Datenbank-Manager - Enterprise Server

In Password Depot können Sie Datenbanken auf dem Enterprise Server einsehen. Öffnen Sie hierzu den Datenbank-Manager (Menü Datenbank → Datenbank-Manager ) und klicken Sie auf die Registerkarte Enterprise Server. Nun stehen Ihnen folgende Aktionen zur Auswahl:

  • Anmelden: Führt Sie zur Log-in-Seite des Enterprise Servers. Geben Sie hier die Daten ein, die unter dieser Liste beschrieben werden. Nach der Anmeldung werden alle Datenbanken aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben. Alternativ können Sie ggf. auch die integrierte Windows-Authentifizierung nutzen - klicken Sie hierfür auf die rechte Pfeil-Schaltfläche. Seit Version 12.0.7 gibt es für die Anmeldung am Enterprise Server zusätzlich die Option der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese kann vom Administrator für die Benutzer-Anmeldung am Enterprise Server aktiviert werden. Wird diese Option ausgewählt, so muss ein Benutzer bei der Anmeldung am Enterprise Server sowohl seinen Benutzernamen und sein Kennwort als auch einen bestimmten Code eingeben, der ihm während des Anmeldeprozesses zugesendet wird. Mehr über die Zwei-Faktor-Authentifizierung erfahren Sie hier.
  • Abmelden: Meldet Sie bei Enterprise Server ab.
  • Aktualisieren: Aktualisiert die Liste der Datenbanken, die auf Enterprise Server gespeichert sind.  
  • Kennwort ändern: Ermöglicht es Ihnen, das Kennwort für die Anmeldung am Enterprise Server zu ändern.
  • Zertifikat ansehen: Falls ein Zertifikat installiert wurde, können Sie hier die Details einsehen.
  • Offline-Modus: Hierbei handelt es sich um eine neue Funktion. Datenbanken vom Enterprise Server können nun im neuen Offline-Modus, also bei einer Trennung der Verbindung zum Server, komfortabel weiterverwendet werden. Bei erneuter Verbindung zum Server erfolgt eine automatische Synchronisierung.
  • Öffnen: Öffnet eine Datenbank in der Liste. Wählen Sie hierzu die gewünschte Datenbank in der Ansicht aus und klicken Sie auf Öffnen.

HINWEIS: Das Erstellen von Datenbanken für den Enterprise Server findet ausschließlich über den Server-Manager des Servers statt. Falls Sie eine auf Ihrem lokalen Computer vorhandene Datenbank auf dem Server gemeinsam nutzen möchten, senden Sie diese an Ihren Systemadministrator.

HINWEIS: Sobald Sie eine Datenbank vom Enterprise Server geöffnet haben, können Sie im Fenster Datenbanken vom Server des Navigationsbereiches schnell und einfach zwischen den Dateien wechseln, auf die Sie Zugriff haben, ohne den Datenbank-Manager noch einmal öffnen zu müssen.

Enterprise Server: Anmelden

Beim Klick auf Anmelden  müssen Sie Ihre Serverdaten angeben:

  • Server-Adresse: Geben Sie die Adresse ein, unter welcher der Enterprise Server ausgeführt wird. In der Regel ist dies eine Adresse wie z. B. 90.0.0.1.
  • Port: Geben Sie den Port ein, unter dem der Enterprise Server zu erreichen ist. Jede Hauptversion hat einen eigenen Standard-Port.
  • Authentifizierungsmodus: Wählen Sie den korrekten Authentifizierungsmodus aus (Integrierte Windows-Authentifizierung, Standard-Authentifizierung über Benutzername/Kennwort oder Azure AD-Authentifizierung). 
  • Domäne / Benutzername: Die Domäne und der Benutzername des Servers, an dem Sie sich anmelden möchten.
  • Kennwort: Geben Sie hier Ihr Kennwort ein.

Klicken Sie anschließend auf OK.

HINWEIS: Sie können über das Register Enterprise Server nur Dateien öffnen, für die Sie die nötigen Zugriffsrechte besitzen. Die Zugriffsrechte werden Ihnen von Ihrem Server-Administrator zugeteilt. Wenn Sie nach erfolgreicher Anmeldung am Enterprise Server eine Meldung erhalten, dass Ihrem Benutzer noch keine Datenbank zugewiesen wurde, so wenden Sie sich bitte an Ihren Server-Administrator, da ansonsten ein Arbeiten mit dem Enterprise Server nicht möglich ist. 

Möglichkeiten der Authentifizierung am Enterprise Server

Grundsätzlich legt der Server-Administrator fest, über welchen Authentifizierungstypen sich Benutzer am Enterprise Server anmelden sollen. Bei der Anmeldung am Enterprise Server ist daher nur zu beachten, dass die richtige Methode ausgewählt wird, damit eine Verbindung auch zuverlässig hergestellt werden kann. Im Fenster Password Depot Enterprise Server-Anmeldung können Sie zwischen den folgenden Authentifizierungstypen wählen:

  • Integrierte Windows-Authentifizierung (SSO)
  • Standard-Authentifizierung (Benutzername & Kennwort)
  • Azure AD-Authentifizierung

Integrierte Windows-Authentifizierung

Um sich per Integrierter Windows-Authentifizierung, auch Single Sign-On genannt, am Enterprise Server anmelden zu können, müssen Sie als Benutzer Mitglied von Active Directory sein. Außerdem muss Ihr Server-Administrator vorab eine Active Directory-Synchronisation im Server-Manager durchgeführt haben, um Sie als Benutzer dem Server hinzuzufügen. Sind diese Voraussetzungen gegeben, so wählen Sie bitte die entsprechende Option im Fenster Password Depot Enterprise Server-Anmeldung und achten Sie ebenfalls auf die korrekte Server-Adresse und den korrekten Port. Zur Anmeldung werden dann Ihre Windows NT-Zugangsdaten verwendet. Sind alle Einstellungen korrekt, so können Sie im Anmeldefenster bereits Ihren Anmeldenamen und die entpsprechende Domäne sehen. Sie müssen abschließend somit nur noch auf OK klicken, um am Enterprise Server angemeldet zu werden. Ihre gesendeten Daten werden dann im Hintergrund auf ihre Richtigkeit überprüft. Sind diese korrekt, so erfolgt umgehend die entsprechende Anmeldung.

Standard-Authentifizierung

Wenn Ihr Password Depot Server-Administrator Sie als lokalen Benutzer angelegt und Ihnen einen Benutzernamen sowie ein Kennwort zugewiesen hat, dann können Sie die Standard-Authentifizierung zur Anmeldung am Enterprise Server nutzen. Geben Sie zur Anmeldung die Ihnen zugewiesenen Anmeldedaten ein und achten Sie ebenfalls darauf, die korrekte Server-Adresse sowie den korrekten Port zu verwenden. 

Azure AD-Authentifizierung

Um diese Methode der Authentifizierung nutzen zu können, müssen Sie als Benutzer Mitglied einer Azure Active Directory sein. Zudem muss Ihr Server-Administrator vorab eine Azure AD-Synchronisation im Server-Manager durchgeführt haben, um Sie als Benutzer dem Server hinzuzufügen. Sind diese Voraussetzungen gegeben, so wählen Sie bitte die entsprechende Option im Fenster Password Depot Enterprise Server-Anmeldung und achten Sie ebenfalls auf die korrekte Server-Adresse und den korrekten Port. 

Anschließend erfolgt eine Meldung, dass Password Depot "microsoftonline.com" zum Anmelden verwenden möchte. Sie müssen dies bestätigen, um fortfahren zu können. Danach werden Sie zum Browser weitergeleitet - wählen Sie hier den gewünschten Microsoft-Account aus und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort ein. Im Anschluss müssen Sie Password Depot nochmals den Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto erlauben. 

Sobald Sie alle erforderlichen Schritte durchgeführt haben, wird eine Verbindung zum Enterprise Server gestartet. Sie können nun die gewünschte Server-Datenbank zum Öffnen anklicken.

TIPP: Neben der Anmelden-Schaltfläche (Steckdosen-Symbol) können Sie einen kleinen Pfeil sehen. Klicken Sie diesen an und es öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Hier können Sie direkt den gewünschten Authentifzierungstypen auswählen, sodass Sie gleich im Anschluss zum Fenster Password Depot Enterprise Server-Anmeldung weitergeleitet werden, in dem dann schon die gewählte Authentifizierung vorausgewählt ist und Sie dadurch auf Anhieb sehen, welche Informationen zur Anmeldung noch notwendig sind.