Freigegebene Geheimnisse - Übersicht

Mit Freigegebenen Geheimnissen können Einträge wie Kennwörter, Informationen oder Dokumente kontrolliert und nachvollziehbar mit anderen Personen geteilt werden – sowohl mit Benutzern, die bereits Zugriff auf den Password Depot-Server haben (PD-Server-Protokoll), als auch mit externen Empfängern über einen gesicherten, öffentlichen Link (HTTPS-Protokoll).

Diese Funktion ist besonders hilfreich, um in Teams oder gegenüber Dritten (z. B. Dienstleistern, externen Administratoren oder Support-Partnern) gezielt und zeitlich begrenzt Zugang zu bestimmten Zugangsdaten zu gewähren, ohne komplette Datenbanken oder zusätzliche Benutzerrechte vergeben zu müssen.

Statt Kennwörter unkontrolliert per E-Mail, Chat oder Screenshot zu versenden, ermöglicht die Freigabe einzelner Geheimnisse ein strukturiertes, revisionsfreundliches und widerrufbares Teilen sensibler Informationen – im Einklang mit internen Sicherheitsrichtlinien und dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege).

In der Übersicht unter Freigegebene Geheimnisse können Sie alle geteilten Einträge einsehen und verwalten. Angezeigt werden Status, Protokoll (PD-SERVER oder HTTPS), Typ des Eintrags, Ersteller, der Empfänger, ob eine Genehmigung erforderlich ist, der Name der Aufsichtspersonen sowie das Datum der Erstellung (Erstellt) und der Gültigkeitsdauer (Gültig bis) des Geheimnisses.

Über den Button Eigenschaften lassen sich Informationen über das Geheimnis im Detail anzeigen. Zudem können Sie Geheimnisse markieren und ausgewählte oder ungültige löschen.

HINWEIS: Die Einstellungsmöglichkeiten zu den Freigegebenen Geheimnissen finden sich in den Serverrichtlinien in der Registerkarte Geteilte Geheimnisse.