”Vill du förhindra att lösenord och åtkomstuppgifter för ditt företag cirkulerar bland medarbetarna via e-post, i Excel-tabeller eller på lappar? Vill du säkerställa att ditt team alltid – även mobilt – har tillgång till nödvändiga åtkomstuppgifter och dokument? Ska delade konton skyddas med starka, individuella lösenord och tilldelningen centralt styras och protokolleras på ett revisionssäkert sätt?
Om ja, rekommenderar vi att du använder vår Password Depot Enterprise Server.

Slarvigt hanterande av lösenord

Aktuella undersökningar visar att en tredjedel (33 %) av internetanvändarna i Tyskland använder samma lösenord för flera tjänster, och 23 % väljer till och med medvetet enkla lösenord för att lättare kunna komma ihåg dem. Källa: Bitkom, 30.01.2025.

Svaga eller återanvända lösenord är ett tacksamt mål: Brute-force-attacker prövar massor av inloggningskombinationer; BSI varnade 2024 uttryckligen för en ökning av sådana försök mot utsatta system. I Verizon DBIR 2025 framgår dessutom att I attackklassen ”Basic Web Application Attacks” var cirka 88 % av de rapporterade incidenterna kopplade till stulna inloggningsuppgifter – återanvändning av lösenord och phishing banar väg för detta.

Viktigt och aktuellt: BSI avråder sedan 2025 från att byta lösenord regelbundet enbart som en försiktighetsåtgärd. Istället rekommenderas starka, unika lösenord, där det är möjligt tvåfaktorsautentisering (2FA) eller passkeys, samt riskbaserade ändringar (t.ex. vid misstanke om kompromettering).

Ökad säkerhet i företag med professionell lösenordshantering

Många företag saknar bindande lösenordsriktlinjer eller implementering av dessa. Lösenord delas via e-post eller Messenger, listor ligger okrypterade i delade mappar. Det är precis här som en central, genomtänkt lösenordshantering kommer in:

• Starka, individuella lösenord för alla konton – utan minneshinder för användarna.
• Centrala riktlinjer för längd, struktur, kontroll mot spärrlistor (t.ex. komprometterade lösenord) och 2FA-krav.
• Transparenta ansvarsområden och revisionsspår för spårbarhet.
• Omedelbar återkallelse av åtkomsträttigheter vid rollbyte eller avgång.

Password Depot hjälper dig att upprätthålla en hög säkerhetsstandard – till exempel genom att analysera lösenordskvaliteten och varna vid svaga lösenord.

Så hanterar du lösenord på rätt sätt i företag

Företag som tar lösenordssäkerhet på allvar sätter följande punkter på sin att göra-lista:

Sensibilisera medarbetarna:

Förklara på ett begripligt sätt varför unika och långa lösenord, 2FA och passkeys ökar datasäkerheten avsevärt. Utbildningar, korta guider och interna FAQ:er kan vara till hjälp.

Utse kontaktpersoner:

Utse en ansvarig instans (t.ex. IT-säkerhet/IT-drift) för frågor om lösenordsskydd, riktlinjer och hantering av incidenter.

Definiera riktlinjer för säkra lösenord:

Följ etablerade riktlinjer (t.ex. NIST SP 800‑63B & BSI-rekommendationer). Fokusera på längd och unikhet istället för rent formella komplexitetsregler. Våra tips för att skapa säkra lösenord visar hur det ser ut i praktiken – och hur Password Depot kontrollerar och tillämpar detta.

Modernisera ändringsreglerna:

Inga fler fasta ändringsintervall. Ändra lösenord vid behov (t.ex. efter incidenter, vid rollbyten eller systembyten) och tvinga endast fram ändringar vid tecken på kompromettering. Detta rekommenderas även av BSI och NIST-riktlinjerna.

Öka produktiviteten – säkerhet utan friktion:

Undvik manuella rundor eller pappersarbete. Ge ditt team enkla verktyg som genererar säkra lösenord, fyller i dem automatiskt och styr delningen utifrån regler – så att fokus ligger på arbetet, inte på lösenordshanteringen.

Password Depot Enterprise Server: Högsta säkerhet, full kontroll och effektivitet

Password Depot Enterprise Server möjliggör central hantering, administration och delning av lösenord, inloggningsuppgifter och dokument. Databaserna är krypterade och drivs lokalt på din server – inte i en extern molntjänst. Medarbetarna får åtkomst via Password Depot-klienten i enlighet med sina behörigheter; det enda de behöver komma ihåg är sitt personliga huvudlösenord.

Riktlinjer kan därmed definieras och tillämpas enhetligt. Det är inte längre nödvändigt att söka efter ”den aktuella versionen” av ett lösenord. Tack vare det intuitiva gränssnittet kan teamen arbeta produktivt på kortast möjliga tid – utan dyra, tidskrävande utbildningar.

Om en person lämnar företaget blockerar administrationen databasåtkomsten via konsolen och roterar berörda lösenord snabbt och revisionssäkert.

Styr åtkomsträttigheter på detaljnivå

Förutom stark kryptering säkerställer en finkornig modell för rättigheter och behörigheter säkerheten. Ange per användare vilka databaser, mappar och poster som ska vara synliga, vilka ändringar som är tillåtna, om export är tillåten och vilka åtgärder som ska loggas. Tilldela rättigheter snabbt och transparent för avdelningar och grupper.

Säkerhet har högsta prioritet

Password Depot krypterar data på högsta nivå (AES‑256). Kommunikationen mellan klienter och server sker via TLS (valfritt med certifikatkontroll/klientcertifikat). Därmed följer ni BSI:s beprövade kryptorekommendationer, se TR‑02102 (TLS, Algoritmer och nyckellängder).

De renommerade IT-säkerhetsexperterna på SySS GmbH har testat Password Depot 2021. Efter att identifierade problem hade åtgärdats bekräftades den totala säkerhetsnivån som ”mycket hög”. Certifikatutdrag: SySS-bekräftelse. I säkerhetsjämförelser utförda av Fraunhofer-Institut (på uppdrag av COMPUTER BILD) har Password Depot upprepade gånger framhållits som särskilt säkert (se tillverkarens sammanfattning).

Slutsats: Med vår server hanterar du lösenord, dokument, identiteter och andra hemligheter centralt, säkert och spårbart – och sparar tid. Slut med papperskaos, osäkra textfiler och e-postpingpong.

---

Se i en kort video vad Password Depot Enterprise Server kan göra för ditt företag: Skydda dina lösenord i företaget med Password Depot Enterprise Server

Vill du se Password Depot Enterprise Server i ett personligt webbinarium? Välj här önskat datum. Alternativt kan du boka en tid via e-post eller telefon. Information om licensiering hittar du här.