Gestione sicura delle password nelle aziende

Uso negligente delle password

Le indagini più recenti mostrano che: un terzo (33 %) degli utenti Internet in Germania utilizza la stessa password per più servizi, e il 23 % sceglie addirittura consapevolmente password semplici per ricordarle più facilmente. Fonte: Bitkom, 30.01.2025.

Le password deboli o riutilizzati sono un bersaglio facile: gli attacchi brute-force tentano in massa combinazioni di login; il BSI ha avvertito nel 2024 esplicitamente dell’aumento di questi tentativi contro sistemi esposti. Nel Verizon DBIR 2025 emerge inoltre che, nella categoria di attacco “Basic Web Application Attacks”, circa l’88 % degli incidenti segnalati era legato a credenziali rubate – il riutilizzo delle password e il phishing spianano la strada a questo tipo di attacco.

Più sicurezza nelle aziende con una gestione professionale delle password

In molte aziende mancano policy vincolanti sulle password o la loro effettiva applicazione. Le password vengono condivise via e-mail o messenger, gli elenchi restano non cifrati nelle condivisioni. È proprio qui che entra in gioco una gestione centralizzata e ben strutturata delle password :

• Password forti e individuali per tutti gli account, senza gravare sulla memoria degli utenti.
• Policy centrali su lunghezza, struttura, verifica rispetto a blocklist (ad es. password compromesse) e obblighi di 2FA.
• Responsabilità trasparenti e audit trail per la tracciabilità.
• Revoca immediata dei diritti di accesso in caso di cambio di ruolo o uscita dall’azienda.

Password Depot vi aiuta a imporre un elevato standard di sicurezza – ad esempio attraverso l’analisi della qualità delle password e avvisi in caso di voci deboli.

Come gestire correttamente le password in azienda

Le aziende che prendono sul serio la sicurezza delle password inseriscono i seguenti punti nella propria to-do list:

Sensibilizzare i collaboratori:

Spiegate in modo chiaro perché password uniche e lunghe , 2FA e passkey aumentano notevolmente la sicurezza dei dati. Formazione, brevi guide e FAQ interne sono di aiuto.

Definire referenti:

Individuate un referente responsabile (ad es. sicurezza IT/operations IT) per domande su protezione delle password, policy e gestione degli incidenti.

Definire policy per password sicure:

Fate riferimento a linee guida consolidate (ad es. NIST SP 800–63B & BSI-Empfehlungen). Puntate su lunghezza e unicità invece che su semplici regole formali di complessità. I nostri consigli per creare password sicure mostrano come applicarlo nella pratica e come Password Depot lo verifica e lo applica.

Modernizzare le regole di modifica:

Niente più intervalli di modifica rigidi. Modificate le password in base alle circostanze (ad es. dopo incidenti, in caso di cambio di ruolo o di sistema) e imponete la modifica solo in presenza di indicatori di compromissione. È quanto raccomanda anche il BSI e la linea guida NIST.

Aumentare la produttività – sicurezza senza attriti:

Evitate e-mail circolari manuali o sistemi improvvisati con foglietti. Mettete a disposizione del vostro team strumenti facili da usare che generano password sicure, le compilano automaticamente e gestiscono le condivisioni in base a regole precise: così l’attenzione resta sul lavoro, non sulla gestione delle password.

Password Depot Enterprise Server: massima sicurezza, pieno controllo ed efficienza

Il Password Depot Enterprise Server consente la gestione centralizzata, l’amministrazione e l’utilizzo condiviso di password, credenziali di accesso e documenti. I database vengono crittografati e gestiti On-Premises sul vostro server – non in un Cloud di terzi. I collaboratori accedono tramite il client Password Depot in base ai propri diritti; devono ricordare solo la password principale personale.

In questo modo, le policy possono essere definite e applicate in modo uniforme. Non serve più cercare “la versione attuale” di una password. Grazie all’interfaccia intuitiva, i team diventano produttivi in brevissimo tempo, senza formazione costosa e prolungata.

Se una persona lascia l’azienda, l’amministrazione blocca l’accesso al database tramite la console e ruota le password interessate in modo rapido e verificabile a fini di audit.

Gestire i diritti di accesso in modo granulare

Oltre a una crittografia avanzata, un modello granulare di diritti e condivisione garantisce la sicurezza. Definite per ciascun utente quali database, cartelle e voci siano visibili, quali modifiche sono consentite, se le esportazioni sono permesse e quali azioni vengono registrate . Assegnate i diritti in modo rapido e trasparente a reparti e gruppi.

La sicurezza ha la massima priorità

Password Depot cripta i dati ai massimi livelli (AES-256). La comunicazione tra client e server avviene tramite TLS (facoltativamente con verifica del certificato/certificati client). In questo modo seguite le consolidate raccomandazioni crittografiche del BSI, vedi TR-02102 (TLS, Algoritmi e lunghezze delle chiavi).

I rinomati professionisti della sicurezza IT di SySS GmbH hanno verificato Password Depot nel 2021; dopo la risoluzione dei punti identificati, il livello di sicurezza complessivo è stato confermato come “molto alto” . Estratto del certificato: Conferma SySS. Nei confronti sulla sicurezza del Fraunhofer-Institut (su incarico di COMPUTER BILD), Password Depot è stato più volte evidenziato come particolarmente sicuro (vedi Sintesi del produttore).

Scopritelo voi stessi

Guardate in un breve video cosa può fare Password Depot Enterprise Server per la vostra azienda: Proteggete le password della vostra azienda con Password Depot Enterprise Server

Desiderate vedere Password Depot Enterprise Server in un webinar personale? Scegliete qui la data che preferite. In alternativa, potete fissare un appuntamento via e-mail o telefono. Le informazioni sulle licenze sono disponibili qui.