«¿Quiere evitar que las contraseñas y los datos de acceso de su empresa circulen entre los empleados por correo electrónico, en hojas de cálculo de Excel o en notas? ¿Quiere asegurarse de que su equipo pueda acceder en cualquier momento, incluso desde dispositivos móviles, a los datos de acceso y documentos necesarios? ¿Desea proteger las cuentas compartidas con contraseñas seguras e individuales y que su asignación se controle de forma centralizada y se registre de forma segura?
Si es así, le recomendamos que utilice nuestro Password Depot Enterprise Server.

Uso negligente de las contraseñas

Las encuestas actuales muestran que un tercio (33 %) de los usuarios de Internet en Alemania utiliza la misma contraseña para varios servicios, y el 23 % incluso elige deliberadamente contraseñas sencillas para recordarlas más fácilmente. Fuente: Bitkom, 30/01/2025.

Las contraseñas débiles o reutilizadas son un objetivo fácil: los ataques de fuerza bruta prueban combinaciones de inicio de sesión masivas; el BSI advirtió en 2024 explícitamente sobre un aumento de este tipo de intentos contra sistemas expuestos. En el Verizon DBIR 2025 también se muestra que En la categoría de ataques «Ataques básicos a aplicaciones web», alrededor del 88 % de los incidentes notificados estaban relacionados con datos de acceso robados, lo que se debe a la reutilización de contraseñas y al phishing.

Importante y actual: Desde 2025, la BSI desaconseja cambiar las contraseñas periódicamente por motivos puramente preventivos. En su lugar, recomienda utilizar contraseñas seguras y únicas, siempre que sea posible, autenticación de dos factores (2FA) o claves de acceso, así como cambios basados en el riesgo (por ejemplo, si se sospecha que la contraseña ha sido comprometida).

Más seguridad en las empresas con la gestión profesional de contraseñas

Muchas empresas carecen de políticas de contraseñas vinculantes o de su implementación. Las contraseñas se comparten por correo electrónico o mensajería instantánea, y las listas se almacenan sin cifrar en carpetas compartidas. Aquí es precisamente donde entra en juego una gestión de contraseñas centralizada y bien pensada:

• Contraseñas seguras e individuales para todas las cuentas, sin que ello suponga un obstáculo para los usuarios.
• Directrices centralizadas sobre la longitud, la estructura, la comprobación con listas de bloqueo (por ejemplo, contraseñas comprometidas) y los requisitos de 2FA.
• Responsabilidades transparentes y registros de auditoría para garantizar la trazabilidad.
• Retirada inmediata de los derechos de acceso en caso de cambio de funciones o baja.

Password Depot le ayuda a aplicar un alto estándar de seguridad, por ejemplo, mediante el análisis de la calidad de las contraseñas y las advertencias en caso de entradas débiles.

Cómo gestionar correctamente las contraseñas en la empresa

Las empresas que se toman en serio la seguridad de las contraseñas incluyen los siguientes puntos en su lista de tareas pendientes:

Sensibilizar a los empleados:

Explique de forma comprensible por qué las contraseñas únicas y largas, la autenticación de dos factores (2FA) y las claves de acceso aumentan enormemente la seguridad de los datos. Las formaciones, las guías breves y las preguntas frecuentes internas son de gran ayuda.

Designar personas de contacto:

Designe un departamento responsable (por ejemplo, seguridad informática/operaciones informáticas) para cuestiones relacionadas con la protección de contraseñas, las directrices y la gestión de incidentes.

Definir directrices para contraseñas seguras:

Siga las directrices establecidas (por ejemplo, NIST SP 800‑63B y las recomendaciones de la BSI). Apueste por la longitud y la singularidad en lugar de por reglas de complejidad puramente formales. Nuestros consejos para crear contraseñas seguras le muestran cómo se aplica esto en la práctica y cómo Password Depot lo comprueba y lo aplica.

Modernizar las reglas de cambio:

Se acabaron los intervalos de cambio rígidos. Cambie las contraseñas según las circunstancias (por ejemplo, después de incidentes, cambios de funciones o cambios de sistema) y aplique cambios solo cuando haya indicios de compromiso. Así lo recomienda también BSI y la directrices del NIST.

Aumente la productividad: seguridad sin fricciones:

Evite los correos electrónicos manuales o el papeleo. Proporcione a su equipo herramientas fáciles de usar que generan contraseñas seguras, las rellenan automáticamente y controlan los permisos de acceso basándose en reglas, para que puedan centrarse en su trabajo y no en la gestión de contraseñas.

Password Depot Enterprise Server: máxima seguridad, control total y eficiencia

El Password Depot Enterprise Server permite la gestión centralizada, la administración y el uso compartido de contraseñas, datos de acceso y documentos. Las bases de datos se cifran y se gestionan de forma local en su servidor, no en una nube externa. Los empleados acceden a través del cliente Password Depot de acuerdo con sus derechos; solo tienen que recordar la contraseña maestra personal.

De este modo, las directrices se pueden definir y aplicar de manera uniforme. Ya no es necesario buscar «la versión actual» de una contraseña. Gracias a su interfaz intuitiva, los equipos pueden trabajar de forma productiva en muy poco tiempo, sin necesidad de costosas y largas formaciones.

Si una persona abandona la empresa, la administración bloquea el acceso a la base de datos a través de la consola y rota las contraseñas afectadas de forma rápida y segura para su revisión.

Control granular de los derechos de acceso

Además de un cifrado potente, un modelo de derechos y autorizaciones muy granular garantiza la seguridad. Establezca para cada usuario qué bases de datos, carpetas y entradas son visibles, qué cambios están permitidos, si se permiten las exportaciones y qué acciones se registran. Asigne derechos de forma rápida y transparente a departamentos y grupos.

La seguridad es la máxima prioridad

Password Depot cifra los datos al más alto nivel (AES‑256). La comunicación entre los clientes y el servidor se realiza a través de TLS (opcionalmente con verificación de certificados/certificados de cliente). De este modo, se siguen las recomendaciones criptográficas probadas de la BSI, véase TR‑02102 (TLS, Algoritmos y longitudes de clave).

Los prestigiosos profesionales de la seguridad informática de SySS GmbH han evaluado Password Depot 2021 y, tras corregir los puntos identificados, han confirmado que el nivel de seguridad general es «muy alto». Extracto del certificado: Confirmación de SySS. En las comparativas de seguridad del Instituto Fraunhofer (por encargo de COMPUTER BILD), Password Depot ha sido destacado repetidamente como especialmente seguro (véase resumen del fabricante).

Conclusión: con nuestro servidor, podrá gestionar contraseñas, documentos, identidades y otros secretos de forma centralizada, segura y comprensible, además de ahorrar tiempo. Se acabaron los papeles, los archivos de texto inseguros y el intercambio de correos electrónicos.

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Vea en un breve vídeo lo que Password Depot Enterprise Server puede hacer por su empresa: Proteja las contraseñas de su empresa con Password Depot Enterprise Server

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