„Czy chcą Państwo zapobiec krążeniu haseł i danych dostępowych Państwa firmy wśród pracowników za pośrednictwem poczty elektronicznej, arkuszy Excel lub karteczek? Czy chcą Państwo mieć pewność, że Państwa zespół ma zawsze dostęp do potrzebnych danych dostępowych i dokumentów, również z urządzeń mobilnych? Czy wspólnie używane konta powinny być chronione silnymi, indywidualnymi hasłami, a ich przydzielanie powinno być centralnie kontrolowane i rejestrowane w sposób zgodny z zasadami audytu?
Jeśli tak, zalecamy korzystanie z naszego Password Depot Enterprise Server.

Nieostrożne obchodzenie się z hasłami

Aktualne badania pokazują, że jedna trzecia (33%) użytkowników Internetu w Niemczech używa tego samego hasła do wielu usług, a 23% świadomie wybiera proste hasła, aby łatwiej je zapamiętać. Źródło: Bitkom, 30.01.2025.

Słabe lub ponownie wykorzystywane hasła są łatwym celem: ataki brute force próbują wielu kombinacji loginów; BSI ostrzegło w 2024 r. wyraźnie przed wzrostem liczby takich prób ataków na narażone systemy. W Verizon DBIR 2025 wykazano ponadto, że W kategorii ataków „Podstawowe ataki na aplikacje internetowe” około 88% zgłoszonych incydentów było związanych z kradzieżą danych dostępowych – ponowne wykorzystanie haseł i phishing torują drogę do takich ataków.

Ważne i aktualne: Od 2025 r. BSI odradza regularną zmianę haseł wyłącznie w celach zapobiegawczych. Zamiast tego zaleca stosowanie silnych, unikalnych haseł, w miarę możliwości uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) lub kluczy dostępu, a także zmian opartych na ryzyku (np. w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa).

Większe bezpieczeństwo w przedsiębiorstwach dzięki profesjonalnemu zarządzaniu hasłami

W wielu firmach brakuje wiążących wytycznych dotyczących haseł lub ich wdrożenia. Hasła są udostępniane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatorów, a listy są przechowywane w postaci niezaszyfrowanej. Właśnie w tym miejscu pojawia się centralne, przemyślane zarządzanie hasłami:

• Silne, indywidualne hasła dla wszystkich kont – bez utrudnień w zapamiętywaniu dla użytkowników.
• Centralne wytyczne dotyczące długości, struktury, sprawdzania pod kątem list blokowanych (np. haseł, które zostały ujawnione) i wymogów 2FA.
• Przejrzyste obowiązki i ścieżki audytu zapewniające identyfikowalność.
• Natychmiastowe cofnięcie praw dostępu w przypadku zmiany stanowiska lub odejścia.

Password Depot pomaga Państwu wdrożyć wysokie

standardy bezpieczeństwa – na przykład poprzez analizę jakości haseł i ostrzeganie w przypadku słabych haseł.

Jak prawidłowo zarządzać hasłami w firmie

Firmy, które poważnie traktują bezpieczeństwo haseł, umieszczają następujące punkty na swojej liście zadań do wykonania:

Uświadamianie pracowników:

Wyjaśnij w zrozumiały sposób, dlaczego unikalne i długie hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i klucze dostępu znacznie zwiększają bezpieczeństwo danych. Pomocne mogą być szkolenia, krótkie przewodniki i wewnętrzne FAQ.

Wyznacz osoby kontaktowe:

Proszę wyznaczyć osobę odpowiedzialną (np. z działu bezpieczeństwa IT/eksploatacji IT) za kwestie związane z ochroną haseł, wytycznymi i postępowaniem w przypadku incydentów.

Proszę zdefiniować wytyczne dotyczące bezpiecznych haseł:

Proszę kierować się uznanymi wytycznymi (np. NIST SP 800‑63B i zalecenia BSI). Proszę postawić na długość i niepowtarzalność zamiast na czysto formalne zasady złożoności. Nasze wskazówki dotyczące tworzenia bezpiecznych haseł pokazują, jak to wygląda w praktyce – oraz w jaki sposób Password Depot to sprawdza i egzekwuje.

Modernizacja zasad zmian:

Koniec ze sztywnymi odstępami czasu między zmianami. Proszę zmieniać hasła w zależności od sytuacji (np. po incydentach, zmianie stanowiska lub systemu) i wymuszać zmiany tylko w przypadku wystąpienia oznak naruszenia bezpieczeństwa. Takie zalecenia zawiera również BSI oraz wytyczne NIST.

Zwiększenie produktywności – bezpieczeństwo bez utrudnień:

Unikaj ręcznego wysyłania wiadomości e-mail lub stosu karteczek. Proszę zapewnić swojemu zespołowi łatwe w obsłudze narzędzia, które generują bezpieczne hasła, automatycznie je wypełniają i kontrolują udostępnianie na podstawie reguł – dzięki temu można skupić się na pracy, a nie na zarządzaniu hasłami.

Password Depot Enterprise Server: najwyższy poziom bezpieczeństwa, pełna kontrola i wydajność

Password Depot Enterprise Server umożliwia centralne zarządzanie, administrowanie i wspólne korzystanie z haseł, danych dostępowych i dokumentów. Bazy danych są szyfrowane i obsługiwane lokalnie na Państwa serwerze – nie w obcej chmurze. Pracownicy uzyskują dostęp za pośrednictwem klienta Password Depot zgodnie z posiadanymi uprawnieniami; wystarczy zapamiętać tylko osobiste hasło główne.

W ten sposób można jednolicie definiować i egzekwować wytyczne. Nie ma już potrzeby wyszukiwania „aktualnej wersji” hasła. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi zespoły mogą szybko osiągnąć wysoką wydajność – bez kosztownych i czasochłonnych szkoleń.

Gdy dana osoba opuszcza firmę, administracja blokuje dostęp do bazy danych za pośrednictwem konsoli i szybko zmienia hasła, zapewniając zgodność z przepisami.

Szczegółowe zarządzanie prawami dostępu

Oprócz silnego szyfrowania bezpieczeństwo zapewnia precyzyjny model uprawnień i udostępniania. Proszę określić dla każdego użytkownika, które bazy danych, foldery i wpisy są widoczne, jakie zmiany są dozwolone, czy eksport jest dozwolony i które działania są rejestrowane. Przypisuj uprawnienia szybko i przejrzyście dla działów i grup.

Bezpieczeństwo ma najwyższy priorytet

Password Depot szyfruje dane na najwyższym poziomie (AES‑256). Komunikacja między klientami a serwerem odbywa się za pośrednictwem TLS (opcjonalnie z weryfikacją certyfikatów/certyfikatami klienta). W ten sposób stosują Państwo sprawdzone zalecenia kryptograficzne BSI, patrz TR‑02102 (TLS, Algorytmy i długości kluczy).

Renomowani specjaliści ds. bezpieczeństwa IT z firmy SySS GmbH przetestowali program Password Depot 2021; po usunięciu zidentyfikowanych problemów ogólny poziom bezpieczeństwa został potwierdzony jako „bardzo wysoki”. Wyciąg z certyfikatu: Potwierdzenie SySS. W porównaniach bezpieczeństwa przeprowadzonych przez Instytut Fraunhofera (na zlecenie COMPUTER BILD) program Password Depot był wielokrotnie wyróżniany jako szczególnie bezpieczny (zobacz podsumowanie producenta).

Wniosek: Dzięki naszemu serwerowi mogą Państwo zarządzać hasłami, dokumentami, tożsamościami i innymi poufnymi informacjami w sposób scentralizowany, bezpieczny i przejrzysty, oszczędzając przy tym czas. Koniec z bałaganem w notatkach, niebezpiecznymi plikami tekstowymi i wymianą e-maili.

---

Zobacz w krótkim filmie, co Password Depot Enterprise Server może zrobić dla Państwa firmy: Chroń hasła w swojej firmie dzięki Password Depot Enterprise Server

Chcesz obejrzeć Password Depot Enterprise Server podczas osobistego webinaru? Wybierz tutaj preferowany termin. Alternatywnie można umówić się na spotkanie, wysyłając wiadomość e-mail lub dzwoniąc pod numer telefoniczny. Informacje na temat licencjonowania znajdą Państwo tutaj.