« Souhaitez-vous empêcher que les mots de passe et les données d'accès de votre entreprise circulent par e-mail, dans des tableaux Excel ou sur des notes entre les employés ? Souhaitez-vous vous assurer que votre équipe puisse accéder à tout moment, même en déplacement, aux données d'accès et aux documents nécessaires ? Les comptes partagés doivent-ils être protégés par des mots de passe individuels forts et leur attribution doit-elle être gérée de manière centralisée et consignée de manière sécurisée ? Si oui, nous vous recommandons d'utiliser notre Password Depot Enterprise Server.

Utilisation négligente des mots de passe

Des enquêtes récentes montrent qu'un tiers (33 %) des internautes en Allemagne utilisent le même mot de passe pour plusieurs services, et 23 % choisissent même délibérément des mots de passe simples afin de les mémoriser plus facilement. Source : Bitkom, 30/01/2025.

Les mots de passe faibles ou réutilisés constituent une cible de choix : les attaques par force brute tentent de nombreuses combinaisons de connexion ; le BSI a explicitement mis en garde en 2024 contre une augmentation de ces tentatives contre les systèmes exposés. Le Verizon DBIR 2025 montre également que Dans la catégorie des attaques « Basic Web Application Attacks », environ 88 % des incidents signalés étaient liés à des données d'accès volées – la réutilisation de mots de passe et le phishing facilitent ce type d'attaques.

Important et d'actualité : Depuis 2025, le BSI déconseille de changer régulièrement de mot de passe à titre préventif. À la place, il recommande d'utiliser des mots de passe forts et uniques, si possible avec une authentification à deux facteurs (2FA) ou des clés d'accès, ainsi que des changements basés sur les risques (par exemple en cas de suspicion de compromission).

Plus de sécurité dans les entreprises grâce à une gestion professionnelle des mots de passe

De nombreuses entreprises ne disposent pas de politiques de mots de passe contraignantes ou ne les appliquent pas. Les mots de passe sont partagés par e-mail ou par messagerie instantanée, et les listes sont stockées sans cryptage dans des partages. C'est précisément là qu'intervient une gestion centralisée et bien pensée des mots de passe :

• Des mots de passe forts et individuels pour tous les comptes, sans difficulté de mémorisation pour les utilisateurs.
• Des directives centralisées sur la longueur, la structure, la vérification par rapport aux listes de blocage (par exemple, les mots de passe compromis) et les obligations 2FA.
• Responsabilités transparentes et pistes d'audit pour la traçabilité.
• Retrait immédiat des droits d'accès en cas de changement de fonction ou de départ.

Password Depot vous aide à appliquer un niveau de sécurité élevé, par exemple en analysant la qualité des mots de passe et en émettant des avertissements en cas d'entrées faibles.

Comment gérer correctement les mots de passe dans les entreprises

Les entreprises qui prennent au sérieux la sécurité des mots de passe ajoutent les points suivants à leur liste de tâches :

Sensibiliser les employés :

Expliquez de manière compréhensible pourquoi les mots de passe uniques et longs, l'authentification à deux facteurs et les clés d'accès augmentent considérablement la sécurité des données. Des formations, des guides succincts et des FAQ internes peuvent être utiles. Désignez des personnes de contact :

Désignez un service responsable (par exemple, la sécurité informatique/l'exploitation informatique) pour les questions relatives à la protection des mots de passe, aux directives et à la gestion des incidents.

Définir des directives pour des mots de passe sécurisés :

Inspirez-vous des directives établies (par exemple

NIST SP 800‑63B & les recommandations du BSI). Privilégiez la longueur et l'unicité plutôt que des règles de complexité purement formelles. Nos conseils pour créer des mots de passe sécurisés vous montrent comment cela fonctionne dans la pratique et comment Password Depot vérifie et applique ces règles.

Moderniser les règles de modification :

Fini les intervalles de modification rigides. Modifiez les mots de passe en fonction des circonstances (par exemple après des incidents, en cas de changement de rôle ou de système) et n'imposez des modifications qu'en cas d'indicateurs de compromission. C'est également ce que recommande le BSI et la directive du NIST.

Augmenter la productivité – Sécurité sans friction :

Évitez les circulaires manuelles ou la paperasserie. Fournissez à votre équipe des outils faciles à utiliser qui génèrent des mots de passe sécurisés, les remplissent automatiquement et contrôlent les autorisations en fonction de règles, afin qu'elle puisse se concentrer sur son travail et non sur la gestion des mots de passe.

Password Depot Enterprise Server : sécurité maximale, contrôle total et efficacité

Le Password Depot Enterprise Server permet la gestion, l'administration et le partage centralisés des mots de passe, des données d'accès et des documents. Les bases de données sont cryptées et exploitées sur site sur votre serveur, et non dans un cloud tiers. Les collaborateurs y accèdent via le client Password Depot en fonction de leurs droits ; il leur suffit de mémoriser leur mot de passe principal personnel.

Les directives peuvent ainsi être définies et appliquées de manière uniforme. Il n'est plus nécessaire de rechercher « la version actuelle » d'un mot de passe. Grâce à une interface intuitive, les équipes sont productives en très peu de temps, sans formation coûteuse et fastidieuse.

Si une personne quitte l'entreprise, l'administration bloque l'accès à la base de données via la console et modifie rapidement les mots de passe concernés de manière sécurisée et conforme aux exigences d'audit.

Contrôle granulaire des droits d'accès

Outre un cryptage puissant, un modèle de droits et d'autorisations finement granulaire garantit la sécurité. Définissez pour chaque utilisateur les bases de données, dossiers et entrées visibles, les modifications autorisées, si les exportations sont autorisées et les actions enregistrées. Attribuez des droits de manière rapide et transparente aux services et aux groupes.

La sécurité est une priorité absolue

Password Depot crypte les données au plus haut niveau (AES‑256). La communication entre les clients et le serveur s'effectue via TLS (en option avec vérification des certificats/certificats clients). Vous suivez ainsi les recommandations cryptographiques éprouvées du BSI, voir TR‑02102 (TLS, Algorithmes et longueurs de clé).

Les professionnels renommés de la sécurité informatique de la société SySS GmbH ont testé Password Depot 2021 ; après correction des points identifiés, le niveau de sécurité global a été confirmé comme « très élevé ». Extrait du certificat : Confirmation SySS. Dans les comparaisons de sécurité réalisées par l'Institut Fraunhofer (pour le compte de COMPUTER BILD), Password Depot a été à plusieurs reprises distingué comme particulièrement sûr (voir résumé du fabricant).

Conclusion : notre serveur vous permet de gérer vos mots de passe, documents, identités et autres informations confidentielles de manière centralisée, sécurisée et traçable, tout en vous faisant gagner du temps. Finis les papiers éparpillés, les fichiers texte non sécurisés et les échanges incessants d'e-mails.

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Découvrez dans une courte vidéo ce que Password Depot Enterprise Server peut apporter à votre entreprise : Protégez les mots de passe de votre entreprise avec Password Depot Enterprise Server

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