Einträge drucken

Sie können Ihre Kennwörter in Password Depot ausdrucken. Sie finden die Funktion Drucken im Menü Datenbank.

Bevor Sie drucken können, müssen Sie Ihr Masterkennwort eingeben, um sicherzustellen, dass nicht gerade ein Unbefugter Ihre vertraulichen Daten ausdrucken möchte. Nach Eingabe des Master-Kennworts öffnet sich das Druckfenster mit drei Reitern.

Druckvorschau

Der linke Reiter zeigt Ihnen eine Druckvorschau der zu druckenden Liste. Über die blauen Pfeilschaltflächen können Sie zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Über die Schaltfläche Drucken starten Sie den Druckvorgang.

Über die Schaltfläche Als PDF exportieren können Sie eine PDF-Datei mit den Kennwörtern erstellen.

Inhalt

Über den Reiter Inhalt (in der Mitte) können Sie festlegen, was genau gedruckt werden soll. Oben können Sie festlegen, ob Alle Kennwörter oder nur Ausgewählte Kennwörter gedruckt werden sollen. In letzterem Fall aktivieren Sie die Option Ausgewählte Kennwörter und wählen rechts aus der Drop-Down-Liste die Gruppe, in der sich die Kennwörter befinden, aus. Haben Sie eine Gruppe ausgewählt, können Sie durch Entfernen der Häkchen vor den einzelnen Kennwörtern einzelne Einträge entfernen. Markieren Sie die Option Untergruppen einbeziehen, wenn Sie auch die Kennwörter aus den Untergruppen der ausgewählten Gruppe mitdrucken möchten.

Um die Kennwörter nach einer bestimmten Sortierung zu drucken (z. B. Wichtigkeit), wählen Sie dieses Kriterium aus und legen Sie fest, ob Sie sie in auf- oder absteigender Reihenfolge drucken möchten.

Außerdem wählen Sie unten aus, welche Felder gedruckt werden sollen. Um bestimmte Felder vom Druck auszuschließen, entfernen Sie die Häkchen bei den entsprechenden Feldern. Standardmäßig wird auch die Anzahl an Anhängen mitausgedruckt (nicht jedoch die Anhänge selbst).

HINWEIS: Das Feld Beschreibung wird benötigt und kann nicht deselektiert werden.

Layout

Über den rechten Reiter Layout können Sie das Druckbild ändern.

Oben können Sie einen Titel für den Ausdruck eingeben.

Darunter legen Sie fest, ob Sie im Hochformat oder Querformat drucken möchten.

Wenn Sie die Seitenränder ändern möchten, zum Beispiel zum Lochen des Dokuments, geben Sie die Breite des Rands an den vier Seiten in Millimeter an.

Darunter können Sie die Schriftart und Schriftgröße für den Titel des Dokuments, die Gruppen und die Einträge ändern. Klicken Sie dazu einfach auf das jeweilige Feld "Klicken Sie hier, um die Schriftart zu ändern".

Um das Ergebnis zu sehen, können Sie wieder auf den ersten Reiter Druckvorschau gehen.

Um das Ergebnis zu drucken, klicken Sie auf den Button Drucken, der auf jedem Reiter verfügbar ist.

HINWEIS: Der Ausdruck Ihrer Kennwörter ist ein streng vertrauliches Dokument. Stellen Sie sicher, dass die Liste nicht in fremde Hände gerät und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf.

 

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