Freigegebene Geheimnisse

Mit Freigegebenen Geheimnissen können Einträge wie Kennwörter, Informationen oder Dokumente kontrolliert und nachvollziehbar mit anderen Personen geteilt werden – sowohl mit Benutzern, die bereits Zugriff auf den Password Depot Enterprise Server haben (Password Depot Enterprise Server-Protokoll), als auch mit externen Empfängern über einen gesicherten, öffentlichen Link (HTTPS-Protokoll).

Diese Funktion ist besonders hilfreich, um in Teams oder gegenüber Dritten (z. B. Dienstleistern, externen Administratoren oder Support-Partnern) gezielt und zeitlich begrenzt Zugang zu bestimmten Zugangsdaten zu gewähren, ohne komplette Datenbanken oder zusätzliche Benutzerrechte vergeben zu müssen.

Statt Kennwörter unkontrolliert per E-Mail, Chat oder Screenshot zu versenden, ermöglicht die Freigabe einzelner Geheimnisse ein strukturiertes, revisionsfreundliches und widerrufbares Teilen sensibler Informationen – im Einklang mit internen Sicherheitsrichtlinien und dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege).

Zu den freigegebenen Geheimnissen wird Ihnen in der Hauptansicht Folgendes angezeigt:

  • Status: Zeigt den Status des freigegebenen Geheimnisses an (Verfügbar, Verbraucht, Genehmigung ausstehend, Abgelaufen, Widerrufen).
  • Protokoll: Zeigt das verwendete Protokoll an (PD-SERVER oder HTTPS).
  • Typ: Gibt den Eintragstypen des Geheimnisses an.
  • Ersteller: Gibt an, wer dieses Geheimnis erstellt hat.
  • Empfänger: Zeigt den/die Empfänger des Geheimnisses an (ein bestimmter Benutzer oder jeder mit dem Link).
  • Genehmigung: Zeigt an, ob eine Genehmigung für dieses Geheimnis erforderlich ist.
  • Aufsichtspersonen: Zeigt, falls definiert, die zugehörigen Aufsichtspersonen an.
  • Erstellt: Zeigt das Erstellungsdatum des Geheimnisses an.
  • Gültig bis: Gibt das Gültigkeitsdatum des Geheimnisses an.

Auf der rechten Seite der Hauptansicht stehen Ihnen zudem die folgenden Optionen zur Verfügung:

  • Eigenschaften: Über den Button Eigenschaften lassen sich Informationen über das Geheimnis im Detail anzeigen. Mehr Informationen finden Sie hier.
  • Ausgewählte löschen: Löscht alle markierten freigegebenen Geheimnisse.
  • Ungültige löschen: Löscht alle ungültigen freigegebenen Geheimnisse.

In der oberen Leiste unter Auswählen stehen Ihnen noch folgende Optionen zur Verfügung:

  • Alle auswählen: Markiert alle aufgeführten freigegebenen Geheimnisse, um anschließend weitere Aktionen auszuführen, die sich dann auf alle freigegebenen Geheimnisse beziehen.
  • Nichts auswählen: Hebt alle vorgenommenen Markierungen wieder auf.
  • Auswahl umkehren: Verkehrt den aktuellen Auswahlstatus ins Gegenteil.

HINWEIS: Die Einstellungsmöglichkeiten zu den freigegebenen Geheimnissen finden sich in den Serverrichtlinien in der Registerkarte Freigegebene Geheimnisse.