Administrarea sigură a parolelor în companii

Gestionarea neglijentă a parolelor

Sondajele actuale arată: O treime (33 %) dintre utilizatorii de internet din Germania folosesc aceeași parolă pentru mai multe servicii, iar 23 % aleg chiar în mod conștient parole simple, pentru a le reține mai ușor. Sursa: Bitkom, 30.01.2025.

Parolele slabe sau reutilizate reprezintă o țintă ușoară: atacurile de tip Brute-Force încearcă în masă combinații de autentificare; în BSI a avertizat în 2024 explicit asupra creșterii acestor tentative împotriva sistemelor expuse. În plus, în Verizon DBIR 2025 se arată: în categoria de atac „Basic Web Application Attacks”, aproximativ 88 % dintre incidentele raportate au fost asociate cu date de acces furate – reutilizarea parolelor și phishingul deschid această cale.

Mai multă securitate în companii prin gestionarea profesională a parolelor

În multe companii lipsesc politici de parole obligatorii sau implementarea lor. Parolele sunt partajate prin e-mail sau messenger, iar listele sunt stocate necriptat în locații partajate. Exact aici intervine o administrare centralizată și bine gândită a parolelor:

• Parole puternice și individuale pentru toate conturile – fără efort de memorare pentru utilizatori.
• Politici centrale privind lungimea, structura, verificarea față de liste de blocare (de ex. parole compromise) și obligațiile privind 2FA.
• Responsabilități transparente și Audit-Trails pentru trasabilitate.
• Retragere imediată a drepturilor de acces în cazul schimbării rolului sau al plecării din companie.

Password Depot vă ajută să impuneți un nivel ridicat de securitate – de exemplu, prin analiza calității parolelor și avertizări în cazul înregistrărilor slabe.

Cum să gestionați corect parolele în companii

Companiile care tratează cu seriozitate securitatea parolelor includ următoarele puncte pe lista lor de activități:

Conștientizați angajații:

Explicați clar de ce unice și lungi parolele, 2FA și passkeys cresc semnificativ securitatea datelor. Sunt utile instruirile, ghidurile scurte și întrebările frecvente interne.

Desemnați persoane de contact:

Stabiliți un departament responsabil (de ex. securitate IT/operațiuni IT) pentru întrebări privind protecția parolelor, politicile și gestionarea incidentelor.

Definiți politici pentru parole sigure:

Orientați-vă după ghiduri consacrate (de ex. NIST SP 800–63B & recomandările BSI). Puneți accent pe lungime și unicitate în locul unor reguli de complexitate pur formale. Sfaturile noastre pentru crearea unor parole sigure arată cum se aplică acest lucru în practică – și cum Password Depot verifică și impune aceste reguli.

Modernizați regulile de schimbare:

Fără intervale fixe de schimbare. Schimbați parolele în funcție de situație (de ex. după incidente, la schimbarea rolului sau a sistemului) și impuneți schimbarea doar atunci când există indicii de compromitere. Acest lucru este recomandat și de BSI și ghidul NIST.

Creșteți productivitatea – securitate fără fricțiuni:

Evitați e-mailurile circulare trimise manual sau bilețelele. Puneți la dispoziția echipei dvs. instrumente ușor de utilizat care generează parole sigure, le completează automat și controlează partajările pe bază de reguli – astfel, atenția rămâne asupra muncii, nu asupra administrării parolelor.

Password Depot Enterprise Server: securitate maximă, control deplin și eficiență

Password Depot Enterprise Server permite administrarea centralizată, gestionarea și utilizarea în comun a parolelor, datelor de acces și documentelor. Bazele de date sunt criptate și operate On-Premises pe serverul dvs. – nu într-un Cloud terț. Angajații accesează datele prin clientul Password Depot în funcție de drepturile lor; singurul lucru care trebuie reținut este parola master personală.

Politicile pot fi astfel definite și aplicate unitar. Nu mai este nevoie să căutați „versiunea actuală” a unei parole. Datorită interfeței intuitive, echipele devin productive în cel mai scurt timp – fără instruiri costisitoare și de lungă durată.

Dacă o persoană părăsește compania, administratorii blochează accesul la baza de date din consolă și rotesc parolele afectate rapid și cu trasabilitate completă.

Control granular al drepturilor de acces

Pe lângă criptarea puternică, un model granular de drepturi și partajare asigură securitatea. Stabiliți pentru fiecare utilizator ce baze de date, foldere și înregistrări sunt vizibile, ce modificări sunt permise, dacă exporturile sunt admise și ce acțiuni sunt înregistrate sunt. Atribuiți drepturi rapid și transparent pentru departamente și grupuri.

Securitatea are prioritate maximă

Password Depot criptează datele la cel mai înalt nivel (AES-256). Comunicarea dintre clienți și server are loc prin TLS (opțional cu verificarea certificatului/certificate client). Astfel, urmați recomandările criptografice consacrate ale BSI, vezi TR-02102 (TLS, Algoritmi și lungimi ale cheilor).

Renumiții profesioniști în securitate IT de la SySS GmbH au evaluat Password Depot în 2021; după remedierea aspectelor identificate, nivelul general de securitate a fost confirmat ca fiind „foarte ridicat”. Extras din certificat: Confirmare SySS. În comparațiile de securitate ale Institutului Fraunhofer (la cererea COMPUTER BILD), Password Depot a fost evidențiat în repetate rânduri ca fiind deosebit de sigur (vezi rezumatul producătorului).

Convingeți-vă singuri

Urmăriți într-un scurt videoclip ce poate face Password Depot Enterprise Server pentru compania dumneavoastră: Protejați parolele din companie cu Password Depot Enterprise Server

Doriți să vedeți Password Depot Enterprise Server într-un webinar personalizat? Alegeți aici data dorită. Alternativ, puteți programa o întâlnire prin e-mail sau prin telefon. Informații despre licențiere găsiți aici.