"Wilt u voorkomen dat wachtwoorden en toegangsgegevens van uw bedrijf via e-mail, in Excel-tabellen of op papiertjes onder de medewerkers circuleren? Wilt u ervoor zorgen dat uw team te allen tijde – ook mobiel – toegang heeft tot de benodigde toegangsgegevens en documenten? Moeten gedeelde accounts worden beveiligd met sterke, individuele wachtwoorden en moet de toewijzing ervan centraal worden beheerd en op een controleerbare manier worden gelogd?
Indien ja, raden wij u aan gebruik te maken van onze Password Depot Enterprise Server.

Onzorgvuldig omgaan met wachtwoorden

Uit recente enquêtes blijkt dat een derde (33%) van de internetgebruikers in Duitsland hetzelfde wachtwoord voor meerdere diensten gebruikt en dat 23% zelfs bewust eenvoudige wachtwoorden kiest om ze gemakkelijker te kunnen onthouden. Bron: Bitkom, 30-01-2025.

Zwakke of hergebruikte wachtwoorden zijn een dankbaar doelwit: brute-force-aanvallen proberen massaal logincombinaties; de BSI waarschuwde in 2024 expliciet voor een toename van dergelijke pogingen tegen kwetsbare systemen. In het Verizon DBIR 2025 blijkt bovendien: In de aanvalscategorie “Basic Web Application Attacks” was ongeveer 88% van de gemelde incidenten gerelateerd aan gestolen toegangsgegevens – hergebruik van wachtwoorden en phishing maken dit mogelijk.

Belangrijk en actueel: Het BSI adviseert sinds 2025 om wachtwoorden niet uit voorzorg regelmatig te wijzigen. In plaats daarvan adviseert het om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken, waar mogelijk tweefactorauthenticatie (2FA) of passkeys toe te passen en risicogebaseerde wijzigingen door te voeren (bijvoorbeeld bij vermoeden van compromittering).

Meer veiligheid in bedrijven met professioneel wachtwoordbeheer

In veel bedrijven ontbreken bindende wachtwoordrichtlijnen of de implementatie daarvan. Wachtwoorden worden gedeeld via e-mail of messenger, lijsten liggen onversleuteld in gedeelde mappen. Precies hier komt een centraal, doordacht wachtwoordbeheer om de hoek kijken:

• Sterke, individuele wachtwoorden voor alle accounts – zonder dat gebruikers deze moeten onthouden.
• Centrale richtlijnen voor lengte, structuur, controle tegen blokkeerlijsten (bijv. gecompromitteerde wachtwoorden) en 2FA-verplichtingen.
• Transparante verantwoordelijkheden en audittrails voor traceerbaarheid.
• Onmiddellijke intrekking van toegangsrechten bij functiewijziging of vertrek.

Password Depot ondersteunt u bij het handhaven van een hoge veiligheidsnorm, bijvoorbeeld door de kwaliteit van wachtwoorden te analyseren en waarschuwingen te geven bij zwakke wachtwoorden.

Zo beheert u wachtwoorden in bedrijven op de juiste manier

Bedrijven die wachtwoordbeveiliging serieus nemen, zetten de volgende punten op hun takenlijst:

Medewerkers bewust maken:

Leg op begrijpelijke wijze uit waarom unieke en lange wachtwoorden, 2FA en passkeys de gegevensbeveiliging aanzienlijk verbeteren. Trainingen, korte handleidingen en interne FAQ's kunnen hierbij helpen.

Contactpersonen aanwijzen:

Bepaal een verantwoordelijke instantie (bijvoorbeeld IT-beveiliging/IT-beheer) voor vragen over wachtwoordbeveiliging, richtlijnen en incidentafhandeling.

Richtlijnen voor veilige wachtwoorden definiëren:

Gebruik bestaande richtlijnen (bijv. NIST SP 800‑63B & BSI-aanbevelingen). Kies voor lengte en uniekheid in plaats van puur formele complexiteitsregels. Onze tips voor het maken van veilige wachtwoorden laten zien hoe dit in de praktijk werkt – en hoe Password Depot dit controleert en afdwingt.

Moderniseer de wijzigingsregels:

Geen vaste wijzigingsintervallen meer. Wijzig wachtwoorden op basis van de situatie (bijvoorbeeld na incidenten, bij rolwisselingen of systeemwijzigingen) en dwing wijzigingen alleen af bij aanwijzingen voor compromittering. Dit wordt ook aanbevolen door de BSI en de NIST-richtlijn.

Productiviteit verhogen – veiligheid zonder wrijving:

Vermijd handmatige rondmails of papierwerk. Voorzie uw team van gebruiksvriendelijke tools die veilige wachtwoorden genereren, automatisch invullen en op basis van regels de toegang regelen, zodat de focus op het werk blijft en niet op wachtwoordbeheer.

Password Depot Enterprise Server: maximale veiligheid, volledige controle en efficiëntie

De Password Depot Enterprise Server maakt het mogelijk om wachtwoorden, toegangsgegevens en documenten centraal te beheren, te administreren en te delen. De databases worden versleuteld en on-premises op uw server beheerd – niet in een externe cloud. Medewerkers hebben toegang via de Password Depot-client op basis van hun rechten; het enige wat ze nog moeten onthouden is hun persoonlijke hoofdwachtwoord.

Richtlijnen kunnen zo uniform worden gedefinieerd en gehandhaafd. Het zoeken naar “de huidige versie” van een wachtwoord is niet meer nodig. Dankzij de intuïtieve interface kunnen teams in korte tijd productief aan de slag – zonder dure, langdurige trainingen.

Wanneer een persoon het bedrijf verlaat, blokkeert de administratie de toegang tot de database via de console en worden de betreffende wachtwoorden snel en op een auditproof manier gewijzigd.

Toegangsrechten gedetailleerd beheren

Naast krachtige versleuteling zorgt een fijnmazig rechten- en vrijgavemodel voor veiligheid. Bepaal per gebruiker welke databases, mappen en vermeldingen zichtbaar zijn, welke wijzigingen zijn toegestaan, of exporten zijn toegestaan en welke acties worden gelogd. Wijs rechten snel en transparant toe aan afdelingen en groepen.

Veiligheid heeft de hoogste prioriteit

Password Depot versleutelt gegevens op het hoogste niveau (AES‑256). De communicatie tussen clients en servers verloopt via TLS (optioneel met certificaatcontrole/clientcertificaten). Hiermee volgt u de beproefde cryptografische aanbevelingen van het BSI, zie TR‑02102 (TLS, algoritmen en sleutellengtes).

De gerenommeerde IT-beveiligingsprofessionals van SySS GmbH hebben Password Depot 2021 getest; na het verhelpen van geïdentificeerde punten werd het algehele beveiligingsniveau als “zeer hoog” bevestigd. Certificaatuittreksel: SySS-bevestiging. In veiligheidsvergelijkingen van het Fraunhofer-Institut (in opdracht van COMPUTER BILD) werd Password Depot herhaaldelijk als bijzonder veilig aangemerkt (zie samenvatting van de fabrikant).

Conclusie: met onze server beheert u wachtwoorden, documenten, identiteiten en andere vertrouwelijke gegevens op een centrale, veilige en traceerbare manier, en bespaart u tijd. Gedaan met losse papiertjes, onveilige tekstbestanden en heen-en-weer-mailen.

---

Bekijk in een korte video wat Password Depot Enterprise Server voor uw bedrijf kan betekenen: Bescherm uw wachtwoorden in uw bedrijf met Password Depot Enterprise Server

Wilt u Password Depot Enterprise Server in een persoonlijk webinar bekijken? Selecteer dan hier de door u gewenste datum. U kunt ook een afspraak maken via e-mail of telefoon. Informatie over licenties vindt u hier.