"Desiderate impedire che le password e i dati di accesso della vostra azienda circolino tra i dipendenti tramite e-mail, fogli Excel o appunti? Volete garantire che il vostro team possa accedere in qualsiasi momento, anche in mobilità, ai dati di accesso e ai documenti necessari? Desiderate proteggere gli account condivisi con password individuali complesse e gestire l'assegnazione delle password in modo centralizzato e con registrazione a prova di revisione? Se sì, vi consigliamo di utilizzare il nostro Password Depot Enterprise Server.

Gestione negligente delle password

Recenti sondaggi dimostrano che un terzo (33%) degli utenti Internet in Germania utilizza la stessa password per più servizi e il 23% sceglie consapevolmente password semplici per ricordarle più facilmente. Fonte: Bitkom, 30/01/2025.

Le password deboli o riutilizzate rappresentano un obiettivo facile: gli attacchi brute force provano una grande quantità di combinazioni di login; il BSI ha avvertito nel 2024 esplicitamente di un aumento di tali tentativi contro sistemi esposti. Nel Verizon DBIR 2025 si evidenzia inoltre che: nella categoria di attacchi “Basic Web Application Attacks”, circa l'88% degli incidenti segnalati era collegato a dati di accesso rubati, con il riutilizzo delle password e il phishing che facilitano questo tipo di attacchi.

Importante e attuale: Dal 2025 il BSI sconsiglia di cambiare regolarmente le password a titolo puramente precauzionale. Invece, raccomanda di utilizzare password complesse e uniche, ove possibile con autenticazione a due fattori (2FA) o passkey, nonché modifiche basate sul rischio (ad esempio in caso di sospetta compromissione).

Maggiore sicurezza nelle aziende grazie alla gestione professionale delle password

In molte aziende mancano linee guida vincolanti sulle password o la loro attuazione. Le password vengono condivise tramite e-mail o messenger, gli elenchi sono disponibili in formato non crittografato nelle condivisioni. È proprio qui che entra in gioco una gestione delle password centralizzata e ben congegnata:

• Password forti e personalizzate per tutti gli account, senza difficoltà di memorizzazione per gli utenti.
• Linee guida centralizzate su lunghezza, struttura, controllo rispetto a elenchi di blocco (ad es. password compromesse) e obblighi 2FA.
• Responsabilità trasparenti e audit trail per garantire la tracciabilità.
• Revoca immediata dei diritti di accesso in caso di cambio di ruolo o dimissioni.

Password Depot vi supporta nell'applicazione di un elevato standard di sicurezza, ad esempio attraverso l'analisi della qualità delle password e avvisi in caso di voci deboli.

Come gestire correttamente le password in azienda

Le aziende che prendono sul serio la sicurezza delle password inseriscono i seguenti punti nella loro lista di cose da fare:

Sensibilizzare i dipendenti:

Spiegare in modo comprensibile perché password uniche e lunghe, 2FA e passkey aumentano notevolmente la sicurezza dei dati. Formazione, brevi guide e FAQ interne possono essere di aiuto.

Nominare referenti:

Designate un responsabile (ad es. sicurezza IT/operazioni IT) per le domande relative alla protezione delle password, alle linee guida e alla gestione degli incidenti.

Definire linee guida per password sicure:

Seguite le linee guida consolidate (ad es. NIST SP 800‑63B e raccomandazioni BSI). Concentratevi sulla lunghezza e unicità piuttosto che su regole di complessità puramente formali. I nostri consigli per la creazione di password sicure mostrano come farlo nella pratica e come Password Depot lo verifica e lo applica.

Modernizzare le regole di modifica:

Niente più intervalli di modifica rigidi. Modificate le password in base alle circostanze (ad esempio, dopo incidenti, cambiamenti di ruolo o cambiamenti di sistema) e imponete la modifica solo in caso di indicatori di compromissione. Questo è anche quanto raccomandato da BSI e la linee guida NIST.

Aumentare la produttività – Sicurezza senza attriti:

Evita le circolari manuali o la gestione cartacea. Fornite al vostro team strumenti di facile utilizzo che generano password sicure, compilano automaticamente i campi e controllano le autorizzazioni in base a regole prestabilite, in modo che possano concentrarsi sul lavoro e non sulla gestione delle password.

Password Depot Enterprise Server: massima sicurezza, controllo totale ed efficienza

Password Depot Enterprise Server consente la gestione centralizzata, l'amministrazione e la condivisione di password, dati di accesso e documenti. I database sono crittografati e gestiti in loco sul vostro server, non su un cloud esterno. I collaboratori accedono tramite il client Password Depot in base ai propri diritti; l'unica cosa da ricordare è la password master personale.

In questo modo è possibile definire e applicare in modo uniforme le linee guida. Non è più necessario cercare la “versione attuale” di una password. Grazie all'interfaccia intuitiva, i team possono lavorare in modo produttivo in brevissimo tempo, senza costosi e lunghi corsi di formazione.

Se una persona lascia l'azienda, l'amministrazione blocca l'accesso al database tramite la console e ruota le password interessate in modo rapido e a prova di revisione.

Controllo granulare dei diritti di accesso

Oltre a una crittografia avanzata, un modello di diritti e autorizzazioni altamente granulare garantisce la sicurezza. È possibile specificare per ogni utente quali database, cartelle e voci sono visibili, quali modifiche sono consentite, se le esportazioni sono ammesse e quali azioni vengono registrate. Assegnate i diritti in modo rapido e trasparente a reparti e gruppi.

La sicurezza è la massima priorità

Password Depot crittografa i dati al massimo livello (AES‑256). La comunicazione tra client e server avviene tramite TLS (opzionalmente con verifica del certificato/certificati client). In questo modo si seguono le raccomandazioni crittografiche comprovate del BSI, si veda TR‑02102 (TLS, Algoritmi e lunghezze delle chiavi).

I rinomati professionisti della sicurezza IT di SySS GmbH hanno testato Password Depot 2021; dopo aver risolto i punti identificati, il livello di sicurezza complessivo è stato confermato come “molto elevato”. Estratto del certificato: Conferma SySS. Nei confronti di sicurezza effettuati dal Fraunhofer‑Institut (su incarico di COMPUTER BILD), Password Depot è stato ripetutamente segnalato come particolarmente sicuro (vedere riepilogo del produttore).

Conclusione: con il nostro server potete gestire password, documenti, identità e altri dati riservati in modo centralizzato, sicuro e tracciabile, risparmiando tempo. Dite addio alla gestione cartacea, ai file di testo non sicuri e allo scambio di e-mail.

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Scoprite in un breve video cosa può fare Password Depot Enterprise Server per la vostra azienda: Proteggete le vostre password aziendali con Password Depot Enterprise Server

Desiderate vedere Password Depot Enterprise Server in un webinar personale? Selezionate qui la data che preferite. In alternativa, potete fissare un appuntamento tramite e-mail o telefono. Le informazioni relative alle licenze sono disponibili qui.