Ansicht anpassen

Die Benutzeroberfläche kann in folgende Bereiche eingeteilt werden: Kennwörterbereich, Navigationsbereich, Status-Leiste, Symbol-Leiste, Tab-Leiste und Details.

Kennwörterbereich

Der Kennwörterbereich ist der Hauptbereich und befindet sich deshalb in der Mitte des Bildschirms und kann nicht ausgeblendet werden.

Dieser Bereich gibt Ihnen Zugriff auf Ihre Kennwörter. 

Angezeigt wird die Beschreibung der Kennwörter sowie auf Wunsch zusätzlich weitere Informationen wie Letzte Änderung, Benutzername, URL und Kategorie. Unter Bearbeiten → Optionen → Layout können Sie die Ansicht individuell gestalten.

Wenn die Detailansicht aktiviert ist, können Sie die anzuzeigenden Details auswählen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Detailleiste klicken.

  • Um die Ansicht der Kennwörterliste zu verändern, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
  • Um Einträge zu bearbeiten, wechseln Sie auf Bearbeiten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag. Hier können Sie Einträge hinzufügen, löschen, ändern und drucken.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag klicken, wird das Kennwort-Menü geöffnet. Die Menüfunktionen können allerdings nur benutzt werden bzw. diese erscheinen nur, wenn die der Funktion zugrundeliegenden Informationen – z. B. eine TAN oder URL – vorhanden sind.

  • Die Menüfunktionen beinhalten die Optionen des Start-Reiters: Ändern, Löschen, Drucken.
  • Zusätzlich können Sie das Kennwort ausschneiden, kopieren, einfügen, duplizieren und zu den Favoriten hinzufügen.
  • Weiterhin ermöglicht das Kennwort-Menü, Informationen des Kennworts in die Zwischenablage zu kopieren.
  • Schließlich können Sie über das Kennwort-Menü auch einen Windows-Shell-Link erzeugen. Dies ist eine Verknüpfung zu einem Kennwort, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC (z. B. auf Ihrem Desktop) anlegen können und ermöglicht, das Kennwort schnell zu aktivieren. Seit Version 19 finden Sie diese Funktion unter Eintrag → Verknüpfung erstellen.

Aus dem Kennwörterbereich heraus können Sie Einträge von Ihrer aktuellen Gruppe in eine andere Gruppe verschieben. Hierfür muss allerdings der Navigationsbereich geöffnet sein. Um nun ein oder mehrere Kennwörter zu verschieben, markieren Sie diese und ziehen sie dann per Drag & Drop in die gewünschte neue Gruppe im Navigationsbereich.

Ähnlich wie im Windows Explorer finden Sie in diesem Bereich eine Baumstruktur der Ordner innerhalb der geöffneten Datenbank. Zusätzlich können Sie hier auch auf Ihre Favoriten, den Papierkorb der Datei und, bei einer Suche, auf die Suchergebnisse schnell zugreifen.

Typen

Hier können Sie sich im Navigationsbereich die Liste aller Eintragstypen anzeigen lassen, egal ob Sie diese grundsätzlich bereits verwendet haben oder nicht. Durch Doppelklick auf einen bestimmten Eintragstypen können Sie sich innerhalb der geöffneten Datenbank alle Einträge dieses Typen in der Hauptansicht anzeigen lassen. Dadurch werden temporär alle anderen Eintragstypen in der Datenbank ausgeblendet. Dies ist hilfreich, wenn Sie in bestimmten Situationen beispielsweise nur "Kennwörter" oder "Informationen" angezeigt bekommen möchten.

Kategorien

Wie zuvor mit den Eintragstypen, können Sie das Gleiche auch mit den Kategorien Ihrer Datenbank durchführen. Es werden Ihnen hier sowohl die vordefinierten als auch die eigens erstellten Kategorien als Liste angezeigt. Wenn Sie Ihre Einträge bestimmten Kategorien zugewiesen haben, dann können Sie per Doppelklick eine bestimmte Kategorie aufrufen und es werden Ihnen im Anschluss in der Hauptansicht alle Einträge (egal welchen Types) angezeigt, die dieser Kategorie zugewiesen wurden. Auf diese Weise können Sie gezielt nach Einträgen über deren Kategorien suchen und sich diese zusammengefasst anzeigen lassen.

Wenn Sie auch den Enterprise Server einsetzen, können Sie über diesen Bereich auch auf Dateien vom Server schnell zugreifen. Dazu klicken Sie auf Ansicht und aktivieren die Option Datenbanken auf dem Server. Die Dateien vom Server werden nur angezeigt, wenn Sie am Server angemeldet sind.

Statusleiste

Ist die Funktion Statusleiste unter Ansicht eingestellt, so findet sich am unteren Rand von Password Depot ein Band mit Informationen zu Version und Lizenzstatus bzw. Anzahl verbleibender Tage bei Trial-Modus.

Symbol-Leiste

Über dem Navigations- und Kennwörterbereich befindet sich immer die Symbol-Leiste, die schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen von Password Depot bietet, z. B. Kennwort erstellen (zweites Symbol von links). Weiter rechts gibt es eine Pfadangabe sowie Suchfunktion ("Eintrag suchen").

Tab-Leiste

Die Tab-Leiste befindet sich oberhalb der Symbolleiste. Hier werden alle geöffneten Datenbanken angezeigt, um die Handhabung und das Arbeiten mit mehreren Datenbanken zu erleichtern. Mit einem Klick auf den Start-Button lassen sich weitere Datenbanken öffnen. 

Details

Dieser Bereich befindet sich auf der rechten Seite des Programms.

Sinn und Zweck des Detail-Bereichs ist die kompakte Anzeige detaillierter Informationen des markierten Kennworts. So können Sie diese Informationen schneller lesen und ein benötigtes Kennwort schneller identifizieren.

Darüber hinaus stehen Ihnen im Detail-Bereich für Ihre Einträge verschiedene Aktionen zur Verfügung:

  • Automatisches Ausfüllen (F6)
  • Benutzername kopieren (F3)
  • Kennwort kopieren (F2)
  • Benutzerdefinierte/Globale Felder
  • URL kopieren (F4)
  • URL im Browser öffnen (F5)

Mit diesen Aktionen können Sie auf Ihre hinterlegten Daten schnell zugreifen und diese weiterverwenden.

TIPP: Wenn Sie einem Eintrag benutzerdefinierte Felder hinzugefügt haben, dann sehen Sie diese ebenfalls im Detail-Bereich. Standardmäßig werden diese verdeckt angezeigt. Über das Augen-Symbol haben Sie die Möglichkeit, sich die entsprechenden Informationen kurzzeitig anzeigen zu lassen und über das Kopier-Symbol – gleich daneben – können Sie die Informationen von benutzerdefinierten Feldern in die Zwischenablage kopieren.

HINWEIS: Wenn Sie bei den Aktionen auf Benutzerdefinierte Felder klicken, dann werden Ihnen hier sowohl die benutzerdefinierten Felder, die Sie für diesen Eintrag angelegt haben, als auch Globale Felder, die Sie unter Bearbeiten → Globale Felder hinzugefügt haben, angezeigt. Sie können im Detail-Bereich dann wählen, welche Informationen Sie benötigen.

Anhand des gelben Sterns im Detail-Bereich können Sie sehen, ob ein Eintrag zu Ihren Favoriten gehört. 

Sortieren nach

Sie können hier festlegen, nach welchem Wert Ihre Einträge sortiert werden sollen, beispielsweise nach ihrer Beschreibung oder der Wichtigkeit. Wenn Sie die Option Benutzerdefinierte Sortierung auswählen, können Sie die Anordnung im Kennwörterbereich per Drag & Drop anpassen. Wählen Sie dazu einen Eintrag aus der Liste und verschieben Sie diesen an die gewünschte Position. 

Richtung

Entscheiden Sie, ob die Sortierreihenfolge Aufsteigend oder Absteigend sein soll.

Gruppieren nach

Legen Sie fest, ob und wie die Einträge gruppiert werden sollen. Die Einträge können entweder nach Typ oder Kategorie gruppiert werden.