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Die Benutzeroberfläche unterteilt sich in fünf Bereiche: Den Kennwörterbereich, den Navigationsbereich, die Statusleiste, die Symbolleiste und die Details. Bis auf den Kennwörterbereich und die Symbolleiste können diese Bereiche über das Menü Ansicht ein- oder ausgeblendet werden.

Kennwörterbereich

Der Kennwörterbereich ist der Hauptbereich. Er befindet sich deshalb in der Mitte des Bildschirms und kann nicht ausgeblendet werden.

Dieser Bereich gibt Ihnen Zugriff auf Ihre Kennwörter. Angezeigt wird die Beschreibung der Kennwörter sowie, wenn gewünscht, weitere Informationen. Unter Bearbeiten → Optionen → Layout können Sie die Ansicht individuell gestalten. Um die Ansicht der Kennwörterliste zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.

Aus dem Kennwörterbereich heraus können Sie Einträge von Ihrer aktuellen Gruppe per Drag & Drop in eine andere Gruppe verschieben.  Hierfür muss der Navigationsbereich geöffnet sein.

Navigationsbereich

Ähnlich wie im Windows Explorer finden Sie in diesem Bereich eine Baumstruktur der Ordner innerhalb der geöffneten Datenbank. Zusätzlich können Sie hier auch auf Ihre Favoriten und den Papierkorb zurückgreifen.

Typen

Hier können Sie im Navigationsbereich die Liste aller Eintragstypen anzeigen lassen. Durch Doppelklick auf einen Eintragstypen können Sie sich alle Eintrage dieses Typs in dieser Datenbank anzeigen lassen.

Kategorien

Hier können Sie eine Liste aller Kategorien, sowohl vordefiniert wie auch von Ihnen selbst erstellt, anzeigen lassen. Wie auch bei den Eintragstypen können Sie sich durch Doppelklick auf eine Kategorie alle Einträge dieser Kategorie in der Datenbank anzeigen lassen.

Statusleiste

Am unteren Rand befindet sich ein blaues Band mit Informationen zu Version, Lizenzstatus bzw. verbleibender Tage im Trial-Modus, Anzahl von Objekten, "Lokales System" oder Netzwerk, und Gesamtstatistiken.

Symbolleiste

Über den Navigations- und Kennwörterbereichen befindet sich immer die Symbolleiste, die schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen von Password Depot bietet. Weiter rechts gibt es eine Pfadangabe sowie die Suchfunktion.

Details

Dieser Bereich befindet sich auf der rechten Seite des Programms. Hier werden detaillierte Informationen des markierten Kennworts kompakt angezeigt.

Außerdem stehen Ihnen im Detailbereich für Ihre Einträge verschiedene Aktionen zur Verfügung:

  • Automatisches Ausfüllen (F6)
  • Benutzername kopieren (F3)
  • Kennwort kopieren (F2)
  • Benutzerdefinierte Felder
  • URL kopieren (F4)
  • URL öffnen (F5)

Sortieren nach

Hier wählen Sie aus, wie die Kennworteinträge sortiert werden. Wenn Sie die Option Benutzerdefinierte Sortierung ausgewählt haben, dann können Sie Ihre Einträge im Hauptbereich per Drag & Drop individuell anordnen.

Zudem können Sie festlegen, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll.

Gruppieren nach

Hier wählen Sie aus, ob die Einträge in Gruppen angeordnet werden sollen. Die Einträge können entweder nach Typ oder Kategorie gruppiert werden.

Modus

Hier wählen Sie aus, ob Password Depot im Experten-, Anfänger- oder Benutzerdefinierten Modus ausgeführt werden soll.