Die Top-Leiste ist ein sehr hilfreiches und einzigartiges Leistungsmerkmal von Password Depot. Der Wechsel in diesen Modus erfolgt über die Schaltfläche Top-Leiste in der Symbol-Leiste (oder per Strg+T).
Diese Schaltfläche minimiert Password Depot zu einer kleinen Leiste, die oberhalb der anderen auf Ihrem Computer ausgeführten Anwendungen positioniert wird. Dies gewährleistet ständigen Zugriff auf die in Password Depot gespeicherten Kennwörter.
Die Top-Leiste kann auf dem Bildschirm mit gedrückt gehaltener Maustaste hin- und herbewegt werden.
Die Top-Leiste ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Kennwortes.
Wählen Sie im Feld Ordner eine Gruppe aus. Nach Auswahl der Gruppe werden die darin enthaltenen Kennwörter automatisch im Feld Eintrag angezeigt. Wenn die ausgewählte Gruppe leer ist, werden in dem Kennwortfeld ("Eintrag") keine Kennwörter angezeigt.
Wählen Sie im Feld Eintrag ein Kennwort aus.
Rechts von "Eintrag" ist eine einfache Suche nach Kennwörtern/Einträgen möglich. Hierbei werden Beschreibung, Benutzername sowie URL berücksichtigt. Mögliche Treffer werden beim Tippen in Echtzeit gesucht und sofort angezeigt.
In der rechten Hälfte der Top-Leiste sehen Sie verschiedene Symbole, mit denen Sie die unterschiedlichen Programmfunktionen aufrufen können. Um diese Symbole anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Top-Leiste und dann auf Anpassen. Folgende Symbole können in der Top-Leiste angezeigt werden:
Suchen: Ermöglicht die erweiterte Suche nach bestimmten Kennwörtern, in den Bereichen Beschreibung, Benutzername, URL, und Anmerkungen. Zudem kann die Suche u. a. mit Kategorie, Änderungsdaten, Wichtigkeit und Ablaufdaten verfeinert werden.
Programmoptionen: Öffnet die Optionen der Software. In den Optionen können Sie auch Einstellungen zur Top-Leiste vornehmen, auf der Registerkarte Top-Leiste.
Datenbank-Manager öffnen: Öffnet den Assistenten zur Verwaltung Ihrer Kennwortdateien.
Datenbank speichern: Speichert Ihre Änderungen an dieser Datei.
Neues Kennwort: Öffnet den Dialog zum Anlegen eines neuen Kennworts. Das Untermenü (zugänglich per Klick auf die rechte kleine schwarze Pfeilspitze) erlaubt Zugriff auf Sonderoptionen wie "Kreditkarte" oder "Software-Lizenz".
Globale Felder ("Globale Felder in die Zwischenablage kopieren"): Zeigt die von Ihnen angelegten globalen Felder an. Klicken Sie auf eines der Felder, um seinen Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren.
Favoriten ("Wählt ein Element aus den Favoriten aus"): Wählt ein Kennwort aus Ihren Favoriten aus, sodass es direkt verwendet werden kann.
URL: Kopiert die URL des ausgewählten Kennworts in die Zwischenablage. Alternativ können Sie die URL direkt per Drag & Drop in das Adressfeld des Browsers ziehen (UMSCHALT+Klick).
Kennwortteil: Öffnet den Kennwortteil-Generator.
Kennwort-Generator: Öffnet den Kennwort-Generator zum Erzeugen von zufälligen und besonders sicheren Kennwörtern.
Geschütztes Anmelden: Wenn Sie nur mit dem Client arbeiten, dann wird das geschützte Anmelden für Sie eher unwichtig sein. Diese Funktion ist nur im Zusammenhang mit dem Password Depot Server sinnvoll. Der Administrator kann hier festlegen, zu welchen Passwörtern ein Nutzer Zugriff haben darf und in welcher Form dieser zu sein hat. Wenn der Administrator z. B. einem temporären Mitarbeiter keine Ansichtsrechte zuweist, so kann dieser die dazugehörige URL ohne Nutzerdaten in Password Depot hinterlegen und sich ausschließlich über den Button "Geschütztes Anmelden" einloggen. Dabei wird er von Password Depot automatisch angemeldet und sieht nicht, welche Zugangsdaten hierfür verwendet wurden.
Kennwort ändern: Öffnet den Dialog zum Ändern eines bestehenden Kennworts.
Benutzername: Kopiert den Benutzernamen des Kennworts in die Zwischenablage. Alternativ können Sie den Benutzernamen direkt per Drag & Drop in das Feld der Website ziehen (UMSCHALT+Klick).
Kennwort: Kopiert das Kennwort in die Zwischenablage. Alternativ können Sie das Kennwort direkt per Drag & Drop in das Feld der Website ziehen (UMSCHALT+Klick).
Benutzerdefinierte Felder ("Benutzerdefinierte Felder in Zwischenablage kopieren"): Kopiert den Inhalt benutzerdefinierter Felder in die Zwischenablage. Alternativ können Sie den Feldinhalt direkt per Drag & Drop in das Feld der Website zu ziehen (UMSCHALT+Klick) Hierfür müssen Sie zuvor das gewünschte Feld aus der Liste auswählen.
TAN: Kopiert die zum Webformular gehörige TAN in die Zwischenablage. Alternativ können Sie die TAN direkt per Drag & Drop in das Feld der Website ziehen (UMSCHALT+Klick).
Daten einfügen ("Fügt Daten in ein Eingabefeld ein"): Klicken Sie auf diese Funktion und dann auf ein Eingabefeld des Zielfensters. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie hier den Benutzernamen oder das Kennwort einfügen müssen. Wählen Sie eine Option aus und sie wird automatisch in das betreffende Feld eingefügt.
Vorschlagen ("Kennwort für URL vorschlagen"): Findet das Kennwort, das zur geöffneten URL passt. Durch Aktivieren dieser Funktion wechseln Sie in den Kennwort-Vorschlagen-Modus. Klicken Sie auf die Adresszeile des Browsers, um das Kennwort anzuzeigen.
URL öffnen: Ruft die URL des ausgewählten Kennworts im Browser auf. Die URL öffnet sich in dem Browser, den Sie in den Programmoptionen als Standard festgelegt haben. Einen alternativen Browser können Sie über die Pfeil-Schaltfläche auswählen.
Ausfüllen ("Felder für Benutzername und Kennwort automatisch ausfüllen"): Vervollständigt automatisch die Felder einer Website, z. B. mit Benutzernamen und Kennwort. Nach Aktivierung dieser Funktion öffnet sich ein Fenster für das automatische Ausfüllen. Klicken Sie auf das erste Feld des Log-ins, um es automatisch auszufüllen. Wenn Sie den Modus Automatisches Ausfüllen wieder verlassen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Abbrechen im Fenster für den Modus Automatisches Ausfüllen rechts oben auf dem Bildschirm oder betätigen Sie die Esc Taste.
Wiederherstellen: Stellt das Hauptfenster von Password Depot wieder her (alternativ auch per Strg+T).
Sperren ("Password Depot 14 sperren"): Sperrt die Datenbank, sodass sie nur durch Eingabe des Master-Kennworts wieder geöffnet werden kann.
Minimieren: Minimiert das Fenster von Password Depot.
Schließen: Beendet Password Depot.