Sigurno upravljanje lozinkama u tvrtkama

Nepažljivo postupanje s lozinkama

Aktualna istraživanja pokazuju: Trećina (33 %) korisnika interneta u Njemačkoj upotrebljava istu lozinku za više usluga, a 23 % čak namjerno bira jednostavne lozinke kako bi ih lakše zapamtili. Izvor: Bitkom, 30.01.2025.

Slabe ili ponovno korištene lozinke zahvalna su meta: Brute-force napadi masovno isprobavaju kombinacije prijave; BSI je 2024. upozorio izričito na porast takvih pokušaja protiv izloženih sustava. U izvješću Verizon DBIR 2025 dodatno se pokazuje: u kategoriji napada „Basic Web Application Attacks” oko 88 % prijavljenih incidenata bilo je povezano s ukradenim pristupnim podacima – ponovna uporaba lozinki i phishing otvaraju taj put.

Više sigurnosti u poduzećima uz profesionalno upravljanje lozinkama

U mnogim poduzećima nedostaju obvezujuće politike lozinki ili njihova provedba. Lozinke se dijele e-poštom ili putem messengera, popisi se nešifrirani pohranjuju u dijeljenim mapama. Upravo tu nastupa centralizirano, promišljeno upravljanje lozinkama:

• Jake, jedinstvene lozinke za sve račune – bez dodatnog opterećenja za korisnike.
• Centralne politike za duljinu, strukturu, provjeru prema blokiranim popisima (npr. kompromitirane lozinke) i obveze 2FA.
• Transparentne odgovornosti i audit trailovi za sljedivost.
• Trenutačno ukidanje prava pristupa pri promjeni uloge ili odlasku iz tvrtke.

Password Depot pomaže vam u održavanju visokog sigurnosnog standarda – primjerice analizom kvalitete lozinki i upozorenjima na slabe unose.

Kako ispravno upravljati lozinkama u tvrtkama

Tvrtke koje ozbiljno shvaćaju sigurnost lozinki stavljaju sljedeće točke na svoj popis obveza:

Podignite svijest zaposlenika:

Jasno objasnite zašto jedinstvene i duge lozinke, 2FA i passkeys znatno povećavaju sigurnost podataka. Edukacije, kratke smjernice i interna FAQ sekcija pomažu.

Odredite kontakt-osobe:

Odredite odgovornu funkciju (npr. IT sigurnost / IT operacije) za pitanja o zaštiti lozinki, pravilima i postupanju u slučaju incidenata.

Definirajte pravila za sigurne lozinke:

Oslonite se na etablirane smjernice (npr. NIST SP 800–63B i preporuke BSI-ja). Naglasak stavite na duljinu i jedinstvenost umjesto na isključivo formalna pravila složenosti. Naši savjeti za izradu sigurnih lozinki pokazuju kako to izgleda u praksi – i kako Password Depot to provjerava i provodi.

Modernizirajte pravila promjene:

Više nema krutih intervala promjene. Lozinke mijenjajte ovisno o okolnostima (npr. nakon incidenata, pri promjeni uloge ili promjeni sustava) i obveznu promjenu zahtijevajte samo ako postoje pokazatelji kompromitacije. To preporučuje i BSI i smjernica NIST-a.

Povećajte produktivnost – sigurnost bez trenja:

Izbjegnite ručne kružne e-poruke ili vođenje evidencije na papirićima. Svojem timu osigurajte alate jednostavne za korištenje koji generiraju sigurne lozinke, automatski ih ispunjavaju i upravljaju dijeljenjima na temelju pravila – tako fokus ostaje na poslu, a ne na upravljanju lozinkama.

Password Depot Enterprise Server: najviša sigurnost, potpuna kontrola i učinkovitost

Password Depot Enterprise Server omogućuje centralizirano upravljanje, administraciju i zajedničko korištenje lozinki, pristupnih podataka i dokumenata. Baze podataka šifrirane su i rade se On-Premises na vašem poslužitelju – ne u vanjskom Cloud okruženju. Zaposlenici pristupaju putem klijenta Password Depot u skladu sa svojim pravima; pamtiti treba još samo osobnu glavnu lozinku.

Smjernice se tako mogu jedinstveno definirati i provoditi. Otpada traženje „trenutačne verzije” lozinke. Zahvaljujući intuitivnom sučelju, timovi vrlo brzo počinju raditi produktivno – bez skupih i dugotrajnih obuka.

Kada osoba napusti tvrtku, administracija putem konzole blokira pristup bazi podataka i rotira zahvaćene lozinke brzo i uz pouzdanu revizijsku sljedivost.

Granularno upravljajte pravima pristupa

Uz snažnu enkripciju, za sigurnost se brine i fino granularan model prava i dijeljenja . Za svakog korisnika definirajte kojim bazama podataka, mapama i unosima vidljive, koje su izmjene dopuštene, jesu li izvozi dopušteni i koje se radnje evidentiraju dodjeljujte prava brzo i transparentno odjelima i grupama.

Sigurnost je na prvom mjestu

Password Depot šifrira podatke na najvišoj razini (AES-256). Komunikacija između klijenata i poslužitelja odvija se putem TLS (po izboru s provjerom certifikata/klijentskim certifikatima). Time slijedite provjerene kriptografske preporuke BSI-ja, pogledajte TR-02102 (TLS, Algoritmi i duljine ključeva).

Ugledni IT sigurnosni stručnjaci iz tvrtke SySS GmbH provjerili su Password Depot 2021.; nakon uklanjanja utvrđenih nedostataka ukupna razina sigurnosti potvrđena je kao „vrlo visoka“. Izvadak iz certifikata: SySS potvrda. U sigurnosnim usporedbama Fraunhofer instituta (po nalogu COMPUTER BILD-a) Password Depot je više puta istaknut kao posebno siguran (vidi Sažetak proizvođača).

Uvjerite se sami

U kratkom videu pogledajte što Password Depot Enterprise Server može učiniti za vašu tvrtku: Zaštitite lozinke u svojoj tvrtki uz Password Depot Enterprise Server

Želite vidjeti Password Depot Enterprise Server u osobnom webinaru? Odaberite ovdje željeni termin. Alternativno možete dogovoriti termin putem e-pošte ili telefona. Informacije o licenciranju pronaći ćete ovdje.