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Eigenschaften einer Gruppe

Jede am Server-Manager verfügbare Gruppe hat eigene Eigenschaften. Diese können Sie aufrufen, indem Sie im Bereich Gruppen entweder auf eine Gruppe doppelklicken oder aber eine Gruppe auswählen und per Rechtsklick deren Eigenschaften öffnen.

Über die Eigenschaften einer Gruppe können Sie diese verwalten. Es stehen Ihnen die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

  • Allgemein
  • Mitglieder
  • Mitglied von

Was Sie in den einzelnen Registerkarten verwalten können, wird nachfolgend näher erläutert.

Allgemein

Folgende Angaben können Sie in der Registerkarte Allgemein definieren:

  • Name: Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
  • E-Mail: Gegen Sie optional eine E-Mail-Adresse ein.
  • Beschreibung: Hier können Sie optional der Gruppe noch eine Beschreibung hinzufügen. Falls die Gruppe aus Active Directory oder Azure AD synchronisiert wurde, wird die Beschreibung von dort übernommen.
  • Typ: Bezeichnet den Typ der Gruppe, zum Beispiel Active Directory- oder Standard-Gruppe, falls diese im Password Depot Server-Manager manuell erzeugt wurde.

Über das Kontrollkästchen Deaktiviert im unteren linken Bereich können Sie eine vorhandene Gruppe im Server-Manager deaktivieren (Häkchen setzen) und auch wieder aktivieren (Häkchen rausnehmen), sofern die Gruppe deaktiviert war. Somit können Sie Gruppen beispielsweise temporär deaktivieren, sollten diese eine Zeit lang nicht mehr benötigt werden, ohne diese vollständig löschen zu müssen. Sobald eine Gruppe dann wieder benötigt wird, können Sie diese durch Entfernen des Häkchens wieder aktivieren.

Mitglieder

In der Registerkarte Mitglieder können Sie Folgendes durchführen:

  • Die Benutzer einer Gruppe einsehen
  • Einer Gruppe neuer Benutzer hinzufügen
  • Benutzer aus einer Gruppe entfernen bzw. löschen

Die Benutzer einer Gruppe einsehen

Falls die ausgewählte Gruppe bereits Mitglieder hat, werden diese in der gleichnamigen Registerkarte aufgelistet. Die hier angezeigten Informationen zu einem Benutzer teilen sich wie folgt auf:

  • Konto: Zeigt das Benutzerkonto (= den Benutzernamen) eines Benutzers an.
  • Typ: Zeigt, ob ein Benutzer eine zusätzliche Serverrolle hat, zum Beispiel Datenbank- oder Server-Administrator etc. Mehr zu den Serverrollen erfahren Sie hier.
  • Vollständiger Name: Zeigt den vollständigen Namen eines Benutzers an, so wie dieser in den Eigenschaften des Benutzers hinterlegt wurde.
  • Abteilung: Zeigt die Abteilung eines Benutzers an, sofern diese im Server-Manager hinterlegt wurde.
  • Beschreibung: Sofern Sie einem Benutzer eine individuelle Beschreibung hinzugefügt haben oder die Beschreibung eines Benutzer per Active Directory-/Azure AD-Synchronisation dem Server-Manager hinzugefügt wurde, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

Einer Gruppe neuer Benutzer hinzufügen

Über die Schaltfläche Hinzufügen können Sie neue Mitglieder in eine Gruppe aufnehmen.

  • Benutzer hinzufügen: Wenn Sie diese Option wählen, dann öffnet sich das Dialogfenster Benutzer. Hier werden Ihnen alle auf dem Server verfügbaren Benutzer angezeigt, sodass Sie einzelne Benutzer auswählen und per Klick auf OK einer Gruppe hinzufügen können.

HINWEIS: Sie können hier auch mehrere Benutzer markieren, wenn Sie diese einer bestimmten Gruppe gleichzeitig hinzufügen möchten. Außerdem sehen Sie im unteren Bereich des Dialogfensters eine Such-/Filteroption. In diesem Feld können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 

  • Benutzer über Abteilung hinzufügen: Wenn Sie Ihre Benutzer bestimmten Abteilungen zugewiesen haben (dies können Sie in den Eigenschaften eines Benutzers in der Registerkarte Allgemein einsehen), dann haben Sie auch die Möglichkeit, einer Gruppe neue Mitglieder über Abteilungen hinzuzufügen. Im Dialogfenster Benutzer über Abteilung hinzufügen können Sie dann ganz oben zunächst die gewünschte Abteilung auswählen. Unter Abteilungsmitglieder in der Gruppe können Sie sehen, welche Abteilungsmitglieder der zuvor gewählten Abteilung in der entsprechenden, geöffneten Gruppe Mitglieder sind. Unter Andere Abteilungsmitglieder sehen Sie alle anderen Benutzer, die ebenfalls der zuvor gewählten Abteilung angehören, aber (noch) nicht der gerade geöffneten Gruppe hinzugefügt wurden. 

Benutzer aus einer Gruppe entfernen bzw. löschen

Nutzen Sie die Schaltfläche Löschen um einzelne Mitglieder aus Gruppen zu entfernen bzw. zu löschen.

HINWEIS: Benutzer, die aus einer Gruppe entfernt wurden, werden nicht automatisch auch vom Server-Manager gelöscht, sondern Sie beenden dadurch nur deren Mitgliedschaft in der ausgewählten Gruppe. Auf dem Server-Manager sind solche Benutzer aber nach wie vor verfügbar und aktiv.