HINWEIS zur CSV-Datei: In einer CSV-Datei enthält jede Zeile einen Kennworteintrag. Jedem Eintrag sind bis zu 13 Felder zugeordnet, die jeweils durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind: Beschreibung, Wichtigkeit, Kennwort, Zuletzt geändert, Gültig bis, Benutzername, URL, Anmerkungen, Kategorie, Tags, Autor, Ausfüllsequenz und UUID.

Ablauf des Exports

Unabhängig vom Format, in das Sie exportieren, müssen Sie sich vor dem Export korrekt authentifizieren.

Schritt 1: Exportformat und Zieldatei

Im ersten Schritt des Assistenten werden Sie um folgende Angaben gebeten:

  • Exportformat: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, in welches Format exportiert werden soll (XML, CSV, TXT, HTML oder PSWE).
  • Zieldatei: Geben Sie der Zieldatei einen Namen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um festzulegen, wo die zu exportierende Datei gespeichert werden soll.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 2: Exportinhalt

Wählen Sie aus, welche Kennworteinträge exportiert werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Alle Einträge in der Datenbank
  • Einträge in der aktiven Ansicht
  • Ausgewählter Ordner

TIPP: Wenn Sie die Option Ausgewählter Ordner verwenden, können Sie bestimmte Ordner Ihrer Datenbank zum Export auswählen und entscheiden, ob auch Unterordner miteinbezogen werden sollen. In der Baumansicht der Einträge können Sie die Auswahl über die Spaltenüberschrift Auswahl umkehren invertieren. Mit der Option Einträge in der aktiven Ansicht werden die Einträge der Ansicht exportiert, aus der Sie den Export zuvor gestartet haben.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Zwischenschritt für CSV-Export: Exportparameter

Wenn Sie als Exportformat CSV gewählt haben, erscheint ein zusätzlicher Schritt, in dem Sie die CSV-Exportparameter festlegen können:

  • Felder auswählen: Über eine Checkliste können Sie festlegen, welche der 13 Felder in die CSV-Datei exportiert werden sollen. Standardmäßig sind alle Felder aktiviert.
  • Reihenfolge ändern: Verwenden Sie die Schaltflächen zum Verschieben nach oben und unten, um die Reihenfolge der Felder in der CSV-Datei anzupassen.

  • Trennzeichen: Das Zeichen, das in der CSV-Datei verwendet wird, um einzelne Felder zu trennen. Üblicherweise ist dies ;, , oder ein anderes definiertes Zeichen. Standardwert: ;

  • Texterkennungszeichen: Das Symbol zur Eingrenzung von Textwerten (z. B. ganzer Sätze). In der Regel ist dies ein doppeltes Anführungszeichen (").

  • Feldnamen hinzufügen: Wenn diese Option aktiviert ist, schreibt Password Depot eine Kopfzeile als erste Zeile der CSV-Datei. Die Kopfzeile enthält die Namen der exportierten Felder (z. B. Beschreibung;Benutzername;Passwort;URL).

  • Eintragspfade hinzufügen: Wenn diese Option aktiviert ist, fügt Password Depot den vollständigen Pfad (die Ordner-/Gruppenstruktur) für jeden exportierten Eintrag hinzu.

Ergebnis

Nachdem der Export durchgeführt wurde, zeigt der Assistent das Export-Ergebnis an. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Vorgang abzuschließen.

TIPP: Mit der Option Die exportierte Datei im Windows Explorer anzeigen können Sie sich die exportierte Datei direkt im Windows Explorer anzeigen lassen. Dies kann hilfreich sein, sollten Sie sich nicht mehr erinnern, welches Verzeichnis Sie zum Abspeichern der exportierten Datei zuvor ausgewählt haben.

HINWEIS: Vor dem Start des Exportassistenten müssen Sie sich mit Ihrem Master-Kennwort authentifizieren. Im Authentifizierungsdialog haben Sie die Möglichkeit, die virtuelle Tastatur zu verwenden.