Ordner Eigenschaften

Diese Dialogbox ermöglicht es Ihnen, die Eigenschaften eines ausgewählten Ordners mit Passworteinträgen anzusehen und zu bearbeiten.

Sie können den Dialog aufrufen, indem Sie auf einen Ordner mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü Eigenschaften auswählen.

Registerkarte Allgemein

Im oberen Bereich des Fensters haben Sie folgende Optionen:

  • Name: Hier können Sie den Namen des Ordners ändern, indem Sie direkt ins Feld tippen.
  • Anderes Symbol: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Symbol zu ändern, das den Ordner im Navigationsbereich darstellt. Es öffnet sich das Fenster Symbol auswählen. Dort können Sie entweder aus einer Vielzahl mitgelieferter Symbole wählen (Registerkarte Standard) oder ein eigenes Symbol hinzufügen (Registerkarte Benutzerdefiniert).
  • Wiederherstellen: Setzt das Symbol auf das ursprüngliche Standardsymbol zurück.

In der Mitte des Fensters werden zusätzliche Informationen über den ausgewählten Ordner angezeigt:

  • Typ: Informiert über den Typ des Elements (z. B. Ordner).
  • Speicherort: Gibt den Pfad zum Ordner an.

    HINWEIS: Das Feld Speicherort ist leer, wenn der ausgewählte Ordner das Stammverzeichnis ist, da er in diesem Fall alle anderen Ordner beinhaltet und somit über keinen Pfad verfügt. Wenn der ausgewählte Ordner ein Unterordner ist, zeigt das Feld den entsprechenden Pfad an, z. B. "Hauptordner\Unterordner1\Unterordner2".

  • Inhalt: Zeigt Informationen zum Inhalt des Ordners an, z. B. die Anzahl der enthaltenen Ordner und Kennwörter sowie abgelaufene Kennwörter.

Im unteren Bereich des Fensters befinden sich weitere Felder:

  • Kategorie: Hier können Sie dem Ordner eine Kategorie zuweisen. Geben Sie eine eigene Bezeichnung ein oder wählen Sie eine Kategorie aus dem Dropdown-Menü. Über die Schaltfläche Auswählen können Sie Kategorien erstellen und verwalten.
  • Anmerkung: Hier können Sie beliebigen Text einfügen, z. B. eine Beschreibung des Ordners.
  • Wichtigkeit: Legen Sie die Wichtigkeit des Ordners über das Dropdown-Menü fest. Zur Auswahl stehen Hoch, Mittel und Niedrig.
  • Gültig bis: Legen Sie ein Ablaufdatum für den Ordner fest. Über die Schaltfläche Erweitern können Sie das Ablaufdatum verlängern.
  • Tags: Hier können Sie dem Ordner Schlagwörter (Tags) zuweisen, um die Suche und Organisation zu erleichtern.

Registerkarte Sicherheit

Die Registerkarte Sicherheit bietet die Möglichkeit, eine zusätzliche Schutzebene für Ihren Ordner einzurichten, indem Sie ein zweites Kennwort definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf den Inhalt des Ordners zugreifen können.

  • Ein zweites Kennwort verwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner mit einem zweiten Kennwort zu schützen. Nach der Aktivierung werden Sie aufgefordert, ein neues Kennwort festzulegen.
  • Zweites Kennwort ändern: Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie darauf, um das bestehende zweite Kennwort zu ändern.

Um ein zweites Kennwort einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie mit einem zweiten Kennwort schützen möchten.
  2. Öffnen Sie die Ordner-Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein zweites Kennwort verwenden.
  4. Geben Sie ein starkes und einzigartiges Kennwort ein. Verwenden Sie eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
  5. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK.

Sobald ein zweites Kennwort eingerichtet ist, wird der Inhalt des Ordners nur nach Eingabe des korrekten zweiten Kennworts angezeigt.

Um das zweite Kennwort zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein zweites Kennwort verwenden. Sie werden aufgefordert, das aktuelle zweite Kennwort einzugeben und die Entfernung zu bestätigen.