«Vil du forhindre at passord og påloggingsinformasjon til bedriften din sirkulerer blant de ansatte via e-post, i Excel-tabeller eller på lapper? Vil du sikre at teamet ditt til enhver tid – også mobilt – har tilgang til nødvendig påloggingsinformasjon og dokumenter? Skal delte kontoer beskyttes med sterke, individuelle passord og tildelingen sentralstyres og protokolleres på en revisjonssikker måte?
I så fall anbefaler vi bruk av vår Password Depot Enterprise Server.

Uforsiktig håndtering av passord

Aktuelle undersøkelser viser: En tredjedel (33 %) av internettbrukerne i Tyskland bruker det samme passordet for flere tjenester, og 23 % velger til og med bevisst enkle passord for å gjøre dem lettere å huske. Kilde: Bitkom, 30.01.2025.

Svake eller gjenbrukte passord er et takknemlig mål: Brute-force-angrep prøver ut massevis av påloggingskombinasjoner; BSI advarte i 2024 eksplisitt mot en økning i slike forsøk mot utsatte systemer. I Verizon DBIR 2025 fremgår det også at I angrepsklassen «Basic Web Application Attacks» var rundt 88 % av de rapporterte hendelsene knyttet til stjålne påloggingsopplysninger – gjenbruk av passord og phishing baner vei for dette.

Viktig og aktuelt: BSI fraråder siden 2025 å bytte passord regelmessig som en ren forholdsregel. I stedet: sterke, unike passord, der det er mulig tofaktorautentisering (2FA) eller passnøkler, samt risikobaserte endringer (f.eks. ved mistanke om kompromittering).

Mer sikkerhet i bedrifter med profesjonell passordadministrasjon

Mange bedrifter mangler bindende passordretningslinjer eller implementering av disse. Passord deles via e-post eller messenger, og lister ligger ukryptert i delte mapper. Det er nettopp her en sentral, gjennomtenkt passordadministrasjon kommer inn:

• Sterke, individuelle passord for alle kontoer – uten at brukerne må huske dem.
• Sentrale retningslinjer for lengde, struktur, kontroll mot sperrelister (f.eks. kompromitterte passord) og 2FA-krav.
• Gjennomsiktige ansvarsområder og revisjonsspor for sporbarhet.
• Umiddelbar inndragning av tilgangsrettigheter ved rolleendring eller fratredelse.

Password Depot hjelper deg med å håndheve en høy sikkerhetsstandard – for eksempel gjennom analyse av passordkvalitet og advarsler ved svake oppføringer.

Slik administrerer du passord riktig i bedrifter

Bedrifter som tar passordsikkerhet på alvor, setter følgende punkter på sin oppgaveliste:

Sensibilisere medarbeiderne:

Forklar på en forståelig måte hvorfor unike og lange passord, 2FA og passnøkler øker datasikkerheten betydelig. Opplæring, korte veiledninger og interne FAQ-er kan være til hjelp.

Utnevne kontaktpersoner:

Utpeke en ansvarlig instans (f.eks. IT-sikkerhet/IT-drift) for spørsmål om passordbeskyttelse, retningslinjer og håndtering av hendelser.

Definer retningslinjer for sikre passord:

Følg etablerte retningslinjer (f.eks. NIST SP 800‑63B & BSI-anbefalinger). Fokuser på lengde og unikhet i stedet for rent formelle kompleksitetsregler. Våre tips for å lage sikre passord viser hvordan dette ser ut i praksis – og hvordan Password Depot kontrollerer og håndhever dette.

Moderniser endringsreglene:

Ikke flere faste endringsintervaller. Endre passord etter behov (f.eks. etter hendelser, ved rolleendring eller systemendring) og påtving endringer bare ved indikasjoner på kompromittering. Dette er også anbefalingen fra BSI og NIST-retningslinjene.

Øk produktiviteten – sikkerhet uten friksjon:

Unngå manuelle rundskriv eller papirkaos. Gi teamet ditt brukervennlige verktøy som genererer sikre passord, fyller dem ut automatisk og styrer deling basert på regler – slik at fokuset forblir på arbeidet, ikke på passordadministrasjon.

Password Depot Enterprise Server: Høyeste sikkerhet, full kontroll og effektivitet

Password Depot Enterprise Server muliggjør sentral administrasjon, forvaltning og felles bruk av passord, påloggingsdata og dokumenter. Databasene blir kryptert og driftes lokalt på serveren din – ikke i en ekstern sky. Medarbeiderne får tilgang via Password Depot-klienten i henhold til sine rettigheter; det eneste de trenger å huske er det personlige hovedpassordet.

Retningslinjer kan dermed defineres og håndheves på en enhetlig måte. Det er ikke lenger nødvendig å lete etter «den aktuelle versjonen» av et passord. Takket være det intuitive grensesnittet kan teamene arbeide produktivt på kort tid – uten kostbare og langvarige opplæringskurs.

Hvis en person forlater bedriften, sperrer administrasjonen databasetilgangen via konsollen og roterer berørte passord raskt og revisjonssikkert.

Kontroller tilgangsrettigheter detaljert

I tillegg til sterk kryptering sørger et fingranulært rettighets- og godkjenningsmodell for sikkerhet. Angi for hver bruker hvilke databaser, mapper og oppføringer som er synlige, hvilke endringer som er tillatt, om eksport er tillatt og hvilke handlinger som loggføres. Tildel rettigheter raskt og transparent for avdelinger og grupper.

Sikkerhet har høyeste prioritet

Password Depot krypterer data på høyeste nivå (AES‑256). Kommunikasjonen mellom klienter og server skjer via TLS (valgfritt med sertifikatkontroll/klient-sertifikater). Dermed følger de velprøvde krypteringsanbefalinger fra BSI, se TR‑02102 (TLS, algoritmer og nøkkellengder).

De anerkjente IT-sikkerhetsekspertene hos SySS GmbH har testet Password Depot 2021, og etter at identifiserte problemer ble løst, ble det totale sikkerhetsnivået bekreftet som «svært høyt». Sertifikatuddrag: SySS-bekreftelse. I sikkerhetssammenligninger utført av Fraunhofer-instituttet (på oppdrag fra COMPUTER BILD) ble Password Depot gjentatte ganger fremhevet som spesielt sikkert (se produsentens sammendrag).

Konklusjon: Med vår server administrerer du passord, dokumenter, identiteter og andre hemmeligheter sentralt, sikkert og oversiktlig – og sparer tid. Slutt med papirkaos, usikre tekstfiler og e-post-ping-pong.

---

Se i en kort video hva Password Depot Enterprise Server kan gjøre for din bedrift: Beskytt passordene dine i bedriften med Password Depot Enterprise Server

Vil du se Password Depot Enterprise Server i et personlig webinar? Velg ønsket dato her. Alternativt kan du avtale en tid via e-post eller telefon. Informasjon om lisensiering finner du her.