„Meg akarja akadályozni, hogy vállalatának jelszavait és hozzáférési adatait e-mailben, Excel-táblázatokban vagy papírlapokon terjesszék a munkatársak? Biztosítani szeretné, hogy csapata bármikor – akár mobil eszközökről is – hozzáférjen a szükséges hozzáférési adatokhoz és dokumentumokhoz? Szeretné, ha a közös használatú fiókok erős, egyedi jelszavakkal lennének védve, és a jelszavak kiosztása központilag irányított és auditálható módon naplózva lenne?
Ha igen, akkor javasoljuk Password Depot Enterprise Server termékünk használatát.

A jelszavak gondatlan kezelése

Aktuális felmérések szerint: a német internethasználók egyharmada (33%) ugyanazt a jelszót használja több szolgáltatáshoz, 23% pedig tudatosan választ egyszerű jelszavakat, hogy könnyebben megjegyezze őket. Forrás: Bitkom, 2025.01.30..

A gyenge vagy újrahasznosított jelszavak könnyű célpontot jelentenek: a brute-force támadások rengeteg bejelentkezési kombinációt próbálnak ki; a BSI 2024-ben kifejezetten figyelmeztetett az ilyen kísérletek számának növekedésére a kitett rendszerek ellen. A Verizon DBIR 2025 jelentésből az is kiderül, hogy A „Basic Web Application Attacks” támadási kategóriában a bejelentett incidensek körülbelül 88%-a lopott hozzáférési adatokkal volt kapcsolatos – a jelszavak újrahasznosítása és a phishing megkönnyíti ezt.

Fontos és aktuális: A BSI 2025 óta nem javasolja a jelszavak rendszeres, pusztán elővigyázatosságból történő megváltoztatását. Ehelyett: erős, egyedi jelszavak, ahol lehetséges, kétfaktoros hitelesítés (2FA) vagy jelszavak, valamint kockázatalapú változtatások (pl. feltételezett kompromittálódás esetén).

Nagyobb biztonság a vállalatokban professzionális jelszókezeléssel

Sok vállalatnál hiányoznak a kötelező jelszóirányelvek vagy azok végrehajtása. A jelszavakat e-mailben vagy üzenetküldő programokon keresztül osztják meg, a listák titkosítás nélkül vannak megosztva. Pontosan itt jön be a képbe a központi, átgondolt jelszókezelés:

• Erős, egyedi jelszavak minden fiókhoz – anélkül, hogy a felhasználóknak meg kellene jegyezniük őket.
• Központi irányelvek a hosszúságra, a szerkezetre, a tiltólistákkal (pl. kompromittált jelszavak) való összevetésre és a 2FA-kötelezettségekre vonatkozóan.
• Átlátható felelősségi körök és audit nyomvonalak a nyomon követhetőség érdekében.
• Azonnali visszavonás a hozzáférési jogoktól szerepkörváltás vagy kilépés esetén.

A Password Depot segít Önnek a magas biztonsági szabvány érvényesítésében – például a jelszavak minőségének elemzésével és a gyenge bejegyzések esetén figyelmeztetésekkel.

Hogyan kell helyesen kezelni a jelszavakat a vállalatokban

A jelszavas biztonságot komolyan vevő vállalatok a következő pontokat teszik a teendőlistájukra:

A munkatársak érzékenyítése:

Magyarázza el érthetően, miért növelik jelentősen az adatbiztonságot az egyedi és hosszú jelszavak, a 2FA és a passkey-k. Ehhez segíthetnek a képzések, rövid útmutatók és belső GYIK-ek.

Nevezzen ki kapcsolattartókat:

Jelöljön ki egy felelős szervet (pl. IT-biztonság/IT-üzemeltetés) a jelszóvédelemmel, irányelvekkel és incidensek kezelésével kapcsolatos kérdésekre.

Határozza meg a biztonságos jelszavakra vonatkozó irányelveket:

Támaszkodjon bevált irányelvekre (pl. NIST SP 800‑63B & BSI-ajánlások). A pusztán formális komplexitási szabályok helyett a hosszúságra és az egyediségre helyezze a hangsúlyt. A biztonságos jelszavak létrehozására vonatkozó tippjeink bemutatják, hogyan néz ez ki a gyakorlatban, és hogyan ellenőrzi és érvényesíti ezt a Password Depot.

A változási szabályok modernizálása:

Nincs többé merev változási intervallum. Változtassa meg a jelszavakat eseményenként (pl. incidensek után, szerepkörváltás vagy rendszerváltás esetén), és csak akkor kényszerítse a változást, ha kompromittálódásra utaló jelek vannak. Ezt javasolja a BSI és az NIST iránymutatás.

Termelékenység növelése – biztonság súrlódás nélkül:

Kerülje a kézi körleveleket és a papírhalmazokat. Adjon a csapatának könnyen kezelhető eszközöket, amelyek biztonságos jelszavakat generálnak, automatikusan kitöltik azokat és szabályok alapján szabályozzák a hozzáférést – így a munkára koncentrálhatnak, nem pedig a jelszavak kezelésére.

Password Depot Enterprise Server: Legmagasabb szintű biztonság, teljes ellenőrzés és hatékonyság

A Password Depot Enterprise Server lehetővé teszi a jelszavak, hozzáférési adatok és dokumentumok központi kezelését, adminisztrációját és közös használatát. Az adatbázisok titkosítva és helyben, a szerverén működnek – nem egy külső felhőben. Az alkalmazottak a Password Depot kliensen keresztül férnek hozzá a jogosultságaiknak megfelelően; csak a személyes mester jelszót kell megjegyezniük.

Így az irányelvek egységesen meghatározhatók és végrehajthatók. Nincs szükség a jelszó „aktuális verziójának” keresésére. Az intuitív felületnek köszönhetően a csapatok rövid időn belül produktívak lesznek – drága, hosszadalmas képzések nélkül.

Ha egy személy elhagyja a vállalatot, az adminisztráció a konzolon keresztül letiltja a adatbázis-hozzáférést, és gyorsan és auditálható módon megváltoztatja az érintett jelszavakat.

A hozzáférési jogok részletes szabályozása

Az erős titkosítás mellett a finomszemcsés jogosultsági és engedélyezési modell is biztosítja a biztonságot. Határozza meg felhasználónként, hogy mely adatbázisok, mappák és bejegyzések láthatók, mely módosítások megengedettek, engedélyezettek-e az exportok, és mely műveletek kerülnek naplózásra. Gyorsan és átláthatóan rendeljen jogokat osztályokhoz és csoportokhoz.

A biztonság elsődleges fontosságú

A Password Depot a legmagasabb szintű (AES‑256) titkosítással védi az adatokat. Az ügyfelek és a szerver közötti kommunikáció TLS protokollon keresztül történik (opcionálisan tanúsítványellenőrzéssel/ügyfél-tanúsítványokkal). Ezzel a BSI bevált kriptográfiai ajánlásait követik, lásd TR‑02102 (TLS, Algoritmusok és kulcsok hossza).

A SySS GmbH neves IT-biztonsági szakemberei tesztelték a Password Depot 2021 szoftvert; az azonosított problémák kijavítása után a teljes biztonsági szintet „nagyon magasnak” minősítették. Tanúsítvány kivonat: SySS-megerősítés. A Fraunhofer Intézet (a COMPUTER BILD megbízásából) biztonsági összehasonlításában a Password Depot-ot többször is kiemelték, mint különösen biztonságos terméket (lásd gyártói összefoglalót).

Következtetés: Szerverünkkel jelszavakat, dokumentumokat, identitásokat és egyéb titkokat kezelhet központilag, biztonságosan, nyomon követhetően – és időt takaríthat meg. Nincs többé papírhalom, bizonytalan szövegfájlok és e-mail-pingpong.

---

Nézze meg egy rövid videóban, mit tehet a Password Depot Enterprise Server az Ön vállalatáért: Védje vállalata jelszavait a Password Depot Enterprise Serverrel

Szeretné megtekinteni a Password Depot Enterprise Servert egy személyes webináriumon? Válassza ki itt a kívánt időpontot. Alternatívaként egyeztessen időpontot e-mailben vagy telefonon. A licenceléssel kapcsolatos információkat itt találja.