Sikker administrasjon av passord i virksomheter

Uforsiktig håndtering av passord

Aktuelle undersøkelser viser: En tredjedel (33 %) av internettbrukerne i Tyskland bruker samme passord for flere tjenester, og 23 % velger til og med bevisst enkle passord for å huske dem lettere. Kilde: Bitkom, 30.01.2025.

Svake eller gjenbrukte passord er et lett mål: Brute-force-angrep prøver ut store mengder påloggingskombinasjoner; BSI advarte i 2024 uttrykkelig mot en økning i slike forsøk mot eksponerte systemer. I Verizon DBIR 2025 kommer det også frem at: I angrepskategorien «Basic Web Application Attacks» var omtrent 88 % av de rapporterte hendelsene knyttet til stjålne tilgangsdata – gjenbruk av passord og phishing baner vei for dette.

Mer sikkerhet i virksomheter med profesjonell passordforvaltning

I mange virksomheter mangler det bindende passordretningslinjer eller gjennomføring av dem. Passord deles via e-post eller meldingsapper, og lister ligger ukryptert i delte områder. Det er nettopp her en sentral, gjennomtenkt passordforvaltning kommer inn:

• Sterke, individuelle passord for alle kontoer – uten at brukerne må huske dem.
• Sentrale retningslinjer for lengde, struktur, kontroll mot sperrelister (f.eks. kompromitterte passord) og krav om 2FA.
• Tydelige ansvarsforhold og Audit-trails for sporbarhet.
• Umiddelbar tilbakekalling av tilgangsrettigheter ved rollebytte eller fratredelse.

Password Depot hjelper deg med å opprettholde en høy sikkerhetsstandard – for eksempel gjennom analyse av passordkvalitet og varsler ved svake oppføringer.

Slik administrerer du passord riktig i virksomheter

Virksomheter som tar passordsikkerhet på alvor, setter følgende punkter på gjøremålslisten:

Bevisstgjør medarbeiderne:

Forklar på en forståelig måte hvorfor unike og lange passord, 2FA og passkeys øker datasikkerheten betydelig. Opplæring, korte veiledninger og interne FAQ-er hjelper.

Utpek kontaktpersoner:

Utpek en ansvarlig enhet (f.eks. IT-sikkerhet/IT-drift) for spørsmål om passordbeskyttelse, retningslinjer og hendelseshåndtering.

Definer retningslinjer for sikre passord:

Ta utgangspunkt i etablerte retningslinjer (f.eks. NIST SP 800–63B & BSI-anbefalinger). Prioriter lengde og unikhet fremfor rent formelle kompleksitetsregler. Våre tips for å opprette sikre passord viser hvordan dette ser ut i praksis – og hvordan Password Depot kontrollerer og håndhever dette.

Moderniser endringsreglene:

Ingen rigide bytteintervaller lenger. Endre passord ved behov (f.eks. etter hendelser, ved rollebytte eller systembytte), og krev bytte bare ved indikatorer på kompromittering. Dette anbefaler også BSI og NIST-retningslinjen.

Øk produktiviteten – sikkerhet uten friksjon:

Unngå manuelle rundskriv på e-post eller lapper. Gi teamet ditt brukervennlige verktøy som genererer sikre passord, fyller dem ut automatisk og styrer deling regelbasert – slik forblir fokuset på arbeidet, ikke på passordadministrasjon.

Password Depot Enterprise Server: høyeste sikkerhet, full kontroll og effektivitet

Der Password Depot Enterprise Server muliggjør sentral administrasjon, forvaltning og felles bruk av passord, tilgangsdata og dokumenter. Databasene kjøres kryptert og On-Premises på serveren din – ikke i en ekstern Cloud. Ansatte får tilgang via Password Depot-klienten i henhold til sine rettigheter; det eneste de trenger å huske, er sitt personlige hovedpassord.

Retningslinjer kan dermed defineres og håndheves enhetlig. Det er ikke lenger nødvendig å lete etter «den gjeldende versjonen» av et passord. Takket være det intuitive grensesnittet blir team raskt produktive – uten kostbar og tidkrevende opplæring.

Hvis en person forlater selskapet, sperrer administrasjonen databasetilgangen via konsollen og roterer berørte passord raskt og revisjonssikkert.

Styr tilgangsrettigheter med stor detaljgrad

I tillegg til sterk kryptering sørger en finmasket modell for rettigheter og deling for sikkerhet. Fastsett per bruker hvilke databaser, mapper og oppføringer er synlige, hvilke endringer som er tillatt, om eksport er tillatt, og hvilke handlinger som loggføres blir. Tildel rettigheter raskt og transparent til avdelinger og grupper.

Sikkerhet har høyeste prioritet

Password Depot krypterer data på høyeste nivå (AES-256). Kommunikasjonen mellom klienter og server skjer via TLS (valgfritt med sertifikatkontroll/klientsertifikater). Dermed følger du anerkjente kryptografiske anbefalinger fra BSI, se TR-02102 (TLS, Algoritmer og nøkkellengder).

De anerkjente IT-sikkerhetsekspertene hos SySS GmbH gjennomgikk Password Depot i 2021; etter at de identifiserte punktene var utbedret, ble det samlede sikkerhetsnivået bekreftet som «svært høyt» bekreftet. Utdrag fra sertifikatet: SySS-bekreftelse. I sikkerhetssammenligninger fra Fraunhofer-instituttet (på oppdrag fra COMPUTER BILD) ble Password Depot gjentatte ganger fremhevet som spesielt sikkert (se produsentsammendrag).

Se selv

Se i en kort video hva Password Depot Enterprise Server kan gjøre for virksomheten din: Beskytt passordene i virksomheten din med Password Depot Enterprise Server

Ønsker du å se Password Depot Enterprise Server i et personlig webinar? Velg her ønsket tidspunkt. Alternativt kan du avtale et tidspunkt per e-post eller telefon. Informasjon om lisensiering finner du her.