«Deseja evitar que as palavras-passe e os dados de acesso da sua empresa circulem entre os funcionários por e-mail, em tabelas Excel ou em notas? Pretende garantir que a sua equipa possa aceder a qualquer momento — mesmo em dispositivos móveis — aos dados de acesso e documentos necessários? As contas partilhadas devem ser protegidas com senhas fortes e individuais e a atribuição deve ser controlada centralmente e registada de forma segura para auditoria?
Se sim, recomendamos a utilização do nosso Password Depot Enterprise Server.

Manuseamento negligente de palavras-passe

Pesquisas recentes mostram que um terço (33%) dos utilizadores da Internet na Alemanha utiliza a mesma palavra-passe para vários serviços e 23% até escolhem deliberadamente palavras-passe simples para serem mais fáceis de memorizar. Fonte: Bitkom, 30.01.2025.

Senhas fracas ou reutilizadas são um alvo fácil: ataques de força bruta tentam inúmeras combinações de login; o BSI alertou explicitamente em 2024 para um aumento dessas tentativas contra sistemas expostos. No Verizon DBIR 2025 também se observa que: Na classe de ataques «Basic Web Application Attacks», cerca de 88% dos incidentes relatados estavam relacionados com dados de acesso roubados – a reutilização de palavras-passe e o phishing facilitam este tipo de ataques.

Importante e atual: Desde 2025, o BSI desaconselha a alteração regular de palavras-passe por precaução. Em vez disso, recomenda o uso de senhas fortes e únicas, sempre que possível, autenticação de dois fatores (2FA) ou chaves de acesso, bem como alterações baseadas no risco (por exemplo, em caso de suspeita de comprometimento).

Mais segurança nas empresas com gestão profissional de palavras-passe

Muitas empresas carecem de diretrizes obrigatórias para palavras-passe ou da sua implementação. As palavras-passe são partilhadas por e-mail ou mensagens instantâneas, e as listas ficam sem encriptação em partilhas. É precisamente aqui que entra uma gestão centralizada e bem pensada de palavras-passe:

• Senhas fortes e individuais para todas as contas – sem dificuldade de memorização para os utilizadores.
• Diretrizes centralizadas sobre comprimento, estrutura, verificação contra listas de bloqueio (por exemplo, senhas comprometidas) e requisitos de 2FA.
• Responsabilidades transparentes e trilhas de auditoria para rastreabilidade.
• Retirada imediata de direitos de acesso em caso de mudança de função ou saída.

O Password Depot ajuda-o a implementar um elevado padrão de segurança – por exemplo, através da análise da qualidade das palavras-passe e de avisos em caso de entradas fracas.

Como gerir corretamente as palavras-passe nas empresas

As empresas que levam a sério a segurança das palavras-passe incluem os seguintes pontos na sua lista de tarefas:

Sensibilizar os colaboradores:

Explique de forma compreensível por que senhas únicas e longas, 2FA e chaves de acesso aumentam significativamente a segurança dos dados. Treinamentos, guias curtos e FAQs internas são úteis.

Nomeie pessoas de contacto:

Determine um departamento responsável (por exemplo, segurança de TI/operações de TI) para questões relacionadas com proteção de palavras-passe, diretrizes e tratamento de incidentes.

Definir diretrizes para palavras-passe seguras:

Siga as diretrizes estabelecidas (por exemplo, NIST SP 800‑63B e recomendações da BSI). Concentre-se na longitude e exclusividade em vez de regras de complexidade puramente formais. As nossas dicas para criar palavras-passe seguras mostram como isso funciona na prática – e como o Password Depot verifica e aplica isso.

Modernizar as regras de alteração:

Chega de intervalos de alteração rígidos. Altere as palavras-passe conforme necessário (por exemplo, após incidentes, mudanças de função ou mudanças de sistema) e imponha alterações apenas quando houver indicadores de comprometimento. Isso também é recomendado pelo BSI e a diretriz do NIST.

Aumente a produtividade – segurança sem atritos:

Evite circulares manuais ou papelada. Forneça à sua equipa ferramentas fáceis de usar que geram palavras-passe seguras, preenchem automaticamente e controlam as autorizações com base em regras – assim, o foco permanece no trabalho, não na gestão de palavras-passe.

Password Depot Enterprise Server: segurança máxima, controlo total e eficiência

O Password Depot Enterprise Server permite a gestão centralizada, administração e partilha de palavras-passe, dados de acesso e documentos. As bases de dados são encriptadas e operadas localmente no seu servidor – não numa nuvem externa. Os colaboradores acedem através do cliente Password Depot de acordo com os seus direitos; basta memorizar a palavra-passe mestra pessoal.

As diretrizes podem ser definidas e aplicadas de forma uniforme. Não é mais necessário procurar a «versão atual» de uma palavra-passe. Graças à interface intuitiva, as equipas trabalham de forma produtiva em pouco tempo, sem necessidade de formações dispendiosas e demoradas.

Se uma pessoa sair da empresa, a administração bloqueia o acesso à base de dados através da consola e altera as palavras-passe afetadas de forma rápida e segura.

Controlar os direitos de acesso de forma granular

Além de uma encriptação forte, um modelo de direitos e autorizações granular garante a segurança. Defina por utilizador quais bases de dados, pastas e entradas são visíveis, quais alterações são permitidas, se as exportações são permitidas e quais ações são registadas. Atribua direitos de forma rápida e transparente a departamentos e grupos.

A segurança é a nossa prioridade máxima

O Password Depot encripta os dados ao mais alto nível (AES‑256). A comunicação entre clientes e servidor é feita através de TLS (opcionalmente com verificação de certificados/certificados de cliente). Desta forma, segue as recomendações de criptografia comprovadas do BSI, consulte TR‑02102 (TLS, Algoritmos e comprimentos de chave).

Os renomados profissionais de segurança de TI da SySS GmbH testaram o Password Depot 2021; após a correção dos pontos identificados, o nível geral de segurança foi confirmado como “muito alto”. Extrato do certificado: Confirmação da SySS. Em comparações de segurança realizadas pelo Instituto Fraunhofer (a pedido da COMPUTER BILD), o Password Depot foi repetidamente destacado como particularmente seguro (consulte Resumo do fabricante).

Conclusão: Com o nosso servidor, pode gerir palavras-passe, documentos, identidades e outros segredos de forma centralizada, segura e rastreável, além de economizar tempo. Acabe com a desorganização, ficheiros de texto inseguros e troca de e-mails.

---

Veja num breve vídeo o que o Password Depot Enterprise Server pode fazer pela sua empresa: Proteja as suas palavras-passe na empresa com o Password Depot Enterprise Server

Deseja ver o Password Depot Enterprise Server num webinar pessoal? Selecione aqui a data desejada. Em alternativa, marque uma data por e-mail ou telefone. Encontrará informações sobre licenciamento aqui.