Eindgebruikerslicentievoorwaarden voor Password Depot
Stand van 06.04.2026
De onderhavige eindgebruikerslicentievoorwaarden (hierna kort „Licentievoorwaarden” genoemd) beschrijven de gebruiksrechten die u bij aankoop van een licentie voor de standaardsoftware „Password Depot” (hierna kort „Software” genoemd) van de firma AceBIT GmbH, 64283 Darmstadt, Duitsland, ingeschreven bij het Amtsgericht Darmstadt onder handelsregisternummer HRB 33038, hierna kort „AceBIT” genoemd, verwerft. Ook indien u de Software niet rechtstreeks bij AceBIT, maar bij een derde hebt verkregen, kan deze derde u geen gebruiksrechten verlenen die van deze Licentievoorwaarden afwijken, aangezien AceBIT zijn Software uitsluitend op basis van de onderhavige Licentievoorwaarden verkoopt. Elk gebruik dat afwijkt van deze Licentievoorwaarden vereist de uitdrukkelijke, voorafgaande, schriftelijke autorisatie van AceBIT.
1. Verkrijging van gebruiksrechten
(1) U verwerft de in deze Licentievoorwaarden beschreven gebruiksrechten wanneer u de Software verkrijgt bij een tot verkoop bevoegde instantie.
(2) Bij de installatie van de Software wordt u verzocht de onderhavige Licentievoorwaarden als blijk van uw kennisneming en uw instemming met de inhoud van de Licentievoorwaarden te aanvaarden. Indien u eerst op dat tijdstip van de Licentievoorwaarden kennisneemt en indien u niet met de inhoud daarvan instemt, mag u de Software niet gebruiken. In dat geval moet u ieder gebruik van de Software staken en alle eventuele kopieën zodanig wissen dat herstel onmogelijk is. Neem vervolgens contact op met de verkopende instantie om de Software terug te geven en een terugbetaling van de koopprijs overeen te komen volgens de verkoopvoorwaarden van de verkopende instantie.
2. Autorisatie en activering
(1) Ter bescherming van de Software tegen niet-geautoriseerd gebruik is de Software voorzien van een licentiesleutel, die voor vrijschakeling moet worden gebruikt. Tot de vrijschakeling is slechts beperkt gebruik mogelijk.
(2) Indien u de Software rechtstreeks bij AceBIT koopt, ontvangt u na het sluiten van de overeenkomst tevens per e-mail de voor de vrijschakeling van de door u verworven gebruiksrechten vereiste licentiesleutels.
(3) De contactgegevens die u in het kader van het bestelproces aan AceBIT verstrekt, worden door AceBIT uitsluitend verzameld en gebruikt voor het beheer van licentiesleutels. Nadere bijzonderheden over de omgang van AceBIT met uw contactgegevens vindt u in de privacyverklaring van AceBIT.
3. Gebruiksbevoegdheden
(1) Met de verkrijging van het recht op gebruik van de Software ontvangt u het niet-exclusieve recht om de door u gekochte Software in objectcode, tezamen met de daarbij door AceBIT uitgegeven gebruikersdocumentatie, permanent voor eigen doeleinden te gebruiken. Voor zover u de Software in naam en voor rekening van een rechtspersoon koopt, verwerft u de hier beschreven gebruiksrechten in naam en voor rekening van die rechtspersoon en niet voor uzelf persoonlijk.
(2) Het gebruiksrecht is beperkt tot het gekochte aantal clients en, in geval van de aanvullende aankoop van een Enterprise Server-licentie, tot het gekochte aantal gebruikersaccounts. De toevoeging van verdere clients en gebruikersaccounts vereist de voorafgaande aankoop van verdere licenties voor het gewenste aantal clients respectievelijk gebruikersaccounts bij een tot de verkoop van dergelijke licenties bevoegde instantie.
(3) Het gebruiksrecht omvat het recht om de Software op het overeengekomen aantal clients en, in geval van aankoop van een Enterprise Server-licentie, op het overeengekomen aantal servers te installeren en daar te laden, weer te geven en te laten draaien ten behoeve van de uitoefening van het overeengekomen gebruik. Daarnaast bent u gerechtigd de voor de beveiliging van de correcte werking van de Software vereiste reservekopieën van de Software te vervaardigen en gedurende de vereiste periode te bewaren. Reservekopieën dienen uitsluitend voor het herstel van verloren gegevens en/of programmaonderdelen en mogen overigens niet worden gebruikt. Bij het vervaardigen van reservekopieën moeten de op en in de Software opgenomen vermeldingen inzake beschermingsrechten en overige fabrikantgegevens, zoals bijv. copyrightvermeldingen, programma-identificatienummers of serienummers, in ongewijzigde vorm worden overgenomen. Indien de reservekopieën op gegevensdragers worden vervaardigd en bewaard, moet elke reservekopie bovendien als reservekopie worden aangeduid.
(4) Het recht op gebruik van de Software omvat niet het recht om de Software te verhuren, uit te lenen of bedraad of draadloos aan derden ter beschikking te stellen of openbaar weer te geven. Onverlet blijft het recht van een rechtspersoon die de Software in eigen naam en voor eigen rekening heeft gekocht om het gekochte aantal clients en, in geval van aankoop van een Enterprise Server-licentie, het gekochte aantal gebruikersaccounts aan zijn werknemers voor de interne werkdoeleinden van de betreffende rechtspersoon over te laten en toegankelijk te maken.
(5) U bent niet gerechtigd de Software te bewerken of op andere wijze te wijzigen. Onverlet blijft uw recht op foutcorrectie overeenkomstig § 69d lid 1 Urheberrechtsgesetz. Wij wijzen u er echter op dat dergelijke foutcorrectiemaatregelen tot storingen in de Software kunnen leiden indien deze niet vakkundig worden uitgevoerd.
(6) U bent niet gerechtigd de objectcode van de Software te decompileren of door andere technische maatregelen in broncode om te zetten. Onverlet blijft het recht op decompilatie van de objectcode van de Software overeenkomstig § 69e Urheberrechtsgesetz, indien dit voor u onontbeerlijk is om de noodzakelijke interface-informatie van de Software te verkrijgen die vereist is om de Software met andere, onafhankelijk gecreëerde software te verbinden, en de benodigde interface-informatie niet zonder meer (bijv. via de gebruikersdocumentatie, op verzoek bij AceBIT per e-mail of via de website www.password-depot.de) voor u toegankelijk is.
(7) Voor zover u de door u verworven gebruiksrechten op de Software wilt doorverkopen, is dat slechts mogelijk onder opgave van alle gebruiksrechten op de Software die het voorwerp van de te verkopen gebruiksrechten vormt. Een splitsing en de doorverkoop van afzonderlijke gebruikersaccounts van een Enterprise Server-licentie is niet toegestaan. Met ingang van de datum van doorverkoop moet u ieder gebruik van de Software die het voorwerp van de doorverkoop is staken en de Software op alle opslagmedia waarop de Software eerder was opgeslagen zodanig wissen dat herstel onmogelijk is. Deze wisverplichting omvat ook alle kopieën van de Software die het voorwerp van de doorverkoop is, met uitzondering van die kopie die u aan de koper van de gebruiksrechten overdraagt met het oog op de overdracht. Opdat de koper de Software opnieuw kan installeren, moet hij zich registreren. Hierop zijn de in de voorgaande punten 1 lid 2 alsmede 2 lid 2 en 3 beschreven procedures van overeenkomstige toepassing.
4. Voorbehoud van rechten
Met de aankoop van de Software verkrijgt u uitsluitend de in deze Licentievoorwaarden beschreven gebruiksbevoegdheden met betrekking tot de Software. Voor het overige blijven alle rechten op de Software uitsluitend voorbehouden aan AceBIT en zijn eventuele licentiegevers.
5. Materiële en juridische gebreken
(1) AceBIT is jegens u slechts aansprakelijk voor materiële of juridische gebreken van de Software indien u de Software rechtstreeks bij AceBIT hebt gekocht. In alle andere gevallen dient u zich met eventuele aanspraken wegens materiële of juridische gebreken van de Software te wenden tot die instantie waarbij u de Software hebt gekocht.
(2) De aansprakelijkheid van AceBIT voor materiële of juridische gebreken is in het algemeen uitgesloten indien een gebrek daarop berust dat u de Software afwijkend van de beschrijvingen in de bij de Software behorende gebruikersdocumentatie hebt geïnstalleerd of gebruikt. Voorts is AceBIT niet aansprakelijk voor gebreken die ontstaan door fouten in de hardware- of softwareomgeving waarin de Software wordt gebruikt.
(3) De Software is bestemd voor gebruik binnen het grondgebied van de Europese Unie of van een verdragsstaat bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. AceBIT is niet aansprakelijk voor juridische gebreken die erop berusten dat de Software buiten dit grondgebied wordt gebruikt.
(4) Voor zover AceBIT jegens u aansprakelijk is voor materiële gebreken, bent u verplicht eventuele materiële gebreken onverwijld na ontdekking daarvan in een voor AceBIT reproduceerbare vorm te melden.
(5) Indien u de Software gebruikt in de uitoefening van uw commerciële activiteit, zijn eventuele aanspraken wegens gebreken jegens AceBIT uitgesloten indien u de Software en de gebruikersdocumentatie na ontvangst niet onverwijld op eventuele kennelijke gebreken onderzoekt en het door u aangevoerde gebrek bij een dergelijk onderzoek herkenbaar zou zijn geweest. Hetzelfde geldt indien een dergelijk gebrek zich later voordoet en u nalaat het betreffende gebrek onverwijld na ontdekking daarvan aan AceBIT te melden.
(6) Voor zover AceBIT jegens u tot nakoming achteraf verplicht is, kan AceBIT een materieel gebrek of een rechtsgebrek ook verhelpen doordat AceBIT u telefonische instructies geeft over de wijze waarop u een via onze website www.password-depot.de ten behoeve van het verhelpen van gebreken beschikbaar gestelde patch of een via deze website ten behoeve van het verhelpen van gebreken beschikbaar gestelde update (nieuwe versie waarbij uitsluitend het nevenversienummer of revisienummer wijzigt, bijv. van Version 10.1.0 naar 10.2.0 of van 10.1.1 naar 10.1.2) of upgrade (nieuwe versie waarbij het hoofdversienummer wijzigt, bijv. van 9.1.0 naar 10.0.0) kunt downloaden en installeren, mits het betreffende gebrek door deze maatregel wordt verholpen. Indien u nalaat de patch, update of upgrade te installeren, hoewel daardoor het gebrek zou worden verholpen, wordt AceBIT van zijn verplichting tot nakoming achteraf bevrijd.
(7) Indien de analyse of het verhelpen van een gebrek, tot het verhelpen waarvan AceBIT jegens u verplicht is, vereist dat AceBIT toegang krijgt tot de computers waarop de gebrekkige software is geïnstalleerd, dan zult u AceBIT een dergelijke toegang verlenen en alle aan uw zijde noodzakelijke maatregelen treffen.
(8) Voor zover u de software hebt verworven in de uitoefening van uw commerciële of zelfstandige beroepsmatige activiteiten, verjaren eventuele aanspraken wegens materiële gebreken of rechtsgebreken die u overeenkomstig het voorgaande lid 1 jegens AceBIT heeft, binnen één jaar na levering van de software. Dit geldt echter niet indien uw aanspraken erop berusten dat AceBIT een jegens u afgegeven garantie in de zin van § 443 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) heeft geschonden, indien AceBIT een gebrek jegens u arglistig heeft verzwegen of indien AceBIT de door het gebrek veroorzaakte schade heeft veroorzaakt op grond van een opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuim. Voorts geldt de beperking van de verjaringstermijn tot één jaar evenmin voor aanspraken waarvoor AceBIT jegens u op grond van het Produkthaftungsgesetz aansprakelijk is. Bij levering via download geldt de software als geleverd wanneer AceBIT u de downloadlink en de voor de activering van de software vereiste licentiesleutel heeft toegezonden. Technische gegevens, specificaties en prestatieaanduidingen met betrekking tot de software op onze website www.password-depot.de of in andere openbare uitlatingen van AceBIT, in het bijzonder in reclamemateriaal, vormen geen afspraken omtrent de eigenschappen. Uitsluitend de beschrijvingen en gegevens in de bij de software behorende gebruikersdocumentatie en de dienaangaande tussen u en AceBIT aanvullend gemaakte schriftelijke afspraken gelden als overeengekomen eigenschappen. Een garantietoezegging in de zin van § 443 BGB is hierin evenwel niet begrepen.
6. Aansprakelijkheid
(1) Voor zover AceBIT jegens u aansprakelijk is tot schadevergoeding of tot vergoeding van vergeefse uitgaven, ongeacht op welke rechtsgrond, is deze aansprakelijkheid van AceBIT slechts onbeperkt in geval van opzet of grove nalatigheid, bij schade uit letsel aan leven, lichaam of gezondheid alsmede bij schade die ontstaat uit de schending van een door AceBIT jegens u afgegeven garantie in de zin van § 443 BGB.
(2) Voor zover AceBIT jegens u aansprakelijk is voor lichte nalatigheid, bestaat aansprakelijkheid van AceBIT, afgezien van de in het voorgaande lid 1 opgesomde gevallen, slechts bij schending van een wezenlijke contractuele verplichting (kardinale verplichting), waarvan de nakoming de behoorlijke uitvoering van de tussen u en AceBIT bestaande overeenkomst überhaupt pas mogelijk maakt en op de naleving waarvan u regelmatig mag vertrouwen.
(3) AceBIT is bij de ontwikkeling van de software en in geval van uitvoering van een rechtstreeks tussen u en AceBIT gesloten koopovereenkomst betreffende de software de in de branche gebruikelijke zorgvuldigheid verschuldigd. Bij de vaststelling van een schuld van AceBIT moet in aanmerking worden genomen dat software niet voor alle in de praktijk voorkomende toepassingssituaties foutloos kan worden ontwikkeld.
(4) Voor zover AceBIT op grond hiervan aansprakelijk is voor lichte nalatigheid, is deze aansprakelijkheid, behalve in de in het voorgaande lid 1 genoemde gevallen, beperkt tot de hoogte van de voorzienbare schade waarmee bij het sluiten van de koopovereenkomst tussen u en AceBIT typisch rekening moet worden gehouden.
(5) De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen ten gunste van AceBIT gelden ook ten gunste van de organen en hulppersonen van AceBIT in geval van eigen, persoonlijke aansprakelijkheid jegens u.
7. Exportcontrole
(1) Voor zover u de software rechtmatig aan derden doorgeeft, dient u de telkens toepasselijke voorschriften van het nationale en internationale exportcontrolerecht, in het bijzonder de exportcontrolevoorschriften van de Bondsrepubliek Duitsland, de Europese Unie en de Verenigde Staten van Amerika, in acht te nemen.
(2) Voor zover voor de uitvoering van exportcontroletoetsingen door autoriteiten of door AceBIT vereist, zult u na een overeenkomstig verzoek onverwijld alle informatie over de eindontvanger, het eindgebruik en het gebruiksdoel van de software ter beschikking stellen.
(3) Wij stellen u op verzoek de douanetariefnummers alsmede alle overige voor de exportcontroleprocedure vereiste fabrikantinformatie met betrekking tot de software ter beschikking.
8. Updates en upgrades
De beschikbaarstelling van updates of upgrades die niet dienen tot het verhelpen van geïdentificeerde beveiligingsproblemen of kwetsbaarheden van de software of haar componenten (hierna: „functionele updates“), maakt geen deel uit van een aankoop van software, maar vereist het sluiten van een afzonderlijk overeen te komen software-onderhoudsovereenkomst.
Hierdoor onverlet blijft de beschikbaarstelling van beveiligingsupdates. Beveiligingsupdates in de zin van deze licentievoorwaarden zijn patches, updates, upgrades of overige wijzigingen van de software die dienen tot het verhelpen, verminderen of omzeilen van geïdentificeerde beveiligingsproblemen of kwetsbaarheden van de software of haar componenten. AceBIT stelt beveiligingsupdates beschikbaar gedurende de telkens voor de betreffende productversie geldende ondersteunings- respectievelijk supportperiode, doch ten minste gedurende de krachtens dwingend recht toepasselijke periode, zonder afzonderlijke vergoeding en zonder verplichting tot het sluiten van een afzonderlijke software-onderhoudsovereenkomst.
AceBIT zal beschikbare beveiligingsupdates onverwijld ter beschikking stellen. Voor zover technisch mogelijk, worden beveiligingsupdates gescheiden van functionele updates ter beschikking gesteld. Voor zover een beveiligingsupdate om technische redenen slechts samen met overige wijzigingen of slechts in een daaropvolgende versie van de software ter beschikking kan worden gesteld, wordt de gebruiker zonder afzonderlijke vergoeding toegang tot deze versie van de software verschaft die vereist is voor het verhelpen van het betreffende beveiligingsprobleem, mits en voor zover de gebruiker hierdoor geen extra kosten voor de aanpassing van zijn hardware- of softwareomgeving ontstaan.
Elke beveiligingsupdate die AceBIT gedurende de supportperiode ter beschikking heeft gesteld, blijft vanaf de terbeschikkingstelling ten minste tien jaar of voor de resterende duur van de supportperiode beschikbaar, afhankelijk van welke periode langer is. Beveiligingsupdates gaan vergezeld van aanwijzingen die de voor de installatie en beoordeling van de beveiligingsupdate relevante informatie alsmede eventuele vereiste maatregelen van de gebruiker bevatten.
Het recht van AceBIT op grond van voorgaand punt 5 lid 6 om u in het kader van nakoming achteraf een patch, update of upgrade ten behoeve van het verhelpen van gebreken ter download ter beschikking te stellen, blijft hierdoor onverlet. Hierdoor onverlet blijven voorts overige software-onderhouds-, support-, advies- of scholingsdiensten. Indien u met AceBIT afzonderlijk een software-onderhoudsovereenkomst sluit, gelden hiervoor onze telkens geldende Voorwaarden op onze website.
9. Testlicentie
(1) Voor zover AceBIT u een testlicentie voor het kosteloze gebruik van de software verleent, geschiedt de beschikbaarstelling en terbeschikkingstelling van de software uitsluitend met het doel te evalueren of de software geschikt is voor uw vereisten ten aanzien van het gebruik van dergelijke software. Voor dit testdoel verleent een testlicentie u een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, voor de door AceBIT aangeboden testduur beperkt gebruiksrecht om de software op uw computer te installeren en te laten draaien.
(2) De omvang van de functies en het gebruik van de software die u op grond van een testlicentie gebruikt, is beperkt. Nadere bijzonderheden hierover volgen uit de gegevens op onze website www.password-depot.de van AceBIT.
(3) De terbeschikkingstelling van de software die u op grond van een testlicentie mag gebruiken, geschiedt in de op dat moment actuele staat van de software. AceBIT aanvaardt geen aansprakelijkheid ervoor dat de software aan uw eisen voldoet of foutloos is, tenzij AceBIT een dergelijke fout opzettelijk, door grove nalatigheid of arglistig heeft verzwegen.
(4) Na afloop van de testperiode bent u verplicht de software hetzij voor permanent gebruik aan te kopen, hetzij het gebruik daarvan te staken en de software op de computer waarop u de software hebt getest zodanig te verwijderen dat herstel onmogelijk is. Deze verwijderingsplicht omvat tevens alle kopieën die u mogelijk van de software hebt gemaakt.
10. Gebruik van de freeware-versie
(1) Voor zover AceBIT een freeware-versie van zijn software ter download aanbiedt, verkrijgt u een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de software in de overeengekomen omvang te gebruiken.
(2) De functionaliteit van de software is beperkt. De terbeschikkingstelling van de software geschiedt zonder aansprakelijkheid van AceBIT voor mogelijke fouten, tenzij AceBIT een dergelijke fout opzettelijk, door grove nalatigheid of arglistig heeft verzwegen.
11. Overige bepalingen
(1) Van deze licentievoorwaarden afwijkende inkoopvoorwaarden van uw zijde zijn niet van toepassing. Dit geldt ook indien u rechtstreeks bij AceBIT bestelt en AceBIT niet uitdrukkelijk bezwaar maakt tegen de in uw bestelling genoemde inkoopvoorwaarden.
(2) Indien afzonderlijke bepalingen in deze licentievoorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige bepalingen daardoor in geval van twijfel onverlet.
(3) De overdracht aan derden van vorderingen die u jegens AceBIT heeft op grond van een tussen u en AceBIT rechtstreeks gesloten koopovereenkomst inzake software en die geen geldvorderingen zijn, kan uitsluitend plaatsvinden met voorafgaande schriftelijke toestemming van AceBIT. De vereiste toestemming mag door AceBIT niet onbillijk worden geweigerd.
(4) U mag vorderingen die AceBIT op u heeft uitsluitend verrekenen met eigen, onbetwiste of in rechte onherroepelijk vastgestelde vorderingen die u op AceBIT heeft. Een retentierecht kunt u jegens AceBIT uitsluitend doen gelden met betrekking tot vorderingen van uw zijde die in rechte onherroepelijk zijn vastgesteld of onbetwist zijn.
(5) Wijzigingen en aanvullingen op deze licentievoorwaarden behoeven de tekstvorm overeenkomstig § 126b BGB. Dit geldt eveneens voor de opheffing van dit tekstvormvereiste.
(6) Op deze licentievoorwaarden alsmede op de rechtsbetrekkingen tussen u en AceBIT die samenhangen met deze licentievoorwaarden is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. De bepalingen van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11.4.1980 (UN-Kaufrecht) zijn niet van toepassing.
(7) Voor alle geschillen die tussen u en ons mochten ontstaan in verband met de onderhavige licentievoorwaarden, is de zetel van AceBIT de exclusieve bevoegde rechter, indien u koopman bent in de zin van § 1 HGB (Handelsgesetzbuch), een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk afgescheiden vermogen. Indien u de software daarentegen in eigen naam en voor eigen rekening koopt voor particuliere doeleinden die overwegend noch aan een commerciële noch aan een zelfstandige beroepsactiviteit kunnen worden toegerekend, geldt de telkens toepasselijke wettelijke bevoegde rechter, tenzij u uw woonplaats of gewone verblijfplaats na de aankoop van de software bij AceBIT van Duitsland naar het buitenland hebt verplaatst of uw woonplaats of gewone verblijfplaats op het tijdstip van het instellen van de vordering door AceBIT onbekend is.
Indien u vragen heeft over deze licentievoorwaarden, kunt u contact met ons opnemen. U vindt onze telkens actuele contactgegevens op onze website of stuur ons eenvoudig een e-mail naar het volgende adres: info@password-depot.de